國慶中秋聯誼會活動總結

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XX年9月30日晚,gd省jjss商會在廣州zzj賓館舉行了“國慶中秋聯誼會”。商會名譽領導、jjss籍老將軍、老領導、蘇籍社會知名人士,上級主管部門和jjss有關市縣駐粵辦事處代表,和商會領導、會員共500多人蔘加了本次活動。這是在粵的jjss籍老鄉一次團圓的聚會、一次鄉情的聚會、一次團結的聚會,聯誼活動取得圓滿成功,得到大家的肯定和稱讚。

國慶中秋聯誼會活動總結

(一)領導重視 企業支持

一個好的商會必有一個好的領導班子。以張振先名譽會長、郭玉民會長爲首的核心領導層對本次聯誼活動高度重視,專門召開會長辦公會議把關定向,研究決定有關事宜,並宣傳發動大家齊心協力,有錢出錢、有人出人,共同贊助本次活動。馮樹君和季建常務副會長分別贊助10萬元和5萬元,jjss今世緣酒業有限公司贊助20箱今世緣白酒,還有其他熱心的蘇籍企業贊助實物。在抽調人手時,陳文華、崔克華、黃亞忠三位副祕書長也大力支持,並親自參與接待工作

(二)主題突出 人氣旺盛

今年國慶又逢中秋,雙節疊至,節日氣氛十分濃厚。在歡渡佳節和提升商會品牌的考慮下,商會領導提出了“熱烈歡快 凝聚人心”的主題口號,並貫穿着整個活動的始終,使聯誼活動人氣旺盛、氣氛熱烈、歡樂融融,鄉情濃濃,取得非常好的效果。

儘管企業和個人節前繁忙假前工作多,還是依時前來。特別是遠在深圳的嘉賓、會員因道路堵塞,在路上走了4、5個小時纔來到活動現場。有的會員專程從南京乘飛機趕回廣州參加活動,第二天又乘飛機回南京處理未完的業務。還有一部分會員企業不但自己參加還動員不少朋友參加,讓他們現場感受氣氛,一些企業、個人當場就填表入會,在現場入會並交納會費的就有16人。原先計劃200多人蔘加聯誼活動,最後參加人數超過300人,這充分表明商會的聲望和影響力正在不斷地擴大。

(三)氣氛熱烈 歡樂喜慶

“每逢佳節倍思親”。jjss商會作爲jjss人在gd的孃家,得到了廣大jjss籍老鄉的支持和關愛,爲了營造“熱烈歡快 凝聚人心”的主題氛圍,商會領導們對本次聯誼會的過程編排精心策劃,從現場佈置、宣傳板、宣傳資料、應節禮品、節目表演等方面反覆推敲。並通過自由交流、宣傳展示、相互祝福、歌唱表演、集體遊戲等,讓會員們自娛自樂,親如一家,使現場高潮迭起、氣氛活躍。

(四)商會品牌 凝聚人心

從去年10月30日第一次會員大會召開到現在,gd省jjss商會成立將近一週年。在近一年的時間裏,商會通過各種活動使會員隊伍從小到大,從無到有,不斷髮展。本次活動前後半個月時間,新入會會員達25人。許多抱着現場看看的老闆們,見到如此熱烈、歡快、融洽的場面,當場就交納會費填表入會。爲了能參加上聯誼活動,那些在廣州之外的會員企業,擔心路上塞車,下午1、2點鐘就出發。活動結束後,還有很多的會員仍留在現場繼續交流,久久未走。這都說明jjss商會品牌逐步被jjss籍企業家們認同,商會凝聚人心的作用越來越彰顯,這也是這次聯誼活動辦得成功的重要因素。

(五)準備工作 充分細緻

本次聯誼活動成功舉辦,是對商會工作人員工作能力的檢驗和提升,也體現了整個團隊團結協作的精神面貌。

在xxx祕書長的領導下,辦公室按照制定的“八字”主題展開籌備工作。在時間緊、任務重的情況下,工作人員加班加點,不辭勞累,認真細緻做好每一項工作。爲了尋找合適的活動場地,辦公室同志多方尋找、費盡心機、幾經變化才確定場地。爲了落實參加人員名單,工作人員不厭其煩地打電話、發傳真、發信息。在現場佈置、燈光音響、物資籌備、宣傳資料等方面也做了精心準備。本次聯誼活動的準備工作做得充分細緻,使得現場有條不紊,整個活動順利進行,取得圓滿成功。

(六)需要改進的地方

本次活動還有個別細節需要注意,如會刊資料準備時間太倉促;貴賓室安排過小;宣傳資料排版有誤;座位指示牌不顯目等,這些細節都要在以後工作中加以注意。

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