青協志願文藝晚會策劃書

一、活動主題

揮舞青春愛心飛揚

二、活動背景

1985年12月17日，第40屆聯合國大會通過決議，確定從1986年起，每年的12月5日爲“國際志願者日（IVD）”。爲了在世界範圍內弘揚志願精神，先已有100多個國家在這一天集中開展志願服務活動，全世界志願者共同的節日裏，共同參加社會義務活動，把志願精神傳達給更多的人，讓越來越多的人感受到志願的意義和快樂。

三、活動的目的及意義

1.弘揚志願精神，傳播志願文化。通過開展國際志願者日系列活動，提高全志願服務的認知度、關注度和參與度；

2.總結經驗成果，促進事業發展。充分展示青年志願者行動的經驗和成果，進一步增強青年志願者行動的凝聚力和影響力；促進志願者相互交流與合作。

四、策劃主辦單位

武漢交通職業學院青年志願者協會

五、邀請嘉賓

1.學校學工部、團委老師等領導；

2.黃家湖附近五所學校青年志願者協會代表；

3.校其它三席學生代表及二級學院代表。

六、活動時間地點

12月6日18：30教師樓二樓多功能報告廳

七、院各部門人員安排

文藝部：

1.完成節目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作，

將節目單交由文祕部；

2．負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

3.確定主持人。

活動部：

1.負責會場後勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況；

2.負責把所有嘉賓迎接並安排就坐，給嘉賓送水；

3.疏導觀衆進退場、維持會場秩序。

文研部：

1.負責XX年下半年的活動總結報告；

2.負責與外校進行活動交流。

組織部：

1.組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上臺；

2.負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和佈置；

3.負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作。

文祕部：

1.相關物品的購買，並進行統計；

2.負責主持人的主持稿；

3.負責寫作領導致詞。

宣傳部：

1.負責貼制海報、板報，展開宣傳工作；

2.佈置會場；

3.負責現場攝影、照相等。

外聯部：

1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳；

2.準備好晚會所需的一切服裝道具；

3.負責與外校交流，並邀請參加晚會；

4.組織人員接送嘉賓。

督辦部：

1.負責嘉賓的簽到，並組織好志願者簽名活動；

2.協助佈置會場，維持會議室外演員準備時的紀律。

校微博協會：

負責宣傳12.5晚會，並在晚會現場組織微博上牆活動，宣傳我校青年志願者文化，弘揚志願服務精神。

八、活動流程

（一）前期準備

1、活動申請：

向團委提出申請舉辦武漢交通職業學院青年志願者協會之志願者日晚會，得到批准後儘快申請會議室。

2、活動宣傳：

①橫幅：在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前五天懸掛，知道活動結束。

②海報宣傳：a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。

③展板：在食堂側門放置宣傳展板。

④校內媒體：學院廣播臺，在廣播站中播出。

⑤網絡宣傳：在學校網站、微博等進行宣傳。

3、節目準備工作：

①節目的收集，挑選（節目中間有互動環節，以增加晚會氣氛，調動起大家的激情）；

②各節目的排練，同時準備好所要的音樂、道具服裝；

③定出晚會的節目單，主持稿發給主持人；11月28日13：30大學生活動中心初選，12月1日16：00大學生活動中心複選。

④晚會大彩排（12月5日13：30點，大學生活動中心），誠邀各部長，會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光，音樂要跟上；

⑤總結綵排，修改細節；

⑥院青年志願者協會活動剪輯ppt。

4、物品的準備：

1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節目但；

2、演出道具、音響在12月5號準備好；舞臺佈置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等，在12月4號準備好。

3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間遊戲互動送的小禮品等在12月5號準備好。

5、會場安排

1、座次安排；

2、晚會現場背景的選擇、佈置、設備的擺放、安裝；

3、工作人員的安排。

（二）活動實施

1、整體流程

會場一切準備就緒——18：10觀衆、演員入場完畢——18：30主持人宣佈文藝晚會正式開始——領導致辭——播放校青年志願者協會活動ppt——正式進入文藝演出階段以及互動遊戲——主持人宣佈晚會閉幕——觀衆依次退場——組織人員收拾會場

2、人員入場

1.工作人員提前一個小時到達會場；

2.觀衆在晚會開始前30分鐘，由工作人員帶領入場；

3．在觀衆入場同時播放會歌《青年志願者之歌》

3、晚會開始

1.由主持人介紹到場嘉賓，學校領導，外校代表，四席主席；

2.主持人邀請我校領導致詞；

3.住此人宣佈晚會開始；

4.播放青年志願者協會活動剪輯ppt；

5.根據節目單進行演出；

6.主持人與觀衆互動；

7.由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束，《青年志願者之歌》的旋律再次響起，所有演員登臺謝幕。

4、晚會結束後其安排

1.晚會結束後保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待學校領導，外校代表離開後方可按秩序離開；

2.待觀衆離開後，相關人員留下清理會場；

3.校級幹部及各二級學院分會會長和影留戀；

4.及時將活動的概況（視頻、圖片）上傳至校網、微博。

九、活動預算

（一）晚會前一週的宣傳，包括海報、展板、3條橫幅；

（二）背景幕布，音響設備；

（三）熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機；

（四）節目單、請帖、請柬、飲料、礦泉水；

（五）現場攝影，沖洗照片；

（六）服裝、化妝品，道具；其他一切不可知費用小計。

總計：XX元

十、注意事項

1.工作人員、演員務必在晚會開始前40分鐘到達晚會會場；

2.保持會場衛生，要求同學們不能自帶零食等食物入場；

3.演員的上下場次序服從相關人員統一調度；設備應提前調試，設備準備兩套以備不時只需；

4.晚會籌備組各成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成該負責的項目；

5.活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會環節順利完成。

武漢交通職業學院青年志願者協會

XX年9月6日