關於參加年度全市黨羣系統公文處理工作先進單位評選的自檢報告

市委辦公廳：

爲進一步提高市司法局的公文處理工作水平，我們認真貫徹落實《中國共產黨機關公文處理條例》和《瀋陽市黨的機關公文處理細則》的要求，規範了公文的標準，保證了公文處理工作的嚴格性、正確性、準確性、保祕性。爲此總結如下：

一、領導重視，組織有力，確保了公文處理工作的順利開展。

按照《瀋陽市黨的機關公文處理細則》的要求，我局對公文處理工作非常重視，專門成立了以柴德信副局長爲領導的公文處理工作辦公室並配備了一批具有較高水平的專職人員，成立了公文擬製辦理科、立卷歸檔科和保密室，把公文處理工作納入了年度工作目標管理，按照市委《考覈辦法》制定了《公文處理實施方案》；有效的控制了“文山”，並取得了切實成效。認真完成了中央和省委辦公部門主辦的宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和公文處理業務刊物的徵訂任務；積極參加了市委、市政府等上級辦公部門組織的文祕業務培訓。

二、建立健全的規章制度，確保了公文處理工作的規範化。

自1999年以來，我局對公文處理工作非常重視，制定了公文處理工作的規章制度對公文的擬製、辦理、管理、立卷歸檔、保密等工作嚴格按照制度規範化進行處理，規範了崗位和制訂了文祕人員工作責任制；建立了報發公文由公文處理辦公室審覈，辦公室主任把關，局長簽發制度。

三、規範行文，確保了公文質量。

嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》和《瀋陽市黨的機關公文處理細則》的要求公文格式進行行文；公文內容做到了符合黨的路線、方針、政策，觀點明確，條理清晰，結構嚴謹，文字表述準確、精煉，沒有過長的公文，達到了不超過3000字標準。

四、行文符合規則，確保了注重實效。

年初以來，按照市委對機關公文要求的行文要少而精、注重實效的原則，召開了全市司法行政系統辦公室主任座談會，研究並精減了一些不必要的發文程序和不必要有文件制發；行文符合規則做到了嚴格控制發文級格，屬部門職權範圍內的事項，由該部門發文；遵守市委行文計劃，及時按程序向市委辦公廳報送文稿；能夠及時向上級機關請示問題，沒有在非請示公文中夾帶請示事項，沒有以機關名義向領導個人行文。

五、公文辦理規範，確保了公文辦理的程序化。

公文辦理程序科學、規範，對承辦、催辦、轉辦的事項能夠及時準確到位；對公文傳遞我局高度重視，採取了專人、專車遞送和收取，確保了文件的及時、安全的送齲確保了公文傳遞及時、安全，避免了公文傳遞時的“錯、漏、壓、丟”現象的發生。

六、公文管理到位，確保了公文借閱手續的合理化。

公文及時歸檔是公文處理工作的一個重要環節，在這方面我們制定了嚴格的借閱程序，規定了借閱歸還時間。在辦公室比較緊張的情況下，爲了方便文件的歸檔、保密等工作的有序開展成立了文件保密科，並嚴格執行有關保密規定；按規定配置和使用市委辦公廳配發的文件登記簿。在對公文進行清理、清退和銷燬工作方面，爲了便於工作購買兩臺文件銷燬機，確保過期文件及時的銷燬。

瀋陽市司法局

二oo四年十一月六日