職場中參加工作會議的禮儀常識

職場中，參加會議是基本的工作流程，其中是有很多禮儀注意事項的。下面是本站小編給大家蒐集整理的職場中參加工作會議的禮儀常識文章內容。希望可以幫助到大家!

1、參加會議的一般禮儀

參加會議者應衣着整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，按會議安排落座。開會時認真聽講，及時記錄，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意。中途退場，應輕手輕腳，不打擾他人。

注意文明使用手機、呼機。

2、會議主持人的禮儀

應衣着整潔，大方莊重，精神飽滿。

如站立主持，應雙腿併攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙肩前傾，兩手輕按於桌沿。主持過程中切忌出現揉眼、抖腿等不雅動作。

言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

應根據會議性質調解會議氣氛，或莊重、或幽默、或沉穩、或活躍。

在會場上不能與熟人打招呼，更不能寒喧交談。

3、會議發言人的禮儀

正式發言者應衣冠整齊，走上主席臺時應步態自然，剛勁有力。

發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如是書面發言，要時常擡頭掃視一下會場，不能低頭念稿，旁若無人。發言完畢，應對聽衆致謝。

自由發言時應注意：發言時應先自我介紹。發言應簡短，觀點要明確，有不同意見要以理服人，態度平和。聽從主持人安排。

4、小型會議中座位安排

小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。主要特點是全體與會者均應安排座位，不設立專用的主席臺。

小型會議的排座可採取三種形式。

⑴自由擇座

即不排定固定的具體座位，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

⑵面門設座

一般以面對會議室正門之位爲會議主席的位置，其他與會者可在兩側自由而又依次就座。

⑶依景設座

即會議主席的位置不必面對會議室正門，而是應背依會議室之內的主要景緻之所在，如字畫、講臺等等，其他與會者的排座，略同於前者。

5、大型會議的排座原則

大型會議一般是指與會者衆多、規模較大的會議。最大特點是應分設主席臺與觀衆席。

⑴主席臺排座

大型會議主席臺，一般應面對會場主入口。與羣衆席成面對面之勢。每一成員面前的桌上，均應擺放雙向桌籤。

主席團排座原則：前排高於後排，中央高於兩側，左側高於右側。

⑵主持人坐席

一是居於前排正中央;二是居於前排的兩側;三是按其具體身份排座，但應就座於前排。

⑶發言者席位

發言者發言時不宜就座於原處。常規位置一是位於主席臺的正前方;二是位於主席臺的右前方。

⑷羣衆席排座

主席臺之下的一切坐席均稱爲羣衆席。

⑸自由式擇座

根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

根據會議規模，確定接待規格。

發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯繫方式等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

選擇會場。

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因爲上次會議是從這裏開的，沒出什麼問題，就草率地認爲這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

會場的佈置。

會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;爲使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。

③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示爲目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽衆席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位爲上，其餘按左爲下右爲上的原則依次排列。

準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。