會議邀請函格式範本

會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

【會議邀請函的結構與寫法】

1.標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：2019年4月20日

【會議邀請函範文一】

尊敬的XX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將於×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××

真誠地期待着您的積極支持與參與!

xxxxxxx

××××年×月×日

【會議邀請函範文二】

從前沿語言學理論到漢語國際教育應用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會 邀請函

尊敬的李先生/女士：

爲進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬於XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席並發表鴻文，嘉惠學林。

有關會議安排如下：

一. 會議時間： XX 年 8 月 20 日-22 日

二. 會議地點： 北京語言大學

三. 會議主旨：

促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究

四.會議議題：

1)類型學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;

5)漢語作爲第二語言句式教學中的相關問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

六年X月X日前，將論文題目及摘要以 Word2019 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯繫電話、傳 真。 請於 8 月 10 日前提交論文全文，以便製作論文集。.

七.會議日程

8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。

8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討

8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。

8 月 22 日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。

會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請於 7 月 8 日前將身份證號及返程

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

電話：010-8230342

e-mail:

句式研究與教學研討會籌備組

2019 年X月X日