檔案館查檔介紹信模板四篇

檔案館查檔介紹信【一】

xxxx檔案館：

因工作依據，現委託我單位，職務等名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章

20xx年xx月xx日

檔案館查檔介紹信【二】

xxxx人事檔案管理室：

因工作需要，現委託我單位職務，職務等名人事管理人員前往貴處查閱等名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

20xx年xx月xx日

檔案館查檔介紹信【三】

xxx檔案館：

今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。

（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）

（蓋章）

20xx年xx月xx日

檔案館查檔介紹信【四】

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權，茲有黨支部書記同志因須查詢以下位同學檔案(政審名單附後),請予與支持!

附:20XX級學院專業同學

××學院黨總支

二〇XX年XX月XX日

擴展閱讀：

查檔須知：

一、查閱檔案者須出具相關的身份證明材料

爲方便向大家提供檔案信息的利用，並維護檔案的保密性，檔案查閱者必須提供身份證明材料。這裏所指的身份證明材料是：身份證、學生證（僅在校生適用）、戶口冊、結婚證（僅夫婦間代查適用）、護照、軍官證或警官證等。

1、查閱本人檔案者，須出具本人的身份證明材料。

2、代他人查閱個人檔案者，須同時出具以下證明材料：

①含委託人親筆簽名的委託書一份（委託書格式見附件）；

②委託人身份證明材料複印件一份；

③受託人的身份證明材料原件。

3、代單位查閱檔案者，須同時出具以下證明材料：

①蓋有單位公章的查檔介紹信一份；

②檔案查閱者的身份證明材料。

二、檔案查閱者還需提供的信息

1、查閱成績單、錄簡表、學歷材料、檔案去向等，須提供該同學的姓名、性別、出生年月、學院、專業、入學年月、畢業年月等信息。

2、查閱文書檔案，須提供文件題名、文號、歸檔單位等信息。

3、查閱科研檔案，項目參與者須提供該課題名稱、結題時間、項目主持人姓名等信息；非項目參與者查閱科研檔案除提供以上信息外，還須提供項目主持人的知情同意書。

4、查閱基建檔案，須提供工程項目名稱、竣工時間等信息；外單位查閱基建檔案還須徵得基建處的同意。

5、查閱財會檔案，須先到財務處獲取相關的財務活動的時間、憑證號等信息，再到檔案館查閱。

三、查檔後續手續

1、本科成績單：請檔案查閱者持檔案館出具的成績單至教務處（呈貢校區明遠樓二樓211室或東陸校區文津樓二樓師生綜合服務大廳）蓋章。如需多份，請先複印檔案館未蓋章的成績單後，再持所有成績單（含檔案館已蓋章成績單）前往教務處蓋章。

2、研究生成績單：我館出具的研究生成績單，只需加蓋雲南大學檔案館檔案材料證明章即可。

3、如需翻譯，請至xxxxxx樓xxx室辦理，聯繫電話：xxxxxxx。

注：

（1）檔案館利用部聯繫電話及傳真號：xxxxxxxxx

（2）QQ郵箱：

附件：個人委託書範本