“綠色愛心”軍訓服裝回收活動策劃書大綱
青年志願者協會“綠色愛心”軍訓服裝回收活動策劃
活動背景:09級新生軍訓即將開始，爲弘揚勤儉節約的中華傳統美德，同時也展現當代大學生無私奉獻的精神以及對社會的關心，我們特開展軍訓服裝回收活動。爲了讓陪伴新生度過大一軍訓生活的軍訓服裝能發揮更大的作用，我們號召將其捐給西部貧困地區的孩子（義賣後得到的義賣款捐給西部的孩子用於改善學習條件），踐行 “奉獻、友愛、互助、進步”的崇高志願者精神。
活動時間：xx年9月26、27日
活動地點：武東校區（國定路777號）19號樓前（女生宿舍）和 武川男生校區
活動組織人員：公管青協成員、格桑花西部教育救助會
活動流程：
一、前期準備工作：
1.聯繫受贈單位（格桑花西部助學組織）：
a.雙方明確對捐贈服裝的要求，如清洗工作由哪一方安排。
b.我方收集好服裝後,如何送至受贈單位 。
c.溝通雙方的條件和要求。
d.做到雙贏局面，爲以後的志願者活動開闢一個新的合作伙伴。
2.聯繫其他學院的志願者部共同開展：
a.目的：收軍服的對象是針對全體的09級新生，爲了使收軍服的站點更多更廣，使組織內部宣傳更爲全面，我們將與其他學院分管志願者的部門聯繫，由公管青協主辦，兄弟學院協辦這次活動。
b.參與程度：本次活動由主辦方統籌安排工作事宜，包括前期用品採購，收集當天的具體工作安排。參與的協辦方學院將與主辦方製作的海報聯名，以自身學院的名義來收集軍服，最後交至主辦方來統一處理事後工作。
c.聯繫學院名單：信管學院、金融學院、會計學院、統計學院、法學院
3.宣傳：鑑於許多新生認爲軍訓服裝沒有多大用處，佔地方，而將軍訓服裝扔掉的現象，宣傳活動將較早開展。宣傳手段的途徑包括以下幾個方面：
a.軍訓教官宣傳：
軍訓後期由青協成員負責聯繫各院系的教官，請他們幫助宣傳軍訓服的捐贈活動，並說明捐獻自己的軍服也是對軍訓生活結束的一種反饋，是對社會的一種回報。
b.展板宣傳：
與格桑花慈善機構合作，通過展板來展出他們在西部貧困地區拍攝的一些圖片以及文字說明,讓同學們瞭解受贈單位“格桑花”的幫助對象。展板將放置在新園以及綠葉餐廳門前，以此激發學生的捐贈熱情。
c.餐廳放置臺籤宣傳：
考慮到餐廳是大部分新生前往的場所，在餐廳設置臺籤宣傳活動將會起到很好的效果。由青協負責人在前期製作宣傳臺籤，在軍訓結束前一天在財大各個餐廳放置，（一張桌子放置一張臺籤），宣傳單上需註明活動具體時間和地點等必要信息。
d.海報宣傳：
軍訓後期在海報欄張貼宣傳海報，註明活動的目的，活動受贈對象，活動具體時間和地點等必要信息。
e.掃樓宣傳：
青協負責人將組織新生幹事在09級新生宿舍進行宣傳，以口頭的形式更爲直接。
f.上財手機報宣傳：
上財手機報是上財很受歡迎的一種傳播途徑，發佈面較廣。我們將與上財手機報合作來宣傳捐服裝的活動。（考慮新生訂閱手機報的面是否廣，若只有極少數已訂閱，則取消該種方式宣傳）
(宣傳時間結點請見附頁)
4．活動物品準備：
a.前期宣傳所需物品:
宣傳臺籤(a4紙,保證每張餐桌均有一個臺籤)
海報欄海報
展板
b.活動當天所需物品:
設攤點展板
桌子每個攤點一張
椅子每個攤點兩把
大袋子若干 (總數不少於四個)
塑料布每個攤點一塊
登記表若干張,筆若干
照相機每個攤點一部
(活動預算請見附頁)
5.青協內部會議：于軍訓結束前一天對活動當天流程安排妥善。包括：活動的注意事項和工作內容，回收的服裝的擺放地點及分類，部門成員工作分配等。
6.參與學院部長會議:于軍訓結束前三天召開會議，安排各參與學院的擺攤點安排，時候軍訓服裝的處理工作等相關事宜。
7.聯繫媒體: 嘗試與<<新聞坊>>這樣的電視媒體聯絡,或是新聞晨報等報社聯繫.擴大此次活動的影響力.讓”大學生軍訓服回收”成爲一個社會熱點話題.
二、活動正式開展:
1．軍訓結束當天下午，所有工作人員提前一小時來到指定地點，（男女生校區各派5至6位工作人員）擺放宣傳海報架，桌椅，收集袋，鋪在地面上的大塊塑料布等，每個設攤點可有多個學院共同參與，可以將學院的旗幟一起放置。
2.活動正式開始後，登記捐贈者姓名班級等信息，請註明服裝是否清洗過，初步整理捐贈服裝，以性別和是否清洗過分開放置，爲每個捐贈服裝的學生拍下照片。
3.所回收的軍訓服裝由工作人員統一收集在一起，統計軍訓服裝數量，並仔細整理.確保完全達到“待捐贈狀態”。
三、活動後期:
1. 將整理好的服裝送至統一送至國定後門口,等待對方運走(在活動尾聲和對方先溝通好車輛到達時間)。
2.整理活動場地,歸還桌椅等物品。
附:
1.前期宣傳時間結點：
a.9月22日聯繫教官，幫助宣傳。
b.9月23日張貼海報。
c.9月24日張貼宣傳板。
d.9月25日放置宣傳臺籤，掃樓。
2.活動預算
名稱
規格
單價
數量
小計
總計
海報
70
1
70
大袋子
12
10
120
塑料布
15
2
30
傳單
0.12
600
70
張貼板
30
4
120
服裝運輸費
/
60
470
(以上支出可在合理範圍內調整)
公管學院青年志願者協會
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