人際交往的禮節

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社會是人們交往作用的產物,沒有人際交往就不成爲其社會。人要生存發展,就不能置身與社會交際之外。遵守人際交往禮儀是人們順利進行社會交往、促進事業成功的重要條件。社交禮儀具有相對的穩定性、一定範圍的通用性、明顯的效益性和準強制性。我們應當掌握一些基本的人際交往禮儀知識。

人際交往的禮節

一、介紹與握手的禮節禮貌與禁忌

(一)介紹的基本規範

介紹是人際交往中互相瞭解的基本方式,正確的介紹可以使不相識的相互認識,也可以通過落落大方的介紹和自我介紹,顯示出良好的交際風度。介紹分爲自我介紹和他人介紹。

1.自我介紹

自我介紹的基本程序是:先向對方點頭致意,得到迴應後再向對方介紹自己的姓名、身份和單位,同時遞上準備好的名片。自我介紹時,表情要坦然、親切,注視對方,舉止莊重大方,態度鎮定而充滿信心,表現出渴望認識對方的熱情。如果見到陌生人就緊張、畏怯、語無倫次,不僅說不清自己的身份和來意,還會造成難堪的場面。

做自我介紹,應根據不同的交往對象內容繁簡適度。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘爲宜,情況特殊的也不宜超過3分鐘。如果對方表現出有認識自己的願望,則可在報出本人姓名、供職單位、職務(即自我介紹三要素)的基礎上,再簡略地介紹一下自己的籍貫、學歷、興趣、專長及與某人的關係等。自我介紹應該實事求是,既不能把自己拔得過高,也不要自卑地貶低自己。介紹用語一般要留有餘地,不宜用“最”、“第一”“特別”等極端的詞語。

自我介紹有一些忌諱需要注意和避免:

①不要過分誇張熱誠。如大力握手或熱情拍打對方手背的動作,可能會使對方感到詫異和反感。

②不要中止別人的談話而介紹自己,要等待適當的時機。

③不要態度輕浮,要尊重對方。無論男女都希望別人尊重自己,特別是別人尊重他的優點和成就,因此在自我介紹時,表情一定要莊重。

④如果一個以前曾經介紹過的人,未記起你的姓名,你不要做出提醒式的詢問,最佳的方式是直截了當地再自我介紹一次。

2. 他人介紹

他人介紹是經第三者爲彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。做介紹的人一般是主人、朋友或公關人員。他人介紹的順序:

爲他人作介紹時必須守“尊者優先”的規則。把年輕者介紹給年長者;把職務低者介紹給職務高者;如果雙方年齡、職務相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把後來者介紹給先到者。

由他人做介紹,自己處於當事人之中,如果你是身份高者、長者或主人,在聽他人介紹後,應立即與對方互致問候,表示歡迎對方的熱忱;如果你是身份低者或賓客,當尚未被介紹給對方時應耐心等待;當將自己介紹給對方時,應根據對方的反應做出相應的應對,如對主動方伸手,你也應及時伸手相握,並適度寒暄。

介紹時應注意事項:

①介紹者爲被介紹者介紹之前,一定要徵求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。

②被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應拒絕,而應欣然應允。實在不願意時,則應說明理由。

③介紹人和被介紹人都應起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢後,被介紹雙方應微笑點頭示意或握手致意。

④在宴會、會議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。

⑤介紹完畢後,被介紹雙方應依照合乎禮儀的順序握手,並且彼此問候對方。問候語有“你好、很高興認識你”、“久仰大名”、“幸會幸會”,必要時還可以進一步做自我介紹。

介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。

(二)握手的基本規範

握手禮節起源於西方,作爲見面和告辭時的禮節。在我國,握手禮不但在見面和告辭時使用,而且還作爲一種祝賀、感謝或互相鼓勵的表示。

握手須注意的問題

1. 握手時,若掌心向下顯得傲慢,似乎處於高人一等的地位。

2.用指尖握手,即使主動伸手,也會給對方一種十分冷淡的感覺。

3.通常是長者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然後年輕者、男士、職位低者、下級、學生及時與之呼應。

4.男士和女士之間,絕不能男士先伸手,這樣不但失禮,而且還有佔人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手來,女士一般不要拒絕,以免造成尷尬的局面。

5.握手時軟弱無力,容易給人感覺缺乏熱忱,沒有朝氣;但是也不要用力過大,力度不超過兩千克爲宜

6.握手時間可根據雙方的親密程度掌握。初次見面者,握一兩下即可,一般控制在3秒鐘之內,切忌握住異性的手久久不放。

7.忌用左手與他人握手,除非右手有殘疾或太髒了,特殊情況應說明原因並道歉。

8.男士勿戴帽子和手套與他人握手,但軍人不必脫帽,而應先行軍禮,然後再握手。在社交場合女士戴薄紗手套或網眼手套可不摘;但在商務活動中只講男女平等,女士應摘手套,且男士仍不爲先。

9.握手後,不要立即當着對方的面擦手,以免造成誤會。

二、拜訪與待客的禮節禮貌與禁忌

(一)拜訪的規範

到別人家拜訪,一種是自己主動前往,一種是受別人邀請。若是前者應事先打電話約好時間,以防突然造訪給別人帶來麻煩;後者無論答應還是拒絕,都應及時告知對方,切忌答應某一邀請後,又因參加別的約會而失此約。

1.選擇合適的服裝

首先要整潔大方,中式赴宴無明確規定,西式赴宴,請柬中往往寫明“請穿禮服”,一般喜慶時應穿華麗一些,喪祭時以黑色或素色爲宜,並帶好手帕、面巾、香菸、打火機等物品。

2.帶好合適的禮品

根據不同宴會要準備不同禮品,如生日壽誕、結婚喜慶可送耐用、易保留的禮品,探病喪禮則宜選一次性的禮品。

3.到達的禮儀

首先應準時到達,或稍稍提早。到達主人門前,要先擦淨腳上泥土,叩門切忌重手重腳或時間過長。進門後要將大衣、雨具交給主人安置,並向主人問候、寒暄,還要向在場的主人家屬和其他客人打招呼,待主人安排或指定座位再坐下。對端茶敬菸的主人要起身道謝,雙手迎接,點菸時必須站起來,身體前傾並致敬意。不應亂丟亂彈亂扔果皮、果核、菸灰、菸蒂。如果朋友家中有老人,要主動與老人打招呼,不能對屋裏的其他人視而不見,誰也不理,就直奔你的朋友。如被訪問的是年長者,主人沒坐下,自己不能先坐下。同時要注意民族風俗和主人習慣。要向主人說明來意,以便人家接待。如有其他客人在場,可先在一旁靜坐一下,不要打斷人家談話。在朋友家裏要注意自己的儀表,講究站有站相,坐有坐相,要大方,彬彬有禮。主人獻上的果食,要等其他客人或年長者動手之後,自己再取用。

即使在最熟悉的朋友家裏,也不要過於隨便。在朋友家室內吸菸,要儘量剋制,免得弄得滿屋是煙,特別在冬天更應注意。菸灰菸蒂要放在菸灰缸內,不能輕易往茶碗、食碟內亂放,也不要亂丟果核果皮,更不可亂翻人家的東西。

4.保持合適的舉止

第一件不應忘記的事情是打招呼,尤其要與女主人打招呼,並對主人的宴請說一些讚揚話,爲主人創造融洽、熱烈的氣氛。入席時要按既定次序入座,不可貿然坐下。坐在餐桌前要注意體態禮儀,主人祝酒時要專注地聽,主人敬酒時要起立回敬,即使不會飲酒也應沾沾脣以示尊敬,待主人招呼後才動筷夾菜。進餐中要注意飲食禮儀,席問談笑應多談些愉快、輕鬆的話題,要儘量避免中途離席,確實無奈應向主人說明歉意方可離去。

(二)待客禮儀

家裏有客人來訪,應提前做準備。主人的服飾要整潔,家庭佈置要乾淨美觀,孩子要妥善安排教育,水果、點心、飲料、菸酒、菜餚等要提前備好。如果是正式宴請,如婚禮、壽誕等,還要預先送請柬或電話邀請,確定宴請時間、場所,排好座次,落實宴請形式、規模、檔次。

1.迎接客人

客人在約定時間到達,主人應提前到門口迎接,不宜在房中靜候,最好夫婦一同前往,女主人應在前。如果有客人突然臨門,要熱情相待,若室內未清理,應致歉並適當收拾,但不宜立即打掃,因爲打掃有逐客之意。

2.問候寒暄

見到客人,應熱情招呼,女主人應主動上前握手。如果客人手提重物,應主動幫忙,對長者或體弱者可上前攙扶。進入室內應把最佳位置讓給客人坐,如果客人是初次來訪,應向其他家人或客人作介紹。主人要面帶微笑,步履輕鬆,不能有疲憊心煩之相。

3.敬菸、敬茶

一般情況下,來客是男士,一落座馬上敬菸。敬菸忌用手直接取煙,應打開煙盒彈出幾支遞給客人面前請客人自取,敬菸不能忘了敬火,若主人也會吸,應先客後主。沖泡茶時首先要清潔茶具,多杯茶時應一字兒排開來回衝,每杯茶以斟杯高的2/3爲宜,應雙手捧上放在客人的右手上方,先敬尊長者。

4.陪客交談

客人坐下,奉敬菸茶糖果之後,應及時與之交談,話題內容可因實際而定。一般來說應談一些客人熟悉的事情,若無法奉陪客人交談,可安排身份相當者代陪或提供報紙雜誌、打開電視供客人消遣,切不可出現主人只管自己忙,把客人晾在一旁的現象。

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