辦公耗材管理辦法(精選5篇)

來源:瑞文範文網 2.02W

辦公耗材管理辦法 篇1

爲合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用,特制定本規定。

辦公耗材管理辦法(精選5篇)

一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網線等。

二、辦公耗材管理細則

1、本着節約成本的原則,對於噴墨、激光打印機的耗材,必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗後方可入庫,對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、複印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用,由部門內勤填制《領料單》,經部門負責人簽字後到網絡管理員處以壞換新。

4、網絡管理員在每年的6月、12月,對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理,報廢申請報告及清單,經公司領導審批後方可處理。

5、依據公司電腦使用配發情況,由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議,杜絕資源浪費。

6、辦公耗材歸口行政部門統一管理,由網絡管理員負責採購。

三、耗材費用考覈標準

1、公司20xx年每月耗材費用標準爲:1500元/月。

2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)

3、新增或部門變更,由行政部門參照原標準制定新標準,報公司領導審批,產生的費用另行考覈。

4、各部門耗材費用按上表以年度爲週期進行考覈,超出部分由部門承擔,並作爲部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單,由財務部從其部門經費中扣除,並在全公司發文通報

四、附則

本管理規定從頒佈之日起實施,由行政部門負責解釋與修訂。

辦公耗材管理辦法 篇2

1.目的:爲合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養勤儉節約的習慣,打造節約型公司,特制定本辦法。

2.範圍:公司所有行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

5.1 辦公耗材採購:

5.1.1辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經過價格比對和實地考察之後上報主管領導,經審批後進行定點採購。

5.1.2辦公設備(指:複印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的

購置經管理部覈實後,一律由管理部和採購人員共同負責採購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,複寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

5.2辦公耗材領取:

5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應商送貨時提供簽收單,採購人員要覈對到貨實物是否與簽收單相符,並存放在倉庫,各部門統一到倉庫領取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本着“合理、節約、高效”的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。

5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格按照使用量控制更換次數,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉後再換。

5.3.3管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況,並根據情況提出改進建議。

6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關人員給予相應的處罰。

7.未盡事宜,另行研究決定。

8. 本辦法自下發之日起執行。

浙江明士達經編塗層有限公司

管理部 20xx年03月25日

辦公耗材管理辦法 篇3

爲加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境污染,特制定以下管理規定:

一、辦公設備及耗材的購置

1、辦公設備及耗材(指:複印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批採購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務不予結賬;

2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,儘量選擇質優價廉的供貨商;

3、行政部在採購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要儘量購置環保標準較高的產品;

4、墨盒儘可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

二、辦公用品及耗材的使用

1、在使用複印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時,採取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;

2、公司機關,直屬單位打印,複印辦公用紙按照覈定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出覈定指標的由部室另行報告,經總經理審批後追加費用;

3、電腦,局域網絡,打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;

三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;

2、廢舊電腦,打印機,複印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生泄露,飛揚而污染環境。

附:採購流程

嵊州市新高輪製冷設備有限公司

20xx年12月28日

辦公耗材管理辦法 篇4

爲了確保生態衛生廁所和沼氣系統穩定安全的運轉,防止沼液衝廁循環系統的堵塞,保持廁所的清潔衛生,特制定生態衛生廁所使用管理制度

1.管理人員要切實負起責任,加強管理。夏季高溫期要開窗通風,雨天或冬季低溫要關閉窗戶,掛上保溫門簾。

2.大便後要手紙入簍,嚴禁投入池內,切勿將廢塑料、垃圾等雜物投入池內。

3.大小便入池,嚴禁在廁所隨意隨地大小便。

4.非工作人員嚴禁使用衝廁系統。

5.衛生廁所糞池嚴禁使用農藥及有害化學藥品。

6.保持地面、牆體、屋頂乾淨衛生,嚴禁在牆面亂寫亂畫。

7.按時打掃廁所衛生。各班級學生輪流每天清掃兩次(早上7:10―7:40,下午1:00―1:30),不能將污水排入便池內,不能在廁所內的水龍頭上涮拖把。

8.學校把衛生廁所打掃納入班級評估,如打掃不徹底將扣除班級積分。

9.如果檢查發現將手紙沒有投入紙簍,要進行處罰。

10.每個學生要愛護廁所及沼氣池內設施。

辦公耗材管理辦法 篇5

一、按規定年滿18歲以上具有行爲能力的暫住人口應在到達暫住地三日內,持身份證、租房協議、《房屋所有權證》等證明文件,到當地派出所簽訂《治安責任保證書》、辦理《暫住證》。

二、年滿16歲具有行爲能力的暫住人口擬暫住一個月以上的,應當在到達暫住地三日內到有關部門進行備案,辦理有關手續,年滿16歲以上沒有行爲能力的暫住人口暫住一個月以上的,應當在到達暫住地三日內由監護人帶領到有關部門進行登記備案,辦理有關手續。

三、探親、防友、旅遊、就醫、公出等暫住人口按規定申報暫住戶口登記或旅客登記,不申領《暫住證》,暫住人口離開暫住地時,應當到原登記部門申報註銷登記。

四、發現暫住人口有違法犯罪活動或者有違法犯罪嫌疑的,應當及時報告公安機關。

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