畢業論文中參考文獻的編排

寫學術論文，尤其是畢業論文時，如何高效的編排參考文獻是非常重要的，可不要告訴我一個個的添加上標，安排1，2，3……，這樣就太out了。最近“寫”一個碩士論文，由於沒有必要用文獻管理軟件，要探索用word管理文獻，因此自己通過搜索資料和摸索，總結出了一套完整的編排步驟，特歸納於此。

當前，已經有很多管理參考文獻的軟件了，諸如endnote、noteexpress等，這兩個軟件在管理文獻時各有優劣，同時可以很方便的管理論文中的參考文獻編排及格式，而這裏要說的參考文獻的編排未使用專業的文獻管理軟件，而是僅僅使用的microsoft word XX(XX或XX版的大同小異)。

第一步：配置尾註格式

word中加入參考文獻，其實就是加入尾註。

第二步：插入尾註(參考文獻)

光標移動到要插入參考文獻的地方，然後點擊“引用”—“插入尾註”。

若要插入多個參考文獻，可以重複第二步。以下是我插入了個參考文獻(可以發現都是正文和尾註都是上標格式，可是我們的畢業論文不是這樣的格式，如何調整格式，以後再說)

注意：雙擊標號“1”可以回到正文處或者尾註的參考文獻，這對於寫作很方便。

第三步：交叉引用

有時候可能要交叉引用某個參考文獻，則可以“插入”—“交叉引用”，在彈出的交叉引用對話框中，將“引用類型”選爲“尾註”，“引用內容”爲“尾註編號”，然後選擇某個尾註，“插入”即可，如圖：

寫作過程中，重複二、三步即可將所有參考文獻插入到文章中，同時，word可以自動根據參考文獻在文章中出現的順序自動編號。而當在正文中刪除某個標號時，word會同時刪除文章結尾的某參考文獻，同時會重新編號所有參考文獻!

第四步：調整格式(刪除橫線)

所有參考文獻都插入完後，你會發現，第一條參考文獻前面有個橫線，如果參考文獻列表跨頁，在新一頁的開頭處也有個橫線，一般文章中都不要這個，因此要將其刪掉。

將word切換至“普通視圖”，即“視圖”菜單—“普通視圖”，然後，再“引用”菜單—“顯示備註”，1)在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。2)再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

然後返回“頁面視圖”，已經沒有“橫線”了。

第五步：調整格式(調整編號格式)

還有一點需要注意的是，通過以上步驟插入的尾註，編號都是上標，而一般的文章中，正文中的標號都是“[1]”的格式，而參考文獻的列表都是“[1]”的格式，如果一個個的修改，豈不……?

1)對於正文中的參考文獻標號：

用word的“查找/替換”功能：查找正文中的“^e”,替換爲“[^&]”即可。如圖：

2)對於文末的參考文獻列表：

同樣使用“查找和替換”功能，與上面不同的是，在“替換爲”處要通過快捷鍵“ctrl+shift+ ‘+/=’”設置爲非上標，然後將尾註列表的編號上標都設置爲非上標了，如圖：

當然，最後，可以設置下參考文獻列表的行距、字體等。