畢業論文字體格式排版技巧大綱

很久之前，寫過一篇有關word的文章，叫做《如何成爲word高手》。從搜索的情況來看，這篇文章被搜到的次數相當高，而且在各大搜索引擎也是放在第一頁，甚至是第一條搜索結果，這是我所未預料到的。回頭讀一讀這篇文章，文理還算好，只是字少而言未盡。下午的時候已經寫過一篇文章了，今晚本沒打算再寫，不過剛剛有同學問到了這個問題，並費勁地向他演示了一番，而且又參透了一個以前一直困擾的問題，因而這會兒纔想到有必要寫一下，可以給他人帶來些便利之外，權當記錄一下，免得後來忘記了。

雖說畢業論文都有模板，但在我看來，這樣的模板根本就不是模板的樣。模板應該是很容易讓人根據自己的內容修改，而且版式方面不會因內容的改變而有太大的變化，版式變形的機率越小越好。基於這樣的情況考慮，對於模板的用法，我覺得應該是按照論文模板應有內容或章節的前後順序新建一份文檔，其他所有都拋棄，包括格式、樣式等。完成論文之後，再根據《論文格式說明》之類的文檔，設置各部分的格式。我認爲這是最好的做法，要不然直接往模板內填充論文內容，然後修改格式，非讓你暴跳如雷不可，何況模板本身就做得不好。

因而完成一篇論文可遵循以下步驟：

1、完成論文內容。主要任務是在word中盡情的打字，把論文的所有文字、引用、圖片、題注、腳註、尾註、索引這些元素都加入文檔中，只不過這些元素要按照論文模板的順序放置。至於交叉引用，需要在參考文獻一節完成之後，就可以在輸入論文內容的時候設置了。注意在這個階段，不應理會格式。不管是章節號、標題，統統和正文的格式一樣，使用這種方式比邊寫邊排版有顯著的快速、省時效果。這裏邊需要注意的是，引用、題注、腳註、尾註、交叉引用、索引都要使用word中“插入”菜單中提供的功能，而不要採用手動編號的方式，否則當論文內容被修改時，你將可能要修改所有的編號。

2、排版。主要任務是根據《論文格式說明》設置論文的版式。可分爲下面幾個小步驟：

a、插入封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明等前置內容。當然這些內容你可以依次打開相應的封面、開題報告、檢查報告、誠信聲明文檔，然後粘貼複製。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照順序插入文件即可。

b、設置論文內容格式。按照《論文格式說明》設置論文標題、章節標題、正文、圖片等的格式。這個步驟是排版的最主要工作。一般來說需要完成的設置包括內容文字格式、圖片格式、目錄、頁碼。而這幾個當中，又屬設置內容文字格式是重中之重。不要以爲文字格式無非是字體、字號、首行縮進、行距這幾個內容，這裏邊包含的東西相當多，會直接關係到目錄、頁碼、頁眉、頁腳的設置。當然首先是應該設置字體、字號、首行縮進、行距這些內容，但是在設置過程中，需要適當的運用“大綱級別”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成對目錄、頁碼、頁眉、頁腳的預先配置。當需要另起一頁時，不要使用連續大量的回車(段落符)完成換頁，而是應該使用“插入”->“分隔符”中的“分頁符”。這個對話框中還有“分行符”、“分欄符”。分欄符比較好理解，如果結合分節符中的版式符號，可以實現多樣的分欄設置，如不同頁面的分成不同欄數。分行符(按shift+回車enter鍵)區別於段落符(按回車enter鍵)，簡單地理解，分行只是新行，而不是新的段落。

生成目錄：大綱級別是針對生成目錄的，因爲目錄的生成需要知道各章節標題之間的等級層次關係。word本身提供了一些默認的章節標題樣式，如標題1、標題2……如果你要簡單些，也可以使用這些樣式。不過，建議還是自己來搞比較有修改。大綱級別可在“工具欄“空白處按右鍵，選擇“大綱”調出“大綱級別”工具欄。然後你要做的工作就是設置各個章節標題的層次級別了，如1級、2級、……、9級、正文文字。設置完這些你已經可以爲論文生成目錄。只是一般說來，還應爲章節標題設置章節號，這可以通過“格式”->“項目符號與編號”來設置。注意在多級編號的自定義對話框中，章節標題的級別與章節號的級別是一樣的，即是說1級章節標題的章節號由級別爲1的格式控制。

設置頁碼、頁眉、頁腳：很多情況下，論文的正文使用1, 2, 3……這樣的頁碼，而對於封面、開題報告等內容的頁面則使用其他形式的頁碼，如羅馬字母等，甚至有些不使用頁面，如目錄頁等。對於頁眉、頁腳也一樣，可能需要不同的頁設置不同的頁眉頁腳。所有這些功能都需要依賴於“插入”->“分隔符”中的分節符的運用。所以需要先介紹一下有哪些分節符以及可以設置的格式類型：

分節符就是將文檔分爲幾節，然後根據需要對每節設置不同的格式。

“下一頁”：插入一個分節符，新節從下一頁開始。

“連續”：插入一個分節符，新節從同一頁開始。

“奇數頁”或“偶數頁”：插入一個分節符，新節從下一個奇數頁或偶數頁開始。

使用分節符可以更改下列節格式：

1、頁邊距

2、紙張大小或方向

3、打印機紙張來源

4、頁面邊框

5、垂直對齊方式 (對齊：文本、圖形以及其他對象位置的一致性。對齊的類型包括左對齊、右對齊以及兩端對齊。)

6、頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳：頁眉可由文本或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)

7、分欄

8、頁碼編排

8、行號

9、腳註和尾註

切記分節符控制其前面文字的節格式。例如，如果刪除某個分節符，其前面的文字將合併到後面的節中，並且採用後者的格式設置。請注意，文檔的最後一個段落標記 (段落標記：按 enter 結束一個段落後，microsoft word 插入的非打印符號。段落標記存儲應用於段落的格式設置。) 控制文檔最後一節的節格式(如果文檔沒有分節，則控制整個文檔的格式)。

對文檔完成分節的設置之後，就可以在插入頁碼時選擇“續前節”還是“重新編號”。續前節就是繼續使用前節的頁碼，重新編號就是從新節開始新的頁碼。

到此爲止，論文的格式編排已經完成。更多的技巧請參考候捷先生的《word排版藝術》。最後推薦幾個非常有用的快捷鍵：

shift+f1：查看光標所在處或所選內容的格式

ctrl+shift+<：縮小字號

ctrl+shift+>：增大字號

alt+shit+左方向鍵：若選中內容，快捷鍵功能是使用標題9->標題1的樣式。若是在文檔結構圖中，則是調整大綱級別從9級->1級

alt+shit+右方向鍵：與alt+shift+左方向鍵相反

如有不明白之處，可與我探討。