邀請函結構

邀請函的結構是怎樣的？請看帶來的說明

標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期