新視界文明ing社團成立大會策劃書

活動主題：貴州師範大學新視界文明ing社團成立大會

主辦單位：新視界文明ing社團

活動時間：待定

活動地點：待定

一、活動背景：新視界文明ing社團作爲校區一個剛剛開創的社團，內部的運作還不熟，需要更多的機會來展現自己的學術魅力。但是，經過前期的策劃和準備，現各部門已經基本運作起來，達到了一個社團成立的基本條件。

二、活動目的：通過成立大會，宣佈新視界文明ing社團在貴州師範大學正式擁有合法地位，進一步擴大協會影響力。同時，也向整個校區師生簡介新視界文明ing社團部門機構設置以及其他的相關信息。作爲一個學術性社團，新視界文明ing社團也藉助成立大會展示我們的學術魅力。

三、活動內容

（一）活動地點：（待定）

（二）活動時間：（待定）

（三）活動對象：新視界文明ing社團全體社員

四、大會前期準備工作

1、外策部

（1）向領導和老師發出邀請函（面談爲善），顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性，表示我們對他們的尊重。

（2）向團委及學生社團聯合部提出活動策劃書及活動申請。

（3）成立大會場地、以及其他物資申請（托盤、紅布）。

（4）成立大會贊助。

2、組織部

（1）製作邀請函、邀請社聯幹部和嘉賓。

（2）製作簽到表（內部無需領導、老師），負責大會當天的簽到工作。

（3）製作成立大會流程表、感謝信，並在成立大會結束後及時送往領導和老師辦公室處。

3、文體部

（1）安排主持人並進行培訓，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

（2）安排禮儀人員（至少兩名）和禮儀培訓，負責全程的禮儀接待工作。

（3）安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有效進行。

4、實踐部

（1）撰寫領導致辭發言稿，社團簡，大會通訊稿，同時發往外策部和其他學生組織（如社聯）。

（2）向社聯拿取批准新視界文明ing社成立的證書或者合作意向書，方便到時候展示，或者請指導老師古琳老師將證書頒發給我們（待定任務，如果可行，幹部頒發聘書環節可安排指導老師古琳老師）。

5、財務部

（1）購買聘書，並打印完成聘書內容（如果經費允許就開展，如果經費不允許，無需聘書外殼）。

（2）購買領導老師飲用水。

（3）購買活動所需物品：氣球，茶水，杯子，綵帶，禮花，膠帶，請柬，托盤，紅布，音響設備，簽字橫幅。

6、宣傳部

（1）製作活動宣傳海報，懸掛橫幅，張貼海報，通知會員。

（2）確定與會人員。

7、督察組

（1）維護大會秩序。

（2）接待社員、簽到(禮儀人員）。

五、物資及其他準備表

名稱 用途 數量 備註

宣傳欄 張貼宣傳海報 1

海報 宣傳成立大會 待定

場地 召開成立大會 1 申請

邀請函 邀請嘉賓 待定

聘書 頒發給幹部 待定

大會流程 供嘉賓觀看 待定

主持人稿 1

社團簡介稿 簡介社團 1

托盤 放聘書 2 申請或購買

紅布 2 申請或購買也可用其他代替

移動麥克風 講話用 一套兩支 申請或借用

領導致辭稿 領導致辭 1

簽到表 簽到 1

礦泉水 供嘉賓 待定 小瓶

六、活動時間推進表

日期 內容 負責部門（負責人） 備註

待定 完成成立大會稿 待定

待定 工作安排會議 會長

待定 確定主持人，完成主持稿 文體部

待定 完成社團簡介稿 實踐部

待定 製作完成簽到表和邀請函 組織部

待定 完成領導致辭稿 實踐部

待定 完成與領導老師的溝通 外策部 在老師空餘時間

待定 完成大會所需物品的申請 外策部

待定 完成海報製作，張貼在宣傳欄 宣傳部

待定 完成聘書購買 財務部

待定 完成現場人員的提供和安排 文體部

待定 完成聘書內容及打印 財務部

待定 確定出席人員 宣傳部

待定 成立大會 全體會員

待定 發放感謝信 組織部

待定 成立大會總結會議 全體會員

七、大會現場工作

（1）主持人獻詞並介紹各位嘉賓

（2）由會長宣佈新視界文明ing社團成立

（3）由會長介紹協會理念，成立背景，及各部職責

（4）由領導致辭

（5）由學生社團聯合部負責人講話

（6）部長代表講話

（7）會員代表講話

（8）簽字儀式，攝影留念

（9）宣佈活動結束，歡送嘉賓

八、活動狀況可能性分析及應對方式

1.準備階段

（1）經費不允許，取消聘書外殼，直接採用純紙張形式；

（2）聘書沒有任何蓋章（即無法申請到社聯的蓋章），改用指導老師簽名；

（3）老師時間不允許，根據實際情況再更改；

（4）社聯無法提供證明書，實踐部自行製作，並要求社聯蓋章或其指導老師簽名；

（5）無法借用移動麥克風或者其質量差，直接不用；

（6）嘉賓席位卡有無必要還是需要一起討論才確定

……

2.大會當天

（1）成立大會即將開始，但還有部分人處於排隊簽到階段，應要求其入座，並會後再完成簽到；

（2）移動麥克風無法正常使用，主持人需要做好無麥主持的準備，強調聲音的洪亮；

（3）如果主持人在介紹嘉賓階段出現錯誤，社長上去介紹研究社時要爲其更改錯誤。

……

九、經費預算

名稱 數量 價格

氣球 待定 待定

杯子 待定 待定

綵帶1包 待定 待定

請柬 待定 待定

禮花2支 待定 待定

膠帶2個 待定 待定

剪綵物品 待定 待定

簽字橫幅 待定 待定

宣傳海報 待定 待定

聘書 待定 待定

飲用水 待定 待定

總計：

十、注意事項

（1）活動過程中各部人員不得擅自離開會場。

（2）在場人員將手機調爲振動或關機。

（3）所有人員不得大聲喧譁。要保持會場安靜。

（4）協會成員必須佩戴會員證

十一、主要負責人聯繫方式

職務 名字 手機 短號

會長

副會長

.......

本次成立大會的主要監督人員由理事會構成，負責監察督促準備工作完善；工作實施落實由各部門部長完成，同時各部門部長還扮演本部門工作的監督角色，希望各部門積極配合，努力完成相應工作，本次活動最終解釋權歸新視界文明ing協會所有

貴州師範大學新視界文明ing社團

xx年9月