word自動生成目錄和參考文獻的技巧

網上搜索了相關資料，通過學習與實踐，現將本人的學習成果與君共同分享，爲那些因寫論文而對目錄和文獻犯愁的友友們提供些許方便，不足之處誠望提出批評與指正。

一、word自動生成目錄

1、 點擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然後設置所要設定目錄的大綱級別。點擊左上角“正文文本”框進行選擇級別，一般論文格式爲1、2、3級目錄。設定好後，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。

2、 打開正文文本，點“插入”分別選“分隔符”“分頁符”，即會插入新的一頁，可把目錄放在此頁，方法是：將鼠標放在左上角，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內容格式可根據論文要求設置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設置。

二、word自動生成參考文獻

1、 光標移到論文中要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”→“腳註和尾註” →對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。 “自動編號”後選擇阿拉伯數字。

2、 確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，第一個參考文獻輸入成功。

3、 然後加入上標中的小括號，隨之在論文中需要加入文獻的地方複製粘貼即可，上標數字隨文獻的增加會自動排序，非常爽!

4、 將文章後面的上標數字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點擊鼠標右鍵選“字體”→選中“上標”→選擇需要的字號→“確定”即ok，然後加[]括號(論文要求)，從1開始複製粘貼，阿拉伯數字會自動排序。

5、 刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳註”，這時下方會出現尾註的編輯欄，在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時選中並刪除出現的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”， 選中並刪除出現的長橫線，然後切換回到頁面視圖。

6、 編入參考文獻。在下面相對應的位置輸入參考文獻內容，這時插入文獻基本完成，無論論文如何改動，參考文獻如何刪減，參考文獻都會自動排好順序，論文內容以及後面的文獻會隨之變動，文獻越多越能體現優勢，昨天寫論文的時候開始的初體驗，巨爽!