畢業論文word格式排版技巧

一、圖表和公式的自動編號

在論文中，圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成爲一個大問題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來的圖2-1變爲2-2，2-2變爲2-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。

能不能讓word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用?答案是肯定的!下面以圖的編號爲例說明具體的作法。

自動編號可以通過word的“題注”功能來實現。按論文格式要求，第一章的圖編號格式爲“圖1-×”。將圖插入文檔中後，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標籤“圖1-”，編號格式爲阿拉伯數字(如果不是點擊“編號”修改)，位置爲所選項目下方，單擊“確定”後word就插入了一個文本框在圖的下方，並插入標籤文字和序號，此時可以在序號後鍵入說明，比如“形態學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標籤了，直接選擇就可以了。word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。

在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之後，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書籤”，鍵入書籤名，點“添加”。這樣就把題註文字“圖1-1”做成了一個書籤。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的後面)，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書籤”，“引用內容”爲“書籤文字”，選擇剛纔鍵入的書籤名後點“插入”，word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書籤的交叉引用就可以了，不用再做書籤。

至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖後，word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改爲“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會自動變爲“圖1-2”。

表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

公式的編號略有不同，插入公式後，將公式單獨放在一個段落，版式爲“嵌入式”(word默認)，光標放在公式之後，不要(注意是“不要”)選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由於沒有選中項目，所以“位置”一項爲灰色，新建標籤“公式1-”，點擊“插入”，word就將標籤文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“製表位的使用”一節詳細說明。

這裏順便說一下，交叉引用、書籤和題注都是word的域。域是文檔中可能發生變化的內容，word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考word的幫助。

注：

(1)題注中新建標籤時，word會自動在標籤文字和序號之間加一個空格，看起來不那麼舒服，可以在插入題注後將空格刪除，然後再將文字做成書籤。

(2)書籤名最好用圖(表、公式)的說明文字，儘量做到見名知“圖”。

(3)圖(表、公式)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關閉文檔再打開word會更新所有的域。(如果有多出改動，也可以全選文字，然後右鍵‘更新域’)

二、製表位的使用

製表位是指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線字符對齊。用戶可以在製表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次tab鍵，word將在文檔中插入一個製表符，其間隔爲0.74釐米。

製表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點對齊和豎線對齊等，這些製表位的使用方法大致相同，這裏僅根據論文中公式排版的要求和目錄的製作爲例說明製表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱word的幫助文檔。

論文裏的公式要求單獨放在一個段落，公式居中;按章節進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然後把光標放在公式所在的段落裏，點擊頁面左上角的製表位圖標，切換到居中製表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中製表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調節。再把左上角的製表位圖標切換到右對齊製表位，用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在行末。

設置好製表位後，把光標放在公式的前面，按一下tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個製表符，此時公式以居中製表位爲中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按tab鍵插入一個製表符，編號就跑到行末了。

用製表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發生變化時，word會自動調節以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因爲公式或編號變長而換行。

更簡單的作法是把公式段落的設置保存爲樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落製表位的一致。手工設置製表位，你能保證每次居中製表位的位置都一樣嗎?!

涉及到製表位還有一個概念：前導符。前導符是填充製表符所產生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經常見到(就是標題和頁碼之間的圓點)。製作目錄時，敲入標題和頁碼後，在行末設置一個右對齊製表位。點擊“格式︱製表位”，製表位對話框顯示了光標所在段落的製表位信息。選擇右對齊製表位，前導符選擇圓點(word默認無前導符)，確定後在標題和頁碼之間插入一個製表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時，word會自動增加或刪除圓點。這裏用目錄做例子只是想說明前導符的使用方法，其實製作目錄還有更好的方法，下文詳述。

注：

(1)按一次tab鍵插入的是一個製表符，因此不要在文檔中用製表符代替空格來產生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同製表位的段落，或文檔的製表符默認設置變化時，版面就會混亂。

(2)有時候按tab鍵後word會產生一個灰色箭頭，這實際上是word的製表符格式標記，格式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“視圖”選項卡里進行.

三、目錄的製作

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹word的一個概念：大綱級別。word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的，在normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名爲“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄製作方法直接使用word的內置標題樣式，關於自定義樣式的方法請參閱word的幫助文檔。

目錄的製作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改爲小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字號都變爲小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考word幫助。

3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符)，光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，並設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”爲3級，其他不用改，確定後word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。

注：

? 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試着打印一下目錄)。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

四、參考文獻的編號和引用

參考文獻的標註本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情，產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。

光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入︱腳註和尾註”，彈出的對話框中選擇“尾註”，點擊“選項”按鈕修改編號格式爲阿拉伯數字，位置爲“文檔結尾”，確定後word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。

在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾註，再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“尾註”，引用內容爲“尾註編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。

不要以爲已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而word的尾註要麼在文檔的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文本中所有的編號(我們不需要它，因爲它的格式不對)，然後選中所有尾註文本(參考文獻說明文本)，點“插入︱書籤”，命名爲“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題爲“參考文獻”，並設置好格式。光標移到標題下，選“插入︱交叉引用”，“引用類型”爲“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，並用項目編號進行自動編號。

到這裏，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接着往下看。

選中所有的尾註文本，點“格式︱字體”，改爲“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖︱腳註”，此時所有的尾註出現在窗口的下端，在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖︱頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置爲“無”，應用範圍爲“本節”;“邊框”選項卡的邊框設置爲“無”，應用範圍爲“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具︱選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(word默認)。

好了，試着打印一下尾註所在的頁，是不是白紙?!

五、頁眉頁腳的製作

首先介紹一個概念：節。這裏的“節”不同於論文裏的章節，但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊，同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳註和尾註。如果沒有插入分節符，word默認一個文檔只有一個節，所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分爲多個節。

論文裏同一章的頁面採用章標題作爲頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作爲一個節，每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。

首先介紹頁眉的製作方法。在各個章節的文字都排好後，設置第一章的頁眉(若連頁眉都不知怎麼加，請參考word幫助)。然後跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入︱分隔符”，分節符類型選“下一頁”，不要選“連續”(除非你想第二章的標題放在第一章的文字後面而不是另起一頁)，若是奇偶頁排版根據情況選“奇數頁”或“偶數頁”。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節符，分節符下面的文字屬於另外一節了。光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕(圖像按鈕，不是文字)，這個按鈕按下表示本節的頁眉與前一節相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調整爲“彈起”狀態，然後修改頁眉爲第二章的標題，完成後關閉工具欄。如法炮製製作其餘各章的頁眉。

頁腳的製作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬於同一節。然後，光標移到第一章，點擊“視圖︱頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處於彈起狀態，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。

注：

(1)頁眉段落默認使用內置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式並自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。

(2)論文裏頁眉使用章標題，可以採用章標題做成書籤，然後在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。

六、其他技巧

分頁符(ctrl+enter)

顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符後的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最後放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什麼變化，後一章的標題總是出現在新的一頁上。肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發生了變化，比如刪掉了一行，這時後一章的標題就跑到前一章的最後一頁的末尾;若增加一行，則後一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧!

換行符(shift+enter)

這裏又涉及word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特徵，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結束;二是另起一行。換行符和敲enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和後一行仍然屬於同一個段落，共享相同的段落格式。

雙擊圖標

以一個例子作爲說明。你可能需要在論文裏畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框並加入了相應的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標，然後畫了一個箭頭，再點一下圖標，又畫一個箭頭，第三次點圖標，畫了第三個箭頭，…有點麻煩是不是?要是可以連續畫該多好!事實上可以做到!用鼠標在箭頭圖標上雙擊，然後在需要的地方畫箭頭，看到了嗎?當畫完一個箭頭時，圖標依然保持爲嵌入狀態，表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫完後，再在嵌入的圖標上點一下，嵌入的圖標彈起，word又回到了文字輸入狀態。不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一段特殊的文字格式多次應用時，雙擊格式刷，連續刷需要的文字，很方便。

居中和右對齊

你還在用插入空格的方法來把章節標題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。

七、常見問答

問：word裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了?

答：在插入分隔符裏，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

問：如何合併兩個word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合併，如何做?

答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

問：word編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁：(每章標題)，這一個有什麼技巧啊 ?

答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同

問：怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

答：頁面設置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裏，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設置情況就不同了。

問：如何從第三頁起設置頁眉?

答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼爲0，確定;

●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定;

●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。

第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

問：word頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理?

答：格式從“頁眉”改爲“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設置選無

問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變爲雙線，word中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭

●格式-邊框和底紋

●選線性爲雙線的

●在預覽裏，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

●確定

▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

問：word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦?

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。

2、在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖

尾註和腳註應該都是一樣的

問：word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的

問：如何將word文檔裏的繁體字改爲簡化字?

答：工具—語言—中文簡繁轉換

問：怎樣微調word表格線?word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦?

答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行

press "alt"，打開繪圖，其中有個調整座標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

問：怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調錶格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦?

答：可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你have a try

●double click the line， try it ：)

●打開繪圖，設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都爲最小，試一把!?

●press "alt"

問：怎麼把word文檔裏已經有的分頁符去掉?

答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。

問：word中下標的大小可以改的嗎?

答：格式—字體

問：word裏怎麼自動生成目錄啊?

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

問：word的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了，不想再照着文檔結構圖輸入一遍，有辦法複製粘貼過來嗎?

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如：

1.1 標題…………………………1

1.2 標題…………………………2

答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

問：怎樣在word中將所有大寫字母轉爲小寫?比如一句全大寫的轉爲全小寫的

答：格式->更改大小寫->小寫

問：在存盤的時候，出現了問題，症狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

答：把word文檔全選，然後複製，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。

問：word中的表格一複製粘貼到ppt中就散掉了，怎麼把word裏面的表格原樣粘貼到ppt中?

答：1)比較好的方法是：先把表格單獨存爲一word文件，然後插入-->對象，選由文件創建，然後選中上面的word文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然後copy到ppt中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)複製粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框裏面;5)拷屏，做成圖片，再弄到ppt裏面。

問：有沒有辦法將ppt的文字拷入word裏面?

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

問：word中圖片的分欄如何處理?假如有：

1

2

圖

3

4

這樣的結構，我想實現：

1 3

圖(要橫跨兩欄)

2 4

但是，試了半天總是：

1 2

圖

3 4

怎麼辦呀?help!

答：設置圖片格式——版式——高級——文字環繞——環繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據選頁面，要先改文字環繞，然後才能改圖片位置

問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是爲什麼?怎麼糾正啊?

答：是因爲自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

問：在使用word的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看着總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答：“視圖”-->“顯示段落標誌”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

問：文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯繫方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?

答：插入——腳註和尾註

問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作?

答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

問：word裏面如何不顯示回車換行符?

答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

問：有沒有方法把word裏的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶着軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??

答：查找+替換，按ctrl+h;軟回車好象是^l，在特殊字符裏有

問：在word裏的框框裏怎麼打勾?

答：畫個文本框，文本框裏寫一個鉤，然後拖過去;或者先在word裏插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

答：根據模板新建專業型傳真，裏面有框，雙擊後打勾，copy就ok

問：word中怎麼在一個英文字母上打對號?

答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

問：word裏怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單裏沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來?

答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

問：怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合併，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見?

答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換爲pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作爲pdf格式打開，追加上就可。

問：word裏面要寫方程式怎麼辦啊?

答：插入-對象-公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝mathtype公式編輯器

按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具

應該是倒過來

問：word的公式編輯器怎麼安裝?

答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝office後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

問：word中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答：段落行距設爲固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置爲18磅，有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦?

答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：

●選中所有內容，ctrl+c

●把word所有文檔關閉，

●最關鍵：出現一條信息，務必選擇“是”

●重新打開word編輯器，

●ctrl+v，粘貼

●ctrl+s，存盤

問：整個論文用一個word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，word裏這個能夠自動實現嗎?

答：不要整個論文放一個word文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了

問：論文按照章節寫的，想把它們合併成一個文件，並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入後有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決?

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式裏設置的;採取插入文件的方式，格式有些變化

問：word裏邊怎麼樣顯示行號?

答：在頁面設置那裏，板式選項，最下面有個行號選項

問：word裏面怎麼插入半個空格?

答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。

問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的)變成=，有人遇到過這個問題麼?

答：是不是設置了自動替換啊，符號裏的自動替換看看吧!

問：word有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從a-z進行排

答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel裏，排序，再回來

問：怎麼在word裏面打r^2?

答：先打r2，然後用鼠標選中2，同時按"ctrl"，“shift”和"+"

問：word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?

答：不會打印出來，如果想不顯示：工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

問：word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做?

答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

問：爲什麼換機器打開word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。

答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

問：word裏面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做?

答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

問：怎麼在word裏畫座標圖?在word裏有了座標圖，文字卻加不加去怎麼辦?

答：作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環繞裏面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

問：怎麼給word文檔加密?

答：打開文檔，另存爲—工具—常規選項—打開、修改權限密碼，保存

問：插入的圖片爲什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理?

答：改變圖片的屬性，就可以了。

問：如何保證一幅圖像固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因爲前面段落的刪減而位置改變?

答：右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型

問：如何把在word裏面圖形工具畫的圖轉化爲jpg?

答：另存爲html格式，然後在html文件對應的文件夾裏找

問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，複製粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰?什麼方法(插入圖片來自文件還是直接複製粘貼)對清晰度有否影響?

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因爲縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。

問：jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。

答：兩個方法：

●用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然後插入word

●word有強大的壓縮功能，把文檔另存爲比如：，看看是不是小了很多。

問：如何向word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

答：插入文本框，將版式設成“懸浮”

在word的繪圖工具裏面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用ctrl+箭頭可以進行微調。

如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框裏，記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然後將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。

問：如果word突然定在那裏了怎麼辦?

答：重新打開會回覆，或者在word自身的templates裏面找到近期文件，重寫的不用太多。

問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

答：有時候，當要保存一個文件時，word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有windows系統的磁盤，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話框，從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以後，windows會彈出一個新的對話框。

在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然後選擇【確定】。windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以擴展名結束)，返回word，再次試着保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以採取以下的方法，步驟如下：

(l)按ctrl+a選定整個文檔。

(2)按ctrl+c將整個文檔複製到內存中。

(3)關閉word程序。此時系統會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出word後這些文本仍可用於其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開word程序。

(6)按ctrl+v，將複製下來的文本粘貼到新文件中。

注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。

這是因爲windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試着在開始時只刪除幾個文件，然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

一個看似牛的人說：看過一篇對微軟office組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到word很少的一點功能，非常可惜。我相信這並非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比word功能強，我聽着不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，word不行。我當時無言以對，因爲我確實不知道word裏怎麼選定列，editplus或者ultraedit倒是可以，後來我看了幫助，才知道word裏按alt拖鼠標是可以選列的。再早些時候，plateauwolf曾經敏銳地觀察到word中文排版每行最後的標點符號參差不齊，並因此大肆鼓吹wps XX。我也是到最近才知道，word裏有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它關了就沒事了。可見，往往弱的不是word而是我們。

下面我總結幾條用word排論文的技巧。

插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中製表位和一個右對齊製表位，輸入時按tab即可。建議居中製表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省a4頁面上是每行40字符，居中製表位就可以設在20字符處。

word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用excel高射炮轟蚊子。

對公式、尾註、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟着改。

所有的章節標題都用樣式，並且用多級項目符號列表。好處是標題編號(第幾章、第幾節)可以自動生成，可以在文檔結構圖(“視圖”菜單)中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉“基於所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。

我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現表格拆到兩頁上的噁心局面。

我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段(鼠標三擊可以選定段)，我用shift+enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷複製即可。

先寫這麼多，以後有新的再補充，也歡迎大家補充。

用word編輯論文的幾個建議

原則： 內容與表現分離

(wysiwyg)的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置並立即看到其表現。可惜的是很多作者濫用wysiwyg，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 word。因爲word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。

1. 一定要使用樣式，除了word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式(文檔表現)做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由word 自動生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間纔會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。

6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時纔想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時纔去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾註的方法也很不地道。我建議使用 reference manager，它與word集成得非常好，提供即寫即引用(cite while you write，簡稱cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會爲你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，並且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規範，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。並且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今後重複利用，從而一勞永逸。類似軟件還有endnote和biblioscape。endnote優點在於可以將文獻列表導出到bibtex格式，但功能沒有reference manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據說biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節。如果希望在一片文檔裏得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並設置當前節的格式與上一節不同。

上述都是關於排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下word的幫助，因爲word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常鬱悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以儘量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8.使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件裏，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份纔好。注意分清版本，不要搞混了。word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件裏，並提供比較合併等功能。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且一個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件裏另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議：

12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便

13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節

14. 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改