電話面試必須知道的實用技巧

來源:瑞文範文網 1.64W

電話面試短則5分鐘,長的會有20-30分鐘,取決於HR對應聘者的判斷。今天小編就給大家分享電話面試必須知道的實用技巧,希望對大家有用。

電話面試必須知道的實用技巧
電話面試技巧

1、主動選擇通話時間

接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利於溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯繫,如說:“對不起,我正有事,目前的環境比較吵,是否可以半個小時之後給您回電話?”,HR一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回覆電話。

2、主動選擇通話地點

主動選擇你可以安靜地坐下來,拿着紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當地記錄回答的要點。

3、要坐直身體,並面帶微笑回答問題

不要以爲電話面試,就可以斜在沙發上,翹着腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網,一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語

絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業化的一種表現。

5、拿着準備好的簡歷

電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜乾脆,手中拿着簡歷,有利於用肯定的語氣回答HR的問題。拿着簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。

6、準備計算器、工具書,還可以準備一杯水

如果HR問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮靜情緒的好方法。

7、電話面試時的語速不必太快

無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調輕鬆自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節,使自己放鬆下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。

8、如實回答問題

如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要儘量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重複總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點。

如:對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿着簡歷,回答了之後覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優勢是:1、在相關行業同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業領域;3、我認爲自己具備崗位要求的責任心與溝通能力。”

這個補充的總結會給HR留下條理清楚、自信的印象。

9、詢問HR的問題

電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題後,也會反問你是否有什麼需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你並不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過於功利。

10、電話面試結束時,要感謝對方

面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的願望,如你可以這麼說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。”

如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重複一次,保證準時參加面試。

最後,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態度表現職業化 ,無疑是成功的關鍵。

面試良好心態的技巧

(1)要樹立自信心。

求職面試要敢於推銷自己。

自信是自我推銷的前提,一個人如果沒有自信心,就不可能成功地推銷自己。

與人交往中的膽怯心理、緊張情緒,大都因爲缺乏自信。

實際上,並不是自己不行,而是自卑心理作怪。

因此要戰勝自卑感,增強自信心。

(2)要加強行爲訓練。

造成緊張的另一個原因是某些畢業生缺乏這方面的鍛鍊。

歷屆美國總統在發表國情諮文記者招待會之前,都 要進行"行爲預演",把他們的新聞助理、政策顧問找來,讓他們提出各種問題,由總統回答,再由顧問們進行補充、校正,這樣才能在記者招待會上給人留下對答如流、詼諧瀟灑的良好印象。

由此看來,行爲訓練是必不可少的。

現在一些學校舉辦"模擬招聘面試"的行爲訓練活動,實爲一種好方法。

(3)要善於發揮自己的優勢。

每個人都有自己的個性、氣質、愛好,都有優勢與不足。

面試中爭取主動,揚長避短,可以收到出奇制勝的效果,這樣不僅可以引起"考官"對你的好感,而且容易實現心理平衡,消除緊張情緒。

求職面試的步驟

第一步,熱絡場面。面試開始時,注意用眼睛注視面試官,面露微笑,就像平時碰到一個很久不見的熟人一樣。這個簡短、有效的舉動,讓人覺得你很容易相處,打破面試開始時的尷尬。

第二步,強調成就。進入談話階段後,馬上說出自己曾如何解決問題,使自己站在有利的位置。多用“我能”、“我做到”這種肯定句式,別用“我只是”、“我不能”這種否定句。肯定而自信的話,可大大增加面試官對你的好印象。

第三步,展現能力。談到應聘崗位的工作性質和目標後,可立刻指出“我過去也解決過類似問題”,然後詳細舉例說明。讓對方知道,你是幫他們解決問題的最佳人選。

第四步,表露興趣。事先通過網絡等途徑查閱應聘單位的相關信息。在談到單位的情況後,馬上說出自己對單位的瞭解和興趣,願意學習有關單位的一切。越瞭解單位,面試官印象越好。

第五步,問點問題。當對方問了你幾個問題後,可以適當反問一兩個問題,表示對工作的強烈興趣。一位專家建議,面試時最好想十個問題,隨時準備發問。但注意不要花過多的時間問問題。

第六步,說明貢獻。面試全過程中,要時刻找機會展示自己的能力。不要複述簡歷。站在對方的立場上,想一想你的什麼技能纔是他們最需要的,將談話引到這一點。

第七步,簡潔有序。提前把你想要講的事想清楚,儘可能主動掌握面試,以保證有足夠的時間讓對方記住你想要告訴他們的信息。

熱門標籤