“圖書漂流 愛心傳遞”志願者協會活動策劃書

一、活動前言

“圖書漂流”是書籍在素不相識的人之間傳遞閱覽的過程。它起源於上個世紀60年代的歐洲，指的是書友將自己擁有卻不再閱讀的書籍投放到公共場所，無償地提供給拾取的人閱讀。拾取之人閱讀後，再以相同的方式將書投放到公共環境中去，在我國，圖書漂流活動方興未艾。東北師範大學紅燭志願者協會“圖書漂流 愛心傳遞”活動始辦於xx年9月，屬於紅燭“互幫互助”系列活動，是協會長期堅持舉辦並取得良好效果的特色活動之一。現吉林省通化市輝南縣第二實驗國小急需一批兒童讀物，爲讓輝南縣的貧困兒童與我們共享讀書的樂趣，特舉辦此次活動。

二、活動目的

應市團委號召及廣大志願者的普遍要求，協會特舉辦本次與輝南縣第二實驗國小之間的“圖書漂流愛心傳遞”活動，旨在向輝南縣第二實驗國小捐贈圖書、傳遞溫暖的同時，倡導社會羣衆關愛貧困學生羣體，爲其成長與成才提供良好的文化氛圍及社會條件。

三、活動流程

（一）開展本次活動的可行性分析

圖書漂流活動作爲紅燭協會長期開展的特色活動，在舉辦的過程中積累了豐富的經驗，並在學校大學生羣體中奠定了良好的羣衆基礎，針對本次活動的規模，協會會在以往的工作開展基礎上加強圖書的收集力度、渠道廣度與管理程度，力求完善前期準備，做好愛心傳遞工作。

（二）活動細則

1、活動主題

“圖書漂流·愛心傳遞”

2、活動時間

（1）項目週期：10月10日始至10月19日

（2）具體實施階段：

10日始至19日期準備階段

18日圖書徵集日

注：後期捐贈活動時間待定

3、主辦單位

東北師範大學紅燭志願者協會

4、活動口號

“圖書漂流，愛心傳遞，攜起手來共創愛心社會”

（三）前期準備

1.活動宣傳

主要立足於宣傳“圖書漂流”活動，旨在校園內使同學們充分了解本次圖書漂流活動的舉辦目的、意義及相關程序。

（1）宣傳時間：10月15日至20日

（2）宣傳方式及地點：

① 紅燭之窗：主要傳達圖書漂流活動主題，時間，收集圖書地點等基本信息。

② 海報宣傳：與分會宣傳部合作，製作海報張貼於各個學院內。

總會負責個寢室樓海報，各分會負責各自學院的海報宣傳。

③ 展板宣傳：介紹本次活動和圖書種類等要求。並註明到紅燭圖書收集點的地點和截止時間。（擺放在北苑南門）

④ 廣播稿宣傳：廣播稿力求簡潔明瞭，在圖書收集時間內中午連續播報。

2、啓動儀式

18號中午在北苑南門擺臺進行圖書徵集，並將此次活動的一些事宜向有意向捐贈者講解。

3、圖書的收集和整理

① 啓動儀式當天及第二天進行圖書收集，之後經行分類保存。

注：收集時間安排在10:30到1:30；分類保管時間在當天晚上9:00到10:00

② 在每個寢室樓，每個學院樓的宣傳海報下放一個捐書箱，每天派人定時經行回收整理。

注：每天下午5:00進行回收，各分會與總會同步，之後交的總會。晚上9:00到10:00點進行圖書的整理，分會的單獨清點，以便後期的表彰。

③ 聯繫吉林省等圖書館等圖書館、學人書店等書店，協商捐贈事宜（注：市圖書館、省圖書館已取得聯繫，收書200本）

四、活動項目分工

（一）項目部：活動策劃與組織協調；聯繫各分會，確保分會任務的完成；

（二）祕書處：啓動儀式當天場地、桌椅、音響設備借用；26號至28號中午值班表、晚上各個寢室樓收書人員的安排，圖書保管等工作；

（三）宣傳部：與分會合作，做好宣傳工作。保證宣傳海報與展板的準時到位；

（四）外聯部：聯繫學人等書店；與項目部配合確定與市圖和省圖的幫扶關係；

（五）督導部：注意每天的查崗，在前一天覈對確定第二天值班人員情況，如有意外及時與祕書處溝通，在覈對時告知志願者其任務。

（六）理論調研部：製作幫扶輝南縣第二實驗國小的宣傳單（活動現場發放）；與項目部一起做好後期總結。

五、注意事項

（一）宣傳問題：確保宣傳活動的連續性、時效性；注意平面宣傳後期宣傳媒介的維護。

（二）反饋問題：做好項目成果的調研，以數據形式呈現；不斷根據受助者情況的變化，創新我們的志願活動形式。

（三）圖書管理問題：在圖書的收集與管理中，應做好相應的處理措施，避免書籍遺失、損壞，確保漂流工作完善開展。

六、項目預算

消費項目

數量

金額

海報紙、筆

待定

50元

宣傳單打印

100分

6元

其他

暫無

24

總計

80元

東北師範大學紅燭志願者協會

5月17日