“用心溫暖你的腳”活動策劃書

活動主題：“ 用心溫暖你的腳”活動策劃一、活動簡介：1、活動名稱：“用心溫暖你的腳”志願服務活動2、舉辦單位：材料與化學化工學部團委策劃承辦單位：材料與化學化工學部學生科技協會3、活動時間：xx年12月上旬 活動地點：獨墅湖校區一期宿舍（108幢、109幢、207幢）4、活動對象：材料與化學化工學部xx級新生二、活動背景：新學期的伊始，大一新生來到了新的“家”—蘇大。爲了給新生們以家的體驗，家的感覺，我們將扶梯用海綿紙包起來，讓同學們在冬天上下扶梯時不會感到寒冷，同時改造後的扶梯能夠增加摩擦，不易滑倒，提高了學生上下牀的安全性。這樣，同學們能在宿舍住的更舒適安心。同時，我們希望以本次活動爲媒介讓材化新生感到來自科協的溫暖，身體力行的宣傳與培養大家的奉獻精神。三、活動目的及意義：1. 提高同學們的志願服務意識，培養大家的奉獻精神；2．爲材化部新生提供最貼心的服務，讓他們感到來自科協的溫暖。四、活動流程：1.幹事去各班宣傳活動；2.請班長幫忙，確定需要我們活動提供幫助的新生人數與所在宿舍；3.幹事統計整理，依照數據分配任務，預計每組負責十個宿舍；4. 聯繫其他部門，做好活動宣傳工作；5. 將幹事分組，按指定任務分別去新生寢室，爲他們的牀架扶梯纏繞好海綿紙，並聯系辦公室進行拍照；（考慮到新生宿舍較多且分佈範圍較廣，同時此時也正值期會考和四六級考試，因此本活動週期較長，約2星期）五、前期準備：1.購買包裹用的海綿紙與膠帶，由往年經驗，購買的膠帶需要裁剪處理， 因此召集活動部的幹事一起進行開會，集中將海綿剪成符合牀梯形狀，然後再召集其他部門幹事將他們分成小組，2-3人一組，將宿舍號平均分配，並且根據每個幹事走訪宿舍的數目將海綿進行分配，到各自宿舍的牀梯綁上海綿，另外派辦公室的幹事一起參與進行參與活動的部門的拍照；2. 通知辦公室發人人狀態進行宣傳，科協成員相互轉發，內容包括活動主題、活動名稱、時間地點、活動的形式、意義以及本次活動的亮點和特色；3. 通知宣傳部製作電子海報和兩張紙質海報，電子海報上傳學部網站和上傳人人，不需要打印，紙質海報一張貼到海報板上，放在食堂下，一張貼到海報欄，海報內容包括活動名稱、活動主題、活動時間和地點、科協標誌等；4. 通知科協其他部門，根據男女生宿舍的數目，讓其他部門男女幹事積極配合活動部的工作；六、後期安排：1.包裹好之後走訪宿舍，觀察使用情況，詢問新生對本次活動的評價與建議；2.總結本次活動的優缺點，以供以後活動借鑑；3.將活動的成果發佈到人人網和材化網站；4.通知辦公室寫通訊稿和小結。七、注意事項：1、由於剪刀數量有限，剪刀需要少買甚至不買，幹事最後能夠借到剪刀， 方便剪海綿和膠布；2、 由於12月份快要進行四六級考試，爲了不佔用幹事太多的時間將活動的週期加強，幹事可以利用自己空餘的時間來走訪宿舍；3、到宿舍時要講明活動，注意交流時的禮貌問題；4、由於剪刀比較鋒利，在使用時要注意安全；5、爲了防止海綿購買過多造成浪費，所以購買海綿時先少量，如果海綿數量不夠，再重新購買；八、經費預算：海綿紙：180元膠帶：50元剪刀：30總計：260元