精選物業公司實習報告範文(通用4篇)

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精選物業公司實習報告範文 篇1

在中平能化物業服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業主日常的意見反饋及投訴業務,並在第一時間內通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區內其他單位提出的臨時保潔業務;日常保潔、保安工作的監督與管理,找出不足,發現問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每週例會的會議記錄整理,起草並張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業的實習讓我收穫頗豐。

精選物業公司實習報告範文(通用4篇)

在實習過程中,我積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業管理工作有了進一步的瞭解,分析了開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步瞭解。

一、中平能化物業服務中心簡介中平能化物業服務中心位於新華區體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關生活服務公司。現擔負着集團機關辦公區和機關家屬區的供水、供電、供暖、製冷、衛生、綠化、房產管理等物業服務任務,物業管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業服務中心以“至真至尚服務社會”的企業精神引領企業健康發展,努力實現“締造和諧物業,惠及百姓民生”的願景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區域化管理、專業化服務、市場化運作”的經營管理模式,不斷提高服務水平和服務質量,使機關人員在溫馨的環境中辦公,使居民在優美的生活環境中體味幸福。該中心先後榮獲省級衛生先進單位、連續8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區20xx年被授予河南省園林小區稱號。

中平能化物業服務中心爲了在管理上更貼近客戶,爲客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心。客戶服務中心作爲管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業管理處的工作效率,提高了管理處的服務質量,贏得了業主的信任和支持,取得了良好的經濟效益和社會效益。

二.實習中發現的問題

回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發現了中平能化物業服務中心物業管理工作中的一些小問題:

1.員工綜合素質不高、服務意識有待提高。由於中平能化物業服務中心是由原平煤生活服務公司轉型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業主的交流溝通總是一副高高在上的姿態,客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節,也從來不把業戶當成顧客,有時服務態度甚至隨着自己的情緒產生變化,導致業主感知服務質量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規知識,卻無物業管理實操經驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業戶的問題時不知如何下手,效率低下。客服人員技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。

2.管理制度缺乏執行力。執行力是企業日常管理工作的重中之重,在企業管理實踐中流行着這麼一種觀點:“沒有執行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業管理全過程的活動。提高執行力的絕大部分內容就是提高制度執行力。中平能化物業服務中心並不缺乏各種規章制度,缺乏的是對各種規章制度的執行力。很多過於理論,執行起來難度過大。譬如,物業中心的績效考覈制度,每月考覈的時候注重一些文字記錄,現場考覈力度不大,這樣下面執行的時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考覈搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因爲它實質上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。

精選物業公司實習報告範文 篇2

一、實習項目簡介:

物業管理有限公司成立於xx年xx月,是專業從事物業管理,具有獨立法人資格的物業管理企業。公司設有財務部、社區服務中心、經營部、品質部、行政部五個部門,現有員人多名。公司經營範圍包括物業綜合經營管理、修繕等業務。

公司成立幾年來,一直致力於以一流的管理、一流的服務、一流的的譽爲公司方向,儘可能及時周到地爲顧客提供優質的服務。在xx市首家取得了“xx省城市優秀物業管理住宅小區”的榮譽,同時還獲得了“xx市安全文明小區”、“xx市安全文明小區”等稱號。公司注重管理人員的培訓,於xx年xx月與高等專科學校合作在設立了“物業管理實習基地”爲公司管理人才以及爲即將步出校園的物業管理專業學生提供了良好的學習環境。今年iso9001質量管理體系、iso14001環境管理體系、gb/t28001職業健康安全管理體系在公司得到推廣和應用,以提高企業的競爭實力,爲廣大客戶提供更加優質、高效、周到的服務。

二、實習人作報告

人程維修

人程維修部的主要任務是維持小區內公共設施設備正常運轉,爲客戶/住戶提供及時周到的物業設備等維修服務。

1、問常入戶維修

1)接報修

a、社區服務中心當值人員接到客戶/住戶報修後,分類明確,應在分鐘之內開出<維修單>或給予答覆處理時間。

b、特殊維修可預先聯繫有關單位,根據具體情況答覆維修時間。(如:電視電話報障)

c、較困難複雜的維修要求小時內完成(人作技術要求特殊的除外);同時應向住戶解釋原因;

2)入戶維修

a、維修部當值人員接到<維修單>後立即安排人員進行處理,緊急情況應立即趕到現場。一般情況時在小時之內到達現場。一般性維修不超過小時之完成,較困難複雜的維修要求小時內完成(人作技術要求特殊的除外),同時應向住戶解釋原因;

b、入戶維修人員要做到有禮、有節,對有可視對講系統的住戶可用可視對講與其聯繫,在得到同意後方可進入;無可視對講系統的可按門鈴或輕輕叩三聲門,並禮貌的問好,說出自己的身份和目的;“您好;我是某某部門,來爲您做某某項服務”。

c、維修時應多徵求住戶意見,如住戶提出不可行的意見或要求時,應根據自己的維修經驗和知識,耐心的向住戶解釋和說明;

d、維修後要做好現場清理人作,用垃圾袋將維修垃圾清理乾淨,維修時移動的傢俱用品應按原位置放好;

e、功能性維修,以恢復其原有功能爲準,外觀性維修要與原有部位相比較表應無色差,高低不平現象;維修時應儘量滿足住戶要求。

3)供排水維修

a、更換水錶

a)關上水前第一閥門,排空管內的殘餘水後拆下水錶,閱卷水錶的接頭膠圈,如已經斷裂或變形時應選同一型號規格的具有合格不的水錶安裝上去;

b)安裝時注意水錶的水流方向保持一致;

c)維修結束後,記開閥門閱卷有無滲漏,錶針轉動是否正常;

d)維修人員要做好用戶新啓用水錶的底數記錄。

b、水龍頭漏水

a)關閉戶內水閥閥門,拆卸下水龍頭並閱卷出故障點;

b)根據用戶需要,更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭,如因水龍頭有砂眼漏水的,必需更換新的水龍頭;

c)安裝完畢後,記開水閥門閱卷新換水龍頭接口是否有滲漏,使用時切勿過度擰緊。

c、更換角閥

a)關上戶內水閥,拆下角閥,查出故障根據實際情況,好確需要更換的重新更換;

b)安裝時應注意角閥與水管接合處的密封性和緊密度,以防滲漏;

c)安裝完畢後,記開水閥查看有無滲漏。

d、更換軟管

a)關閉軟管前閥門,拆下軟管,查看故障原因;

b)根據住戶需求,更換損壞的膠圈或更換新的軟管,如因軟管有砂眼或破損、爆裂的必需重新更換軟管;

c)安裝時應注意,更換同型號同長度的軟管,接頭處不可過擰緊,以免擰壞鏍絲;

d)安裝完畢後,記開水閥查看有無滲漏。

f、馬桶漏水維修

a)閱卷漏水原因後,關上閥門根據情況進行維修;

b)軟管漏水應進行更換,水箱水位過高可調整水位其制水浮,水箱底布漏水應查看是否螺絲鬆動或膠圈損壞;

c)維修完後,記開水閥查看有無滲水現。

g、菜盆排水管漏水

a)閱卷漏水原因,排水軟管破損,膠圈損壞,接頭處螺絲鬆動;

b)安裝時應注意盆體與下水管接口處,需用玻璃膠封閉,待膠幹後試水閱卷。

h、維修馬桶堵塞

閱卷堵塞原因,用馬桶抽子或疏通機進行疏通,使其排水暢落通。

i、部分樓層停水

a)查明停水的樓層後先關總閥,拆開支閥,並將濾網清洗後重新裝上;

b)市政或其他維修造成的停水應通知住戶,並作解釋。

4)供電維修

a、更換電錶

a)斷開電源拆下電錶,確認電錶已經失靈時,可選用具有檢驗合格不的同一型號電錶進行安裝,安裝時注意進出線接法正確。

b)安裝結束後合閘後試電,保不住戶用電設備使用正常,電錶轉動正常;

c)維修人員應會同社區服務中心人員做好新啓用電錶底數的記錄。

b、維修開關

a)分析造成低壓開關跳閘或燒壞的原因;

b)好如果是短路故障,首先將空氣開關置於“off”位置,用萬用表(兆歐表)閱卷線路,查出故障點後給予排除;

c、燈管、白熾燈的維修

a)斷開電源、取出白熾燈,如果燈絲燒斷,可更換同一型號的卡口或螺口燈泡安裝上去,試電查看是否正常。

b)燈管不亮可先閱卷啓輝器,如損壞可更換新的;試電閱卷如不亮時,取出燈管並更換同型號、同規格的燈管,再次試電閱卷,如仍不亮時可閱卷接線和鎮流器,查出故障立即排除,恢復正常照明;

d、線路檢測

a)線路停電檢修應及時通知住戶;

b)住戶開關燒壞的處理見開章4、4、2維修開關進行處理;

c)電錶損壞的維修見開章4、4、1更換電錶辦法進行處理;

d)進戶線端子接觸不良可先切斷電源,將接頭緊固;

e)線路短路時可用萬用表對線路逐一閱卷,找出故障原因並及時處理;

f)當確認故障排除後方可送電。

5)門窗維修

a、門鈴維修

a)無電情況時可更換新電池;

b)電極板腐蝕或接觸不良可進行除鏽、緊固處理;

c)因線路短路美化造成的故障,用萬用表(兆歐表)閱卷線路找出故障點並及時處理。

b、維修門窗

1)門窗附件有無損壞,不全,進行更換或補裝;

2)清除門角和窗軌道的雜物,對門合頁和窗軌道注油;

3)更換破損玻璃時注意防止玻璃碎塊好下傷人。

c、更換門鎖

拆下壞鎖後先閱卷是何處壞,如能修理及時修理,無法修理好的可通知住戶更換新鎖;

d、非一般性的維修

委託專業維修隊維修,人程維修人員並對所委託項目的維修質量進行監督和跟蹤。

三、幾點體會

1、增長了知識和才幹。一出去,我發現在學校學到的知識很不夠,有些課程完全無用,該學的沒學到,不該學的學了,發現不足主動去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什麼iso9000、ohsas18001及iso14001等體系認不,以前在學校就沒有接觸。

2、我們深切的感受到,物業管理確實是一個朝陽產業,對高素質管理人才的需求非常大,就業前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經驗,調整專業結構,將物業管理作爲我們的品牌專業來建設。

四、我對物業管理行業的認識

物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少美化,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:物業管理企業與開發商的職能不清,客戶拒交管理服務費,物業管理企業因小區內客戶財產被盜、人身受到傷害而被起訴,物業管理體制模糊、法規不健全及物業企業義務承擔某些社會功能的現象等問益突出,在一定程度上阻礙了物業管理行業的發展。

規範物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規範化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝着健康的方向發展,這已成爲物業管理企業發展的當務之急。

如何規範物業管理,提高物業管理企業權益保護意識,必須強化如下方面人作:

1、要樹立風險意識和規範發展意識。物業管理公司是自負盈虧的企業,企業必然面對經營風險,合理、有效地規避風險,才能獲取最大的利潤。作爲企業有幾個重要環節必須把握:

(1)明確物業管理委託合同。在合同中,企業務必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務,哪些是收費項目;與義務是否對等,例如:物業管理的保安人作,應在合同中明確,只是協助和配合開地安全機關維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產保護責任。

(2)規範內部管理,練好內功。企業必須健全內部規章制度,完善分散架構,合理設置崗位,把好人員招聘關,系統地對員人進行培訓,在員人的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,發現有破損等美化及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理人作做得周到紮實,那麼,即使發生了丟車事件,企業就不負管理責任也無需賠償。

(3)購買商業保險,保障多方利益。物業管理企業要樹立保險意識,化解風險,一般應購買財產保險、機器設備保險、公共責任險等,將可能遇到的風險化解,避免經濟上的損失。

2、強化法律法規、行業規範教育培訓人作,通過法律來維護企業、員保不益。目前,由於行業法規不健全,無法可依,甚至有法不依的情況較多,企業也往往因爲這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員人的法制觀念是加強自身權益保護的關鍵。一方面要加強員人對法律法規的學習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇於利用法律武器來維護自身權益。如:對於無理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰土屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的客戶,物業管理企業應依據法律法規、管理制度和客戶公約,積極或支持權益受損的客戶尋求法律支持。物業管理企業應有意識地分散有關法律法規的宣傳活動,加強包括客戶在內的社會大衆對物業管理法律法規的認識和理解。

3、憲善物業管理法律體系,加大明白力度。全國性的物業管理條例可望今年內出臺,有了全國性物業管理條例,就便於統一管理標準和管理規範,加強相關政策法規的協調,避免法規的相互衝突,用法制規範市場環境,規範物業管理操作。建立健全物業管理法規體系,需着重注意如下幾點:

(1)物業管理主管部門、其他職能部門如需物業管理企業配合職能部門的部分人作,應由**部門出具委託並授權,同時應給予政策上的優惠或適當的經濟補償。

(2)儘快制訂、頒佈物業管理招投標法規和配套實施細則,用法規和制度來操作和約束不正當競爭行爲。

(3)對於客戶及客戶委員會的職權,應進一步規範和細化相關條款,以明確客戶違反客戶公約及有關法律、法規,但又不構成刑事案件時,應由哪些部門來處理,或可賦予物業管理企業哪些執行權力。物業管理過程中形成有關決議和方案,經客戶大會50%以上成員通過後,對於其他拒不服從的客戶,物業管理企業可以採取哪些措施,等等。

4、規範物業管理市場行爲,爲物業管理企業提供公平競爭的外部環境。物客戶管部門應注意用市場觀念、市場機制來培育和發展物業管理市場。推行供需雙方相互選擇、平等協商、根據服務內容和質量確定價格,通過簽訂合同規範雙方行爲的制度。應積極引導和督促參與競爭的管理企業遵循公平競爭原則,樹立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視的譽、注重企業形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會公德才能在競爭中樹立良好的企業形象,建立穩固的企業的譽,自覺接手不正當競爭,並將引入法律化、規範化、科學化軌道,創造公平、公正、私人的物業管理競爭環境。

5、加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。物業管理企業應加強與客戶之間的溝通及自我宣傳,使公衆對這新興行業有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行爲、服務行爲是否規範。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電臺、電視等各種途徑對物業管理政策、作用和服務內容進行大規模的宣傳。同時,使新聞媒體瞭解行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過媒體的正面引導,推動物業管理行業健康地發展和壯大。

精選物業公司實習報告範文 篇3

從5月29日開始我在匯城物業公司所管轄的錦秀匯城小區進行了近20天的實習,雖然時間很短,但這段時間讓我對我所學的專業知識有了一個新的認識,積累了一點經驗。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。

我實習所在的“ 錦繡匯城 ” 住宅小區是匯城(河南)房地產有限公司繼 “ 匯城大廈、新聞大廈、政七街小區 ” 之後的又一住宅項目,是匯城公司開發的第四個項目。錦繡匯城小區位於北環與花園路交叉口西 300 米路南,北臨北環快速路、西臨鶴壁路(規劃道路),東臨徐砦路,南臨奧克路(規劃道路)。總佔地面積爲4萬平方米,建築面積10萬平方米。一期由 5 幢多層、 3 幢小高層住宅組成。二期爲臨北環路的兩幢高層。

河南匯城物業管理公司成立於年9月,公司的註冊資金爲3111萬元,現在公司爲三級資質。目前公司擁有員工 85 名,其中高職稱的專業人才 8 人,本學歷以上的管理人員 14 人, 95% 以上的管理人員持有物業管理資格證書。

錦秀匯城小區一期工程的五幢多層已經完工約有180套住房,現已售出70多套,正式入住的有42戶,其餘售出的30多套爲業主投資買房,另外三幢小高層將會於今年七月底交房,由於現在仍在施工當中,小區的管理不是太完善,入住業主對小區環境不是很滿意,仍有部分業主拒交物業管理費,但大多數業主對小區物業管理還是理解的。現在小區物業管理處的工作主要是幫助業主辦理入夥手續、處理開發商遺留的問題、辦理房產證和一些簡單的維修養護。因爲小區入住人數少,設施也不完善,所以物業管理部門的相應設置也很簡單,只有一個工程部,一個管理處,一個保安部。工程部只有兩個人員:工程部主任和一個維修人員;管理處有三個人員:管理處主任、會計和一個管理員;這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好。而且人員較少,往往是一個人做幾樣工作:會計要收費催費(物業費);管理處主任在業主裝修時要巡視以防業主裝修破壞物業承重結構等等。保安部共有6名保安,以後視情況還會增加。

錦秀匯城小區是匯城地產公司開發的第一個住宅型小區,所以物業管理公司在住宅小區的開發管理上缺少經驗,因此在這次實習中我們有幸參與了公司的物業管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學的理論知識結合公司經驗和公司的實際情況,爲公司在小區的管理上提供一些建議和方案,以便更好的爲業主服務。在這次參於中,我們通過我們學過的理論知識和蒐集的資料,爲公司在地下停車場的管理、電梯如何收費、何時界定業主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見。

通過這次實習,我在實踐中瞭解到了我的欠缺,也發現了公司的一些不

足。匯城物業管理有限公司成立時間較短,且爲匯城地產公司的下屬公司,和鄭州大多數物業公司一樣,資質較低,發展緩慢,規章制度不完善,所管理的物業均爲所屬地產公司開發。而且,匯城物業公司並未完全從匯城地產公司獨立出來,匯城物業的管理人員多數是由匯城地產公司指派,物業公司的財會人員也是地產公司派下來的,這對匯城物業的發展有很大的限制。但是,這作爲鄭州物業發展的現狀,在很長一段時間內將是無法改變的,因爲這部分物業公司一旦脫離所屬的地產公司將很難存活下去。他們不得不依附在地產公司的名下,依靠地產公司的接濟、輸血來維持生存。也許在外人看來這些公司旱澇保收、吃喝不愁,但將來一旦國家立法規定物業公司和開發商不得有利益關係,那麼這些物業公司的境地將會舉步維艱。

公司在別的方面也有一些問題(1)、物業人員的形象不規範。包括服務人員的儀表、語言、行爲形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。首先,管理人員要着裝正式,工程人員要穿工作服,以隨時爲業主提供服務。保安人員也應有些軍人作風,讓業主有安全之感。(2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規範、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程序等)。對內,公司上下應一視同仁,不能爲公司的領導開闢特權。如果公司的領導不能以身作則,身先士卒,起到帶頭作用,那他怎麼能帶領公司發展呢?對外,明確公司的職責,讓業主瞭解自己,讓業主相信自己,創造一個和諧的社區。(3)、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括採用傳單、報紙、宣傳欄的形式。(4)物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。司的發展要靠全體員工,不能等、靠,也不能幻想永遠依附於地產公司,必須有自己的規劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利於自身的發展,對地產公司的發展也有幫助。

在實習中,通過和基層員工的接觸,我發現了一個在物業公司中普遍存在的問題。在進入匯城物業公司實習前,我曾去過“姿華文雅新世界”,“清華園”等小區,他們也都存在這樣的問題,那就是物業管理公司的員工很迷茫,尤其是直接在物業項目從事基層工作的員工,這種迷茫更加突出。每日面對簡單的重複性的勞動,讓人意志消沉,如果不是有堅定的目標和一種自己修煉的信仰,是難以心平氣和、腳踏實地地做工作的。現在的從業人員,思維上的活躍和外界形形色色誘惑的矛盾是無法消除的,反映在員工身上,那就是感覺工作枯燥,工資待遇低,沒有發展前景,沒有學習上進的機會。這些因爲職業問題而產生的心理煩躁揮之不去,侵蝕着物業管理人的心靈,影響他們所提供的服務質量。

這些基本的問題已經成爲匯城物業發展的制約因素。如何解決這些問題,規範物業項目的運作,樹立物業的良好形象,通過近段時間的實習,我提出自己的幾點建議和方法。

1、建立規範、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。

(1)、規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言、行爲三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一着裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,行爲形象要求每一個崗位的職工要工作規範,盡顯專業風采。這一點對保安人員顯的十分重要,在小區裏保安人員擔任着維持公共秩序的職務,所以在工作中要儘量達到軍事化的標準。

(2)、健全與物業有關的規範規章及各種檔案保持制度。完善的規範規章可以規範員工的行爲,有利於整個服務流程的再造,有利於提升企業的外部形象,這更是以後創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求並且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主爲中心,輻射每一個員工的行爲。對於外部,要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公衆制度。並且每一個是公衆制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要儘可能的人性化。這樣有利於建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,並能配合相應的獎罰激勵措施。

(3)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成爲物業與業主溝通的橋樑。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關係。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行爲。

2、服務管理要以專業化爲方向、寓法制化於其中,走程序化的道路。

(1)、以專業化爲方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能,因此企業要建立氣氛活潑、富有彈性的學習型網絡。對於專業技能,因爲其是服務質量的基礎,所以要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以爲用、從用中學”的良性循環。再次,專業化還要求明確部門結構、完善專業重組。對於部門結構要有明確的劃分即辦公室、服務中心、保安部、綠化保潔部、經營拓展部等,並且各部門要形成自己的責任和崗位規範且有相應的配套設施。最後,專業化重組就是要針對各個部門所使用專業的特色,展開專業知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎上可以做到“人人都要學、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。

(2)、寓法制化於其中,就是要求公司的每一個行爲都要與法律政策有直接或間接的聯繫,這也是我們在工作中始終都能佔據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作爲。

3、加大營銷力度,要走多條路。品牌的創建說到底就是營銷的結果,當然這包括了企業的市場、文化、行爲營銷等各個方面。通過營銷,企業可以提高自己的知名度,擴大市場份額。比如做房屋中介、廣告位出租、家政及其他的特約服務,這都可以成爲企業的一個收入來源。當然一些不樂觀的事實也擺在我們的面前,在企業多面經營的同時,肯定會遭遇來自市場、政府各個方面的阻力,這就需要我們的管理人員展開積極的公關工作,爲企業的發展營造一個寬鬆、穩定的空間。

4、針對小區的特點,因地制宜,建立各有特色的物管區域。錦秀匯城小區這個項目,購買者大都是爲投資而來,因此使業主的房屋升值成爲了關鍵,具體說就是空房和環境管理成了重中之中。

5、加強員工之間的溝通,讓員工有宣泄情感的地方。物業管理公司應該給予員工正確的指導和教育,引導和疏解員工的迷茫情緒,使員工的積怨得到適當的宣泄。公司可以採用組織活動、單獨聊天、體驗生活等娛樂性的放鬆方式實現上述目的。在員工教育方面,管理者和員工一起探討物業管理的行業特點、工作難點及相關問題的解決技巧,告訴員工爲什麼在“是非明瞭”的卻不能用正確的方法去解決問題,其中的原因很多;要讓員工知道在處理業主發火和投訴的過程中,需要用“苦肉計”,那是基於業主心態的分析,“苦肉計”是化解業主怒氣最有效的方法之一,而一般“黃蓋”是由基層員工扮演,大家應該有“願挨”的心理準備。通過公司各個層次的、與員工不間斷的溝通,讓員工覺得,物業管理是一個鍛鍊人的行業,我們是一家人,需要勇敢的一起面對困難。這是目前物業管理公司能夠做到的,也是最有效的。

物業管理是一個服務行業,它的完成需要一個團隊的緊密合作才能實現,任何一點、何一個人的失誤都可能會糾紛的發生。在這樣一個團隊中,管理者或說是領導的影響是十分重大的。如果上級每天都是對任何事情心懷不滿、牢騷滿腹或是對自己的工作不滿意,在工作中有意無意的表現出來,那對他屬下員工的影響將是十分惡劣的。中國有句諺語“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,這在任何一個正規的組織中都是適用的。在我進入匯城物業公司實習前的一段時間,我去了好幾家物業公司,雖然這些公司的規模都不是很大,但都是鄭州成立較早的物業企業,他們少則有七、八年的歷史,多則有十年以上的歷史,但都沒有太大的發展,我認爲如果沒有他們所屬的地產公司的支持,恐怕他們早已不存在了。

在這些公司裏,公司的上級基本上沒有專業的物業人員,而基層物業管理處的主任也多數是一些上級的親朋好友,真正的有物業專業知識的人很少,而且在這些公司裏員工跳槽的事情經常發生,整個公司沒有一點生氣,試問這樣的公司怎麼能夠發展的起來。在激烈的市場競爭中,一個企業要想有所成就,就必須有一個堅強的、有自信心、有廣闊胸懷和有魄力的領導。首先在用人方面能夠任人唯賢,而非唯親。隨着物業管理這一新興行業的蓬勃發展和中益成熟,對各方面人才的要求也逐漸提高,任人唯賢成爲當務之急,而任人唯親則保證不了人才的質量,雖然可靠,但對正在發展中的企業卻埋下了深深的危機。其次敢於提拔人才,大膽放權。即“疑人不用,用人不疑”。物業管理這個行業,其涉及面相當廣泛,上上下下、裏裏外外,瑣屑雜事,相當繁雜,就是你有“三頭六臂”也難事必躬親,只有信賴下屬,實行層層管理制度,有計劃,有步驟地下放權力,才能達到“管理就是通過別人來達目標、完成目標”的一種藝術境界,只有這樣才能很好地解決工作當中的問題,提高工作效率。然後是對員工的客觀考評。現代企業想發展,必須制定出一個簡單、有效、易於執行的工作考評制度,使員工每年至少有兩次或兩次以上由直轄主管根據該項考評制度來考評其工作表現,並以此考評結果作爲調整待遇或晉升職務的依據。最後企業要做到獎懲分明,成果共享。一般管理水平較高的企業都能爲員工提供較好的工作條件及福利。但現在很多企業都未能認識到這一點,反而有點“既要馬兒跑,又要馬兒不吃草”的傾向,這是相當短視的做法,在當今中國已步入市場經濟人才自由流動的背景下,這種做法很容易導致人才流失,阻礙企業的正常發展。

通過這次實習使我感觸到:物業管理作爲一個新興的服務型行業,作爲一個從業者,首先應該對物業管理法規、條例要有所瞭解,同時要不斷地豐富自己的物業管理基本知識,因爲它涉及到千家萬戶的日常生活,工作繁重而複雜,作爲一個優秀的物業管理從業人員不僅要具備良好的心理素質和生理素質。同時還要熟悉其它相關的專業性知識,和掌握智能化等高新技術知識。這次實習,令我對物業管理有了更多的感性認識,使我驗證、鞏固和豐富了所學的理論知識,獲得了一定的工作技能和實際經驗,培養了我運用所學的理論知識去分析、研究和解決將來在物業管理工作中遇到同類問題的解決能力。

精選物業公司實習報告範文 篇4

一、迄今爲止,中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。隨着經濟體制的改革發展、城市的現代化、人們對居住空間的可持續發展的要求,伴隨房地產商品經濟發展的必然產物——物業管理要得到迫切的改變,已成爲一種必然的趨勢。尤其在市場經濟的條件下,大多數人將成爲物業的產權人和使用權人,因此,如何在激烈的市場競爭中立於不敗之地,創造合理的規模效益,已經成爲現今物業管理的關鍵問題。在社會分工和市場細分不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業類型、不同的消費人羣、以不同於他人的管理模式,才能樹立企業自己的一面旗幟,建立自己的經營理念,那就是要走企業的品牌化道路。

品牌是什麼?依據美國市場營銷協會的定義:品牌是一種名稱、標記、符號,簡單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態區別與競爭對手的標記。但是在市場經濟發展的今天,品牌已不再是一種簡單的區別標誌,而是企業客戶和價值(文化價值、經濟價值)的來源。物業管理是一種服務,它以物業爲管理對象,以廣大業主爲服務對象而定位於社會人羣。由此,創建這種服務的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。深圳萬科發展到今天之所以能成爲行業中的佼佼者,其中一個重要的因素是依靠了其服務的品牌效應。在多次的招、投標中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,在以後的日常管理中能得到廣大的業主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽度,於是不斷提升的忠誠度爲它贏得了越來越多的客戶,終就鑄造了中國物業的“巨無霸”。 但是創建一個品牌並不是朝成夕就,而是需要一個長期的過程。現實中一些令人無庸質疑的事實放在我們的面前,物業市場不規範、經營機制不健全、細的法律法規不具備、廣大業主的物管意識低等因素已經成爲企業走向品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區,在總體水平低的情況下,對於一些中小城市做成物業品牌更是難上加難。

日照雖然是位於沿海的港口城市,但就經濟發展、人口規模來說還是一箇中小城市。於是在這樣的情況下要做成一個物業的品牌,除了要克服大的環境困難外,還要最大程度上優化企業的內部結構和人員配置。對此,筆者在公司的四個物業項目實習的進一個月的時間裏感受頗深。以下筆者就在工作中親身感受的問題予以陳述:(1)、物業人員的形象不規範。包括服務人員的儀表、語言、行爲形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。(2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規範、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程序等)。

(3)、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括採用傳單、報紙、宣傳欄的形式。(4)、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。(5)、物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。舉例說同

發物業它的建成已有十幾年的時間,大多數的公共設施已經老化,光靠1.1角的服務費虧損是在所難免。

二、通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,筆者認爲這些基本的問題已經成爲海納物業走向品牌化、從分散型經營到集約化發展的制約因素。如何解決這些問題,規範物業項目的運作,樹立海納物業的品牌形象。通過近段時間的實習,筆者提出自己的幾點建議和方法。

1、建立規範、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。

(1)、規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言、行爲三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一着裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,由於在公司的項目上買房的大多是外地人,所以這一點顯的很重要。 比如說在服務人的電話接待中要首問“海納物業,可以爲您做什麼”語言要儘量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,“海納物業”應該成爲每一個員工的口頭禪,這樣也有利於企業的形象宣傳。行爲形象要求每一個崗位的職工要工作規範,盡顯專業風采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,在小區裏保安人員擔任着維持公共秩序的職務,所以在工作中要儘量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸菸、打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行爲其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由於服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。

(2)、健全與物業有關的規範規章及各種檔案保持制度。完善的規範規章可以規範員工的行爲,有利於整個服務流程的再造,有利於提升企業的外部形象,其更是以後創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求並且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主爲中心,輻射每一個員工的行爲。在實習中,城市花園的首問責任制就值得爲其他的物業項目所借鑑,即每一個與業主接觸的服務人員都要成爲服務流程上的一個點,實現服務無縫隙。對於外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公衆制度。值得注意的是我們的每一個公衆制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要儘可能的人性化。這樣有利於建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,並能配合相應的獎罰激勵措施。

(3)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成爲物業與業主溝通的橋樑。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關係。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行爲。鑑於現今山海天和城市花園的業主委員會還不是健全,重大的事情儘可能的要經過入住業主多數的同意。此外,在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以徵詢在平時管理中的不足和缺陷,

來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協議。

2、服務管理要以專業化爲方向、寓法制化於其中,走程序化的道路。

(1)、以專業化爲方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能,因此企業要建立氣氛活潑、富有彈性的學習型網絡。比如說公司內部要定製各種及時、快捷、方便的書刊、報紙等專業的學習媒介,配置現代的信息網絡(因特網、局域網等)使各個項目的先進的觀點成爲公司的共享信息,通過學習讓廣大員工的思想“站在海納,跳出海納”,以一個領先行業的思想和心態去做好工作中的每一件事。

此外,公司還應定期或不定期的組織培訓班、外出學習,特別值得一提的是對於外出學來的東西,不能搞純粹的“拿來主義”,一定要適時而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區的實際情況,偏離實際的再先進的思想方法也要忍痛割愛,否則只會浪費大量的人力、物力。在實習期間,筆者接觸到的項目上很少有專業的書刊和書籍,因此這一點顯得特別重要。對於專業技能,因爲其是服務質量的基礎,所以我們要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以爲用、從用中學”的的良性循環。再次,專業化還要求明確部門結構、完善專業重組。舉例來說,山海天項目由於人員配置少,一個人要負責幾個部門的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現了些許的混亂。因此,對於部門結構要有明確的劃分即辦公室、服務中心、保安部、綠化保潔部、經營拓展部等,並且各部門要形成自己的責任和崗位規範且有相應的配套設施。最後,專業化重組就是要針對各個部門所使用專業的特色,展開專業知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎上可以做到“人人都要學、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。

(2)、寓法制化於其中,就是要求公司的每一個行爲都要與法律政策有直接或間接的聯繫,這也是我們在工作中始終都能佔據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作爲。舉例說在城市花園,筆者看到一些複式的樓層的樓梯都是毛坯的而且比較狹窄,如果在業主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危險,而我們的物業沒有給予任何的警告,這就是我們的不作爲,一旦發生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。同樣的情況比如在我們的清潔員剛剛弄完的溼地上、冬季結冰的小區路上等等,我們都應該對潛在的事故有作爲。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。

3、首打營銷牌,要走多條路。品牌的創建說到底就是營銷的結果,當然這包括了企業的市場、文化、行爲營銷等各個方面。通過營銷,企業可以提高自己的知名度,擴大市場份額,使海納物業形成一種口碑效應,在不多增加的客戶基礎上從而形成自己的規模效益。在品牌營銷的同時,我們還要學會多條腿走路,目前海納的四個項目部(山海天、同發、林海小區、城市花園)大多處在虧損狀態,這是因爲業主入住率低、公共設施老化等原因造成,所以在企業的運作中光靠單一的服務費爲生存來源是不可行的。通過實習,筆者認爲同發物業的工程部做法值得借鑑,那就是作完本小區的工作的同時,充分利用人力資源承接企業外

的維修等工作爲企業創收,在最大的程度上減小了虧損。由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、廣告位出租、家政及其他的特約服務,這都可以成爲企業的一個收入來源。當然一些不樂觀的事實也擺在我們的面前,在企業多面經營的的同時,肯定會遭遇來自市場、政府各個方面的阻力,這就需要我們的管理人員展開積極的公關工作,爲企業的發展營造一個寬鬆、穩定的空間。

4、針對小區的特點,因地制宜,建立各有特色的物管區域。如果說把公司現有的和未來的項目物業收斂到一面旗幟下塑造海納物業的品牌的話,

那麼我們不能搞“一刀切”的形式,要採用“牽牛鼻子”的方法論去管理。通過實踐,筆者有自己的一點體會:

(1)、山海天項目,其購買者大都是爲投資而來,因此使業主的房屋升值成爲了關鍵,具體說就是空房和環境管理成了重中之中。在實習中,筆者看到伴海山莊的有些草地已經荒蕪,這可能是由於前期開發遺留的原因,也可能是由於管理不善的原因,但是這肯定會給業主造成不滿,由此就給物業收費帶來了難度。因此,我們的重點應該放在房屋的環境管理上。

(2)、城市花園項目,物業剛剛建成,前期投入較大,硬軟件健全。於是爲創優、9000認證提供了良好的條件,如果在取得成功的基礎上,合理的提高服務費,那麼也會讓廣大的業主心服口服。因此,城市花園創建一個全功能的優秀社區,應該成爲可能。

(3)、林海小區,業主入住率較高,物業歷史長,因此怎樣和業主處好關係是一個關鍵的問題。那就要求我們的物業人員以社區文化爲中心,積極轉變服務態度,處處爲業主着想,活躍小區的氛圍。對於一些經常外出的業主,我們要加大物管工作的宣傳,見縫插針,避免因管理空白帶來的誤會。總上所述,以各個小區的特點爲工作的基點,才能豐富我們的服務體系,樹立企業品牌形象。

5、區域發展,近學青島,遠學深圳。青島和日照同爲黃海沿岸的港口城市,雖然在經濟發展、人口數量上有不小的差異,但在人文環境、地理位置、氣候條件上有着一定的相似,因此物業的生存年限、植被的生長等各個方面也大致相同,所以說在物業的管理上應該有着一定的地緣關係。青島近幾年來,物業管理的發展可謂日新月異,每年都有數個小區被評爲省級、國家級示範單位,而且其物業行業從企業、政府到學校已經能夠形成一個整體運作機制。完善的法規政策、健全的運作機制爲青島物業的發展,提供了舒適的“溫牀”,近幾年來,一些香港、深圳的企業相繼落戶青島足可見其水平之高。因此,在地域上首先瞄準青島,引進其先進的管理模式、經營理念,在經過可行性分析後爲我所用,對我們來說還是有很大裨益的。其次,遠學深圳。1981年,深圳第一家物業公司的建立標誌着深圳已成爲中國物業的先河之地,由那後,經過二十幾年的發展,造就了深圳萬科、金地、中海等一批中國物業的巨頭,源淵的發展歷史、豐富的管理經驗、與國際接歸的管理模式使之成爲中國物業的學習榜樣。近幾年來,深圳物業的“揮軍北上”應該說爲我們的學習提供了良好的機會,因此我們要積極學習深圳物業在治理北方物業方面的經驗和教訓,加強企業間的交流,形成共享網絡,爲我們品牌的創建引他山之玉。

以上是我的實習報告,在海納四個項目物業實習近一個月的時間裏,使我學到了一些書本上沒有的東西,增加了實踐經驗,爲走向工作崗位奠定了夯實的基礎。在企業變革和結構重組後,經過全體員工長期不懈的努力,我堅信海納物業定能走出日照、山東乃至全國,樹立自己的企業品牌。揚帆激進,終就輝煌,海納物業人定能托起燦爛的明天。

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