給投訴客戶的道歉信(通用3篇)

來源:瑞文範文網 2.94W

給投訴客戶的道歉信 篇1

遊客朋友們:

給投訴客戶的道歉信(通用3篇)

首先我們真心感謝桅子花開、海星以及馬來吸呀等幾位網友給我們所提的意見,今年在政府論壇上有兩封公開批評我們的帖子,說實在的,剛剛看到的時候,心裏確實是堵得慌的,不高興的,總覺得目前國內旅遊市場大環境就是這個樣子,大社不強,小社散差,從業人員服務意識、技能普遍不強等等,剛開始,我們確實給自己找了一些自我安慰的藉口。

現在再認真思考這個問題,我們覺得,做爲從業人員有責任、有義務,也必須爲遊客提供更爲輕鬆、快樂的旅遊時光。

坦誠的說,今年7、8兩個暑期月份下來,在我們質檢回訪過程中,所發現存在質量問題的,遊客投訴到公司的也絕不僅此兩例。

我們總結分析下來,存在質量問題的主要是散客出遊羣體,暑期質量問題一般容易出現在車輛空調不好,某些導遊態度存在問題,以及住房條件較差等方面。

目前旅行社的存在方式大體上分爲三類,一類是組團旅行社,我們黎明就是這樣類型的旅行社,面向終端客戶收取客源;一類是地接旅行社,主要接待外地遊客來本地旅遊;第三類是同行批發旅行社,如揚州蘇之旅旅行社,儀徵旅行社同行受制於客源量問題,收到遊客報名後,無法獨立發團,只能交給這樣的批發旅行社統一發團。

這種現狀就導至了組團旅行社對散客質量的掌控從很大程度上受制於同行批發旅行社,從某種程度上來說,儀徵散客出遊,選擇哪家旅行社報名的差別是不大的,唯一的區別所在是旅行社經營者的思路,以及遇質量投訴後,規模大一些的旅行社對批發旅行社的牽制能力會更強一些,僅此兩點而已。

關乎旅遊質量還有一個很重要的點,就是導遊,景點美不美,全靠導遊一張嘴。

好的導遊除了在講解上會更爲精彩外,對於遊客心理的把握能力通常也會很強,會有較強的協調溝通能力,而目前導遊的生存狀態基本上都是以兼職爲主,這種生存狀態,也從很大程度上導致了其責任心的下降,因其兼職故而也缺少有效的服務技能培訓。

旅行社不是不想有自己的全職導遊,而是因爲旅遊業的季節性特別強,旺季再多導遊也不夠用,進入12月份以後的3個月淡季對於小旅行社而言,可能1個導遊都嫌多,這個微利行業人力成本應該是最大的成本了,所以這種季節性的特點也導致旅行社不敢、不能用過多的全職導遊。

我們公司目前全職導遊有16名,在揚州地區算得上是規模龐大的一支導遊隊伍了,但也只能應對平常季節的客流量,遇上旺季,也只能望洋興嘆,比如貼子中所提到的西安團隊,就是一個主要由兼職導遊帶隊的團隊。

從我們自身的角度來講,我們必須認真反思這個行業,認真反思自已,如果不能真正將"客戶贏"這個第一戒寫到我們每個員工心裏去,黎明旅行社終將被市場淘汰。

從上週起,我們已經開始在竭盡全力探討遊客旅遊體驗的問題,我們希望儘快將我們的服務意識、服務技能,迅速從對人的服務,提升至對客戶的服務。

我們將盡已所能去改造現有的工作流程,我們相信,從我們做起,終將能夠逐步改變旅遊業的現狀,終將實現給遊客創造輕鬆快樂時光這個最終目標。

當然,接下來可能還會有質量問題出現,還會有遊客投訴,但我們會以最好的狀態,迅速處理這類的質量問題,給遊客一個儘可能滿意的答覆。

道歉人:

給投訴客戶的道歉信 篇2

尊敬的客人::

您好!很感謝您對我們酒店的服務提出意見,我代表我們酒店向您道歉。對於我們員工的失誤,我們感到很抱歉,我們一定會加強對員工的管理。

我們企業堅信一個道理就是“100-1=0”。她有兩個含義:一是酒店出售的產品由多種服務項目購成,每項服務產品如客房、餐飲、娛樂等都代表着一個整體的酒店形象,如果其中任何一項產品出了質量問題,損害的不僅是這項產品的聲譽,而是整個酒店的名聲,故100-1=0。二是客人入住酒店消費,其消費項目由多種服務項目購成,顧客對服務項目的任何一項不滿意,他們的滿意度不會因 此按減法遞減,而是全面否定,因爲他不可能體驗所有的服務項目。在他看來,他體驗的那個項目就代表了所有項目的服務質量。在市場競爭日趨激烈的條件下,他不會當“回頭客”,再消費這家酒店提供的服務,對這家酒店來說,它的服務收益便等於零。所以從根本上說,服務質量是酒店的生命。

它告訴我們,對顧客而言,服務質量只有好壞之分,不存在較好較差的比較等級。好就是全部,不好就是零。服務不是零零散散的行動,而是一個系統的工程。挑剔的顧客,會因爲系統中一個“點”的問題,而對整個系統的其他部分予以否定。這其實不是顧客的非理性,而恰恰就是“顧客理性”。在顧客理性面前,任何抱怨都是無用的。服務,就必須要追求顧客滿意。對此,我們酒店對 “滿意”的詮釋是:沒有投訴,並不等於滿意;沒有不滿意,也不等於滿意;真正的滿意是讓顧客感動,是讓顧客的積極情感發酵、膨脹,不由自主地想對別人講述自己的被感動狀態。只有這樣的“滿意”,纔是真正的“滿意情感”。

我們會設立服務質量管理組織結構。作爲服務質量體系的組織保證,建立內容全面、科學合理、控制嚴密的服務質量控制系統,通過一定的制度、規章、方法、程序等,使酒店質量管理活動系統化、標準化、制度化,把酒店各質量活動納入統一的質量管理系統中。我們

將對各服務項目的日常管理和服務環節明確質量標準,制定工作規範和工作程序,使員工服務行爲有章可循。對酒店各崗位、各環節的服務過程進行如實記錄,仔細分析研究,按照質量管理要求進行改進,使之合理化,並以文字和圖表的形式確定下來,形成服務程序。同時,我們還將制訂服務質量檢查程序和控制標準,建立質量信息反饋系統,收集分析服務不符合標準的原因,提出和實施改進措施。

感謝您對我們酒點的服務提出的意見,我們以後決不會出這類的問題了,我們會以最優質的服務來回抱給顧客。

我們翹首以待,期待着您對我酒店的寶貴意見,希望在新的一年裏我們能夠“不斷地創造新服務,圍繞賓客創造價值,與賓客一同成長髮展!”

祝您們事事順心!

給投訴客戶的道歉信 篇3

尊敬的:

xx月xx日辦理客戶網銀時,由於我的大意,在操作時將機內手機號碼輸入與客戶填寫的不一致。我已進行了深刻的自我反思,給支行、團隊造成了不利影響,在這裏,請大家接受我深深地歉意。 這個事件也爲我後期的成長髮展烙下了深刻教訓,並深深地鞭策我作爲一名櫃員新手,要有責任感,團隊精神,這個差錯的發生,不僅影響了自己,還影響了團隊、支行的榮譽,一損俱損、一榮俱榮,要牢固樹立敬業精神;在以後的櫃面業務操作中,要不斷學習和自我學習,深刻領會行的規章制度,嚴格遵守結算操作規章制度,我已深刻認識到櫃員尤其是一線操作員的重要性和風險性,操作風險無時無刻都存在,只要有點點操作不當,將埋下較大隱患,造成巨大的影響,所以凡事要認認真真、小心翼翼、仔仔細細,對待每個環節都不能掉已輕心,尤其要注重小環節的核查,要再三地核對,細節決定成敗,杜絕不良事情的發生;要不停地多向師傅們虛心請教,對於不懂或沒有把握的業務,要不恥下問,直到搞懂搞熟,多與師傅們研討業務,舉一反三,不斷反思鑽研來提升自己,熟練掌握業務,在保質基礎上加快業務操作時間。規章制度是航燈,在他的嚴格指引下,認真學習,理論結合實踐,我才能快速地從一名新手轉換爲一名稱職熟練的櫃員,爲單位的快速發展貢獻力量。 以此爲鑑,我要時時自照,刻刻自省,踏踏實實做好自己本職工作,要保質保量,在日常工作中在領導和師傅們的關心和幫助下,努力鍛鍊自己的業務水平,成爲一名銀行與客戶都放心的員工。

檢討人:

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