行政助理實習內容(通用5篇)

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行政助理實習內容 篇1

1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

行政助理實習內容(通用5篇)

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘,通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考覈,統計考覈結果。

8、負責覈定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,覈算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政助理實習內容 篇2

1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4、管理公司參考書籍及光盤等資料;

5、做好公司人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛生; 發放日常福利、節日福利;

7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、定購機票、預定酒店等外聯工作;

10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政助理實習內容 篇3

1.接聽電話接待來訪

在一些公司裏,行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話諮詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理

一部分企業中行政文員是需要製作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年爲週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要

在要召開例會之前,行政文員需要做好一系列的準備工作,如,通知到每位與會人員並告知會議內容。按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置爲會議狀態。

4.日常制度監管

在一些企業公司中,行政文員充當着一部分管理監督作用,對企業內部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

行政助理實習內容 篇4

(1)負責做好計算機打字、複印等行政工作。

(2)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

(4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

(6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

(7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

(8)完成各項勤雜、採購工作。

(9)負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

(10)負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

(11)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理實習內容 篇5

作爲一名大學生僅僅通過學校的學習是不夠的,又同時作爲一位師範生,掌握一定的師範技能也是必須的。這就需要我們掌握一定的實踐能力、語言溝通能力、以及管理能力。爲提高我的實踐能力,更好地運用所學知識,我於20xx年7月中旬至八月下旬,在四川翔碩安防科技有限公司下的瀘州市江陽區宏翔電腦經營部進行了我的實踐工作。現將我的實踐情況介紹如下:

一、 實踐目的:

實踐是專業教學工作的重要組成部分,是全面實施素質教育、提高我們綜合素質的一個重要途徑,對我們認識社會、適應社會、瞭解專業工作、培養分析和解決實際問題的能力有重要作用。於此同時,有針對地鍛鍊自己觀察問題的能力,促進理論與實踐的有機結合,培養腳踏實地、紮實工作的作風,積極向上的工作態度,爲順利走上工作崗位打下基礎。

二、 實踐時間

20xx年7月中旬至八月下旬

三、 實踐單位

四川翔碩安防科技有限公司下的瀘州市江陽區宏翔電腦經營部

四、 實踐內容

我進行了四個階段的實踐:

第一階段搬運以及認識主要部件。搬運,完全是做勞動力,歸類各種產品並放入庫房。接下來就是認識主要部件:

1、CPU是英語“Central Processing Unit/中央處理器”的縮寫,CPU一般由邏輯運算單元、控制單元和存儲單元組成。在邏輯運算和控制單元中包括一些寄存器,這些寄存器用於CPU在處理數據過程中數據的暫時保存。CPU (核心部件)主要功能:運算器,控制器。cup就是通過這些引腳和計算機其他部件進行通信,傳遞數據,指令。目前主流的CPU供應商有Intel公司和AMD公司的CPU。

2、CPU風扇:CPU工作的時候要散發出大量的熱量,如不及時散熱,可能將CPU燒壞。所以加上了風扇達到散熱目的。

3、主板是安裝在機箱內的一塊矩形電路板,上面有計算機的主要電路系統,主板上的擴充槽用於插接各種接口卡,擴展計算機的功能,如顯卡、網卡等。

4、內存條:是用來存放計算機正在使用的(即執行中)數據或程序。我們平常據說的動態內存(即DRAM),指的是當我們將數據寫入DRAM後,經過一段時間,數據會丟失,因此需要額外設一個電路進行內存刷新操作。也就是說它只是一個臨時儲存器,掉電後數據會消失。

5、硬盤:硬盤是計算機的數據存儲中心,我們所使用的應用程序和文檔數據幾乎都是存儲在硬盤上,或從硬盤上讀取的。它包括存儲盤片及驅動器。特點是儲存量大。硬盤是計算機中不可缺少的存儲設備。

6、軟驅:平時可以插入軟盤,用以存放數據(逐步將被淘汰)。

7、電源:對電腦供電的主要配件,是將AC交流電流轉換成直流電壓的設備。電源關係到整個計算機的穩定運行,其輸出功率不應小於250W。

8、顯卡:顯卡也叫顯示卡、圖形加速卡等。主要作用是對圖形函數進行加速處理。顯示卡通過系統總線連接CPU和顯示器,是CPU和顯示器之間的控制設備。實際上是用來存儲要處理的圖形的數據信息。

9、網卡:是將計算機與網絡連接在一起的輸入輸出設備。主要功能是處理計算機上發往網線上的數據,按照特定的網絡協議將數據分解成爲適當大小的數據包,然後發送到網絡上去(目前多是主板集成)。

10、聲卡的主要功能是處理聲音信號並把信號傳輸給音箱或耳機,使後者發出聲音來。

第二階段是對公司裏的電腦的有關知識進行培訓主要熟悉其主要功能及其型號的獨特功能及其優勢。對於一些我不曾瞭解到的東西我也非常喜歡這些東西,故主要功能熟悉的很快但特點卻需要我多費一些功夫。

第三階段則進入實訓階段,也就是促銷各種型號的電腦。當消費者路過時會發現這些電腦以非常優惠的價格出售時,會非常的驚喜並駐足欣賞,還不停的問價格爲什麼那麼便宜。當看到顧客臉上的表情變化迅速,我心裏充滿着淡淡的失落感,但是我還是笑臉盈盈面對路過的人羣。

幾天之後便進入了第四階段,銷售“筆記本電腦”和各種配件。每次銷售都是“身”“心”的考驗。

一次完成交易,送走客人之後,店長特地走過來問我:“你現在感覺怎麼樣呢?”我思索了一下,便跟他說:“我覺得自己膽子變大了。”店長他聽到後,嘴角上揚,留下一個意味深長的笑容後便走開了。說起店長這個人,聽其他同事說他已經有三四年銷售電腦的經驗了,曾經以每臺淨毛利一至兩千元銷售出不少的電腦,是一個神話般的人物。我很佩服和尊敬咱們店面的店長,雖然他有時候給人的感覺比較正式和嚴肅,讓人感覺不易接近,但是其實他是一個外冷內熱的人,外表看上去比較酷,實際上內心是會關心人,照顧人的,至少他在一些細節上表現出他其實很照顧我,幫助我,是一個名副其實的好店長。

下班回家的路上,我一直在回想今天店長問我的話,我發現自己確實有了一些變化:

第一,我的膽子變大了。之前幾天有客人來時,我總在心裏掙扎,是讓其他店員去接待客人還是自己主動去迎接客人,大膽自信地向客人推銷呢?由於害怕自己推銷得不好而使店面白白丟失一個客人,所以通常在我掙扎的時候,客人通常都會被其他店員接待了,自己又浪費了一個鍛鍊自己的機會。後來在我對店面各種產品的詳細配置有了一定認識的,我決定不再猶豫了,主動迎接光臨店面的客人,自信的向他們推銷產品的賣點。

第二,我的臉皮變厚了,這讓我想起我剛去店面上班時,一位被稱爲非常高調的電腦高手的男同事跟我說:“做我們這一行啊,臉皮一定要夠厚,不要說害羞啊什麼的。”我聽後,覺得他說得很對,很有道理。於是,我便開始學會在店面門口吆喝着。“thinkpad專賣,隨便到裏面去看一下”、“歡迎光臨,thinkpad專賣”等口號,還學會在推銷產品時,如何不顧面子地對客人“死纏爛打”,最終說服他心甘情願地買下我推銷的電腦產品。

最後,我還發現自己對電腦產品的熟悉程度有了進一步的加深。店長在開會的時候跟我們說:“推銷成功的關鍵就是要對產品熟悉,並把它們應用在推銷產品上,讓客人感覺你們很專業,那麼他纔會心甘情願地掏腰包去買你的產品。”沒錯,店長說得很正確。所以我之前幾天便利用一些空餘時間先熟悉一下店面內幾種熱賣機型的配置詳情,之後再慢慢熟悉其他機型參數。

在對產品有了詳細的認識後,我發現有客人推銷時纔不會那麼慌張和不知所措,推銷產品也會更容易些。而我這幾天裏推銷出去的兩臺電腦都是我熟悉的機型,這正正證明了只有對產品有一個全面而深刻的認識,纔會讓你的銷售之路走得更順利一些。

五、 實踐心得體會

通過這段時間的實踐,我覺得銷售這個行業是很鍛鍊人的,並值得自己去探索的行業。這次實踐就也爲即將踏入社會的我提供理論可貴經驗,下面是我的一認識:

首先,要做好充分的物質及其調查等等一系列的準備。準備工作做得好會讓顧客感受到銷售員的誠意。其次,銷售員要做到—知己,才能提高銷售的成功率。所謂“知己”,就是需要掌握自己公司多方面的生產、經營、規模等情況以及自己負責的產品的性能、指標、價格等知識。再次,銷售人員應建立起與客戶溝通的信息網絡平臺。最後,我發現自己的銷售技能還有待改善,還沒有真正找到一種適合自己的銷售方式。

六、 實踐總結

中國的經濟飛速發展,國內外經濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現,在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰,剛學到的知識可能馬上就會被淘汰掉,中國的經濟越和外面接軌,對於人才的要求就會越來越高,我們不僅要學好學校裏所學到的知識,還要不斷從生活中,實踐中學其他知識,不斷地從各方面來充實自已,才能在競爭中突出自已,表現自已。

實踐結束了,但是他給我帶來的思考纔剛剛開始,或者是引導到字下一個嶄新的高度。

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