供應商品質量保證協議書

來源:瑞文範文網 2.02W

一、目的

供應商品質量保證協議書

爲了規範供應商的管理,使供應商更好的保質、保量服務於公司生產,以確保採購產品質量滿足規定要求,制定本制度。

二、範圍

本程序適用於公司所有采購產品(包括原材料)的控制。

三、要求

1.對合格供應商實行動態管理,原則上每一年對供應商進行整體評價一次,內容包括質量管理水平、公司不良反饋落實情況、供貨能力、價格等。當合格供應商的質量管理體系、設備、工藝有重大變化、產品質量出現重大問題,應按供應商評定程序重新進行評定。

2. 供應商必須嚴格按經我公司承認的品牌、性能﹑規格等技朮要求的材料進行交貨。供應商原材料、品牌、廠家等有任何變更,必須提前30日通知我公司,在我公司書面確認後方可變更,否則引起的一切後果由供應商負責。

3. 供應商供給我公司的產品必須符合我公司相關要求,並提供質量檢驗報告複印件、保證函至我公司。我公司不定期(不少於2次/年)將供應商的產品至第三方檢測機構進行檢測,如檢測或市場抽檢不合格,測試費用及損失由供應商承擔,供應商同意賠償自我公司的所有損失。

四、技術支持

1.供應商在向我公司提供樣品的同時,應該向我公司提供本型號材料的技朮數據﹑成品測試報告﹑企業標準﹑國標,國內(國際)通過的安全認證及其它認證證書複印件。

2.供應商在開始供貨時需免費向我公司提供必要的測試工具,出廠檢驗標準。

3.在雙方開始合作後,供應商有對我公司進行本產品的知識培訓或提供相關數據的義務。

五、供應商交貨品質不良的處置

1.供應商每月進料批退率超過_ _ %,給予當月罰款__ __元人民幣。

2.供應商供應的零件、原材料出現質量不良時,應在我公司e-mail﹑電話或書面通知後,省內供應商在24小時內(省外48小時內)到達現場作處理,一般情況分析﹑改善糾正措施在省內供應商3個工作日內(省外7 個工作日內)書面回覆甲方。

3.供應商提供的零件及原材料入廠檢驗或生產過程中出現不良超出雙方協議的允收水平時,我公司有權決定整批退貨或要求更換,供應商應接到我公司退貨通知後3個工作日內辦理退貨手續,逾期未辦退貨手續的材料, 我公司收取場地租金(按每平方米每日收取100元人民幣計算)。

4.供應商提供的物料經我公司檢驗不合格而生產又急需用,經評估可挑選﹑加工使用的,由我公司通知供應商前來處理,在供應商到達之前(或不能及時來處理)的挑選﹑加工損失工時費用我公司以每人每小時40元人民幣計算從供應商當月貨款中扣除。

5.因供應商零件及原材料不良導致我公司停產或需重工時, 乙方須負責“停產費用或重工費用”。

6.我公司客戶抱怨質量異常(同種不良超過3‰的批量質量問題或造成安全事故的重大質量問題),經雙方確認屬供應商供貨不良造成,供應商需承擔全部責任包括所有“重工﹑客戶索賠等所有損失費用(客戶索賠費依客服部門提供數據扣除)”。 對於供應商供貨本身的不良品,供應商必須無條件全數與我公司退換。因供應商零件及原材料質量異常造成我公司或我公司客戶訂單損失的,供應商需承擔賠付我公司或我公司客戶所有損失訂單的全部損失利潤及費用,而且我公司有權暫停支付供應商剩餘貨款或直接從供應商貨款中等額扣除我公司的損失費用。

7.供應商交給我公司的零件及原材料若與其他方存在一切專利問題後果一律由供應商負責。

8.供應商向我公司提供的產品,供應商需保證我公司在正常條件下使用1年(以我公司的生產日期順延3個月開始計算),期間出現品質異常而引起的損失有供應商負責,其內容包括:

8.1直接損失

a.我公司產品退貨運費(按往返計算,內銷(中國,不含港、澳、臺):每臺成品100元人幣計算;外銷:每臺成品500元人民幣計算)。

b.我公司返工工時費用(按每人每小時40元人民幣計算)。

c.我公司派出維修人員所開支的差旅費用。

d.我公司維修員產品使用的零件費用。

8.2間接損失:由於供應商產品不良而對我公司造成的間接損失:如交貨期、企業名譽等方面的損失賠償金額,原則上不低於直接損失的一倍。

8.3 生產中及市場上在使用中損壞的零件,但損壞率在合同範圍內,供應商可不承擔賠償,經我公司確認屬供應商材料品質問題造成,供應商需無條件給予交換良品或由我公司直接扣除供應商相應數量的貨款;

9.損失賠償的通知

我公司用<不良品損失賠償單>將損失賠償的內容通知供應商,並規定在一週內確認回籤,供應商在一週內未反饋任何意見視爲默認我公司意見。對於以上情況,情節特別嚴重的有必要考慮取消供應商的供應資格。

六、其他

1.該協議未規定的事項發生時,及對該協議各條款的解釋產生異議時,或者有必須變更協議內容時,由雙方協商決定。協商不成的,雙方同意提交我公司所在地人民法院訴訟解決。

2.供應商供貨質量有不符合本協議或約定的質量標準要求,我公司有權隨時解除合同並無須負違約責任。

3.本協議共四頁,一式兩份,雙方各執壹份,簽字蓋章後即生效,塗改無效,塗改後須經雙方簽字和蓋章後方有效。

4.本協議傳真件有效。

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