辦公室定置管理辦法

辦公室定置管理大家知道是什麼意思嗎?辦公室定置管理是指對辦公現場中的人、物、場所三者之間的關係進行科學地分析劃分區域，以實現人和物的有效結合爲目的，通過對現場的整理、整頓，把辦公過程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規定位置上，使其隨手可得，促進辦公室美觀、高效、安全。下面是辦公室定置管理辦法，歡迎閱讀!!

爲了規範公司辦公環境，給員工創造清新、整潔的辦公場所便於統一管理，現對辦公室設施、物品擺放做如下規定：

一、辦公室整體佈局規劃

安全環保部辦公室定置佈局圖①

1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求

1.1、辦公桌、擺放及要求

辦公桌靠牆一面離牆面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上，要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現象。

1.2、辦公椅、擺放及要求

人員使用辦公椅時需輕拉輕推，人員離開或下班時，辦公椅必須推入辦公桌內。

2、③看板擺放及要求

要求基本與上圖爲標準，統一設計標準包括看板的大小、材質(PVC或鋁合金質地)可使用吸鐵石。

3、④文件櫃擺放要求

文件櫃必須統一擺放，不可出現歪斜、錯落等現象。除私人、重要物品文件櫃外，其他文件櫃做到鑰匙入孔，或者辦公室管理人員統一管理，不得私自使用。

5、⑤垃圾桶擺放及要求

沒兩張桌子配備一個垃圾桶，由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示，要求位置偏移時一眼可以看出，便於復位。

6、⑥衣帽鉤擺放及要求

衣帽嚴禁掛於椅背、放於桌子椅子上，統一放在如圖所示的位置。

7、窗臺、文件櫃、辦公桌下不可擺放任何物品。

二、工作臺擺放及要求

物品需整齊擺放，如有特殊原因需要挪用，使用完畢後挪用人必須將使用工具放回原處。

三、文件櫃內部文件、雜物、書本擺放方法

對於本辦公室文件櫃現狀對文件擺放予以以下下要求

1、文件擺放及要求(如圖②)

文件必須裝入指定文件盒，文件盒統一編號管理，放入文件櫃上層的①玻璃窗內，文件擺放不可歪斜、倒置。文件櫃玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。統一由辦公室文件管理員執行。

2、雜物擺放及要求

先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，統一放入文件櫃下層，如有人員使用，使用完畢後，在辦公室文件管理員的協助下襬放入②櫃.

3、書籍DVD擺放及要求

書籍一律放入文件櫃上層的玻璃窗內，用一單獨的櫃子擺放，做好分類處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至右”的方法擺放。

安全環保部辦公室文件櫃正視圖②

三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

安全環保部辦桌面定置佈局圖③

1、①文件架擺放及要求

要對本人現有的文件進行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個格擋，分別規定擺放物品爲：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統一保管。

2、②電腦擺放及要求

使用電腦的員工要愛護電腦，並定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關閉電腦切斷總電源。

3、③筆筒擺放及要求

筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完後，需整理整齊後放回筆筒原處。

4、④電話擺放及要求

爲方面期間，電話放於辦公人員的右手邊，各根據個人喜好做小範圍的調整。

5、⑤水杯擺放及要求

水杯放於辦公人員的左手上方，課根據個人喜好做小範圍調整，個人做好水杯清潔工作。

6、⑥名牌擺放及要求

名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務、職能範圍等，放於如圖所示位置。

7、桌面圓圈部分爲私人物品擺放區，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法

材料：PVC材質帶有背膠

顏色：藍色、黃色

使用說明：將電話或是別的辦公用品挪開的時候，一眼可以看出，便於復位。

使用規範：在圖③電話說是位置處放置，貼於電話正下方。

材料：正面爲防水膜質地，背面爲防滑泡沫。

顏色：青色

使用說明：放於規定位置，個人口杯放於其上，不能將杯墊挪於其他位置，如需挪開必須事後將其放回原位。

五、辦公室文件盒統一定製管理

使用說明：文件盒或文件夾上需貼上文件明細，並用阿拉伯數字編號，降低尋找文件的時間，提高工 作效率。

使用範圍：文件夾、文件盒。

使用規範：文件盒標示，最上部分爲阿拉伯數字標號，中間部分爲文件內容明細，下部的色條則爲同一類文件用一種顏色標註，對文件種類進行區分，並用不同顏色標註。

六、各類線纜走線定置

對於兩種以上的走線，應使用塑膠束帶束起來並正以走線，要求每25cm束一束線帶。

單根線預留不超過15cm，其餘部分用束線帶束起。

1 目的

爲提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，提高企業形象，特制定本規定。

2 範圍

本標準規定了XXXXXXXXXXX有限公司的辦公室定置管理職責、規範以及考覈標準。

本標準適用於XXXXXXXXXXX有限公司各地辦公區的辦公室定置管理工作。

3 規範性引用文件

新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖

Q/XDYC M01-08A 員工行爲規範

4 術語與定義

5 職責要求

5.1 總經理辦公室

5.1.1 負責制訂辦公區域的辦公室定置管理規範及日常管理。

5.1.2 負責廠區各項辦公室定置管理工作的監督與檢查，負責職工行爲規範的制訂、培訓及其貫徹落實。

5.2 生產管理中心

5.2.1 負責制訂生產場所的辦公室定置管理規範及日常管理。

5.2.2各廠部負責所轄區域辦公室定置管理工作的貫徹執行。

6 辦公區辦公室定置管理規範

6.1 辦公區規範

6.1.1 辦公桌：桌面除辦公必需品(含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。

6.1.2 電腦：主機一般情況放置桌下右側，顯示器頂桌面屏風、桌面正中央放置，顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。

6.1.3 拖櫃：置辦公桌下左側。

6.1.4 垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個，靠牆放置。

6.1.5 飲水機：指定地點，不得隨意移動。

6.1.6 報刊、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放於文件夾、資料夾內。

6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對桌對稱擺放。

6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內。

6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子靠桌並調正放置。

6.1.10 桌面屏風：內外側不允許有任何張貼。

6.1.11 清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時歸還到公共衛生間指定區域。

6.2 辦公人員素養標準

6.2.1 服飾標準

上班期間，必須着公司統一配發的工作服。(週六除外，但也必須符合員工行爲規範)

頭髮梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領帶正挺、皮鞋亮淨，一線工友服裝應整潔、乾淨。

6.2.2 語言規範

交流語言：您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、週末愉快等。

電話用語：您好、這裏是XXXXXXXXXXX有限公司，請問、謝謝、再見等。

接待用語：您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯繫、打擾一下、好的、行。

6.2.3 行爲規範

堅守工作崗位，不得串崗。

上班時間不得看報紙、玩遊戲或做與工作無關的事情。

辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜。

上班時間，女士不得在辦公室化妝。

接待來訪和業務洽談請在洽談室或會議室進行，私客不得在辦公區停留。

使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。

不準因私事打辦公長途電話。

不準在辦公電腦上發私人郵件或上網聊天。

不得隨意使用其他部門電腦，私客未經部門負責人批准，不得使用辦公電腦。

無工作需要、未經批准，不得擅自進入計算機房、檔案室、財務部、會議室。

不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。

7 責任區域劃分及監督執行

7.1 各單位負責本單位所轄區域辦公室定置管理工作並指定專人負責。

7.2 成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規範檢查。

7.3 生產現場辦公室所查不合格項，由生產管理中心考覈並督促整改，辦公區所內查不合格項直接交總經辦，由總經辦考覈督促整改。

1 範圍

1.1 本辦法規定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。

1.2 本辦法適用於中牟縣電業局定置管理工作。

2 定義

定置管理就是物品在場所中的科學定位，使其操作安全、方便，物品放置妥當，防護有效，道路暢通，消防方便，經過精心設計、調查，使現場的物品、人員、信息處於最佳狀態，最大限度地滿足生產、工作的需要，同時要滿足環境保護與勞動保護的要求，要隨着生產、經營、工作性質等的變化而變動。

3 職責

3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考覈。

3.2 各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考覈。

3.3 各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理，進行檢查、監督、考覈。

3.4 局機關內部等辦公場所及其環境的美化、淨化定置管理，由行政工作部進行統一的檢查、監督、考覈。

3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理，其保存、存放由倉庫負責，其定置要滿足上級主管部門的各項要求。

3.6 各部室、多經單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責，由兼職定置管理人員負責具體實施。

3.7 定置管理工作的業務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。

3.8 定置管理辦法分爲局、部室兩級辦法，局定置管理辦法由企管部制定、組織、協調、實施，各部室、多經單位制定本部門的定置管理二級辦法。

4 管理內容、方法與要求

4.1 設備定置管理

4.1.1 設備定置是對設備運行全過程的定置，包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。

4.1.2 設備定置，要遵循以下原則：

設備的運行、停運、維修都要實行定置。

在設備周圍要給維修者留有充分的空間。

操作者能安全出入設備放置處。

設備定置要符合安全要求。

對設備的所有資料要實行定置管理。

易損件的擺放數量及擺放方式要實行定置管理。

各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。

4.1.3 危險設備要實行特別定置管理。油系統、高電壓設備要設安全防護標誌，並準備足夠的滅火器械，對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄，以明顯區別開來，防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。

4.1.4 設備現場的孔洞、無欄杆平臺、高空交叉重疊作業現場、易塌方的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所，應設提醒標示牌，採取防護措施。

4.1.5 隨時清理設備現場，確保設備現場清潔。

4.2 庫房定置管理

4.2.1 庫房要設計庫房“定置總圖”，貨架要設計貨架“定置圖”。

4.2.2 庫(站)房內或露天儲存的物品，均按物資的品種、規格、型號、性能等區別存放，做到齊、方、正、直，保證安全，領取方便。

4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示，並懸掛或豎立標示牌。

4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置，不得與一般物品混放，並有明顯的區別標誌。

4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置，標誌要醒目，以防凝固、腐爛、鏽蝕、變質。

4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環境的物品和消防器具須實行特別定置。

4.2.7 庫房內溫度、溼度、通風、採光、照明須實行特別定置。

4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高，貨架、容器要有擺放數量或承受能力等標誌。

4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。

4.2.10 庫房的安全通道要暢通，標記要清晰，不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。

4.2.11 庫房應有領用、防火制度。

4.3 工具箱定置管理

4.3.1 按“定置”辦法設計工具箱定置圖，並一律貼在工具箱內左上方。

4.3.2 現場工具箱的外形結構儘可能做到相同，對結構差異較大的，要遵循節約和因地制宜的原則進行調整，儘量做到部門內部統一。

4.3.3 箱內物品，按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。

4.3.4 工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產經營有關的物品。

4.3.5 物品“定置”後，要依次編號，排列有序，形、位一致。

4.3.6 工具箱要經常保持清潔、有序、良好方便的狀態。

4.4 辦公室定置管理

4.4.1 按工作的辦法化、規範化、系統化、程序化的要求，制定辦

公室定置圖。

4.4.2 室內物品的存放位置必須經過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。

4.4.3 辦公桌上可定置電話機、檯曆、茶具等;除辦公時間外，一般不得存放文件、書報、資料。

4.4.4 文件櫃內的文件、資料要做到便於查找，整齊美觀，號位一致。

4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對爲基準而進行定置。

4.4.6 室內牆壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。

4.4.7 個人使用的桌椅、箱櫃，要每週進行一次清理、整頓。

4.5 “示板”定置管理

4.5.1 “示板”的結構要根據實際情況進行設計和製作，力求統一。

4.5.2 板面佈局要合理、清晰、緊湊、樸實。

4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便，放置在職工集體活動或易於看到的場所。

4.6 特別定置管理

4.6.1 內容

易燃、易爆、劇毒、異味、揮發性強、對環境和人身產生不良影響的物品。

安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標誌牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。

精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。

保密資料、文件等。

4.6.2 要求

要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產設備不會造成危害的地方。

要有特別的物品標誌。對危險品及其存放場所要懸掛規定的危險物品標示牌或示意圖像等。

要有特殊的管理辦法。對易揮發的、劇毒類的物品，要由幾個人共同管理，庫房非兩人以上人員不能開鎖。

要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等，要使用防震的運輸工具和手段。

要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應，以防用錯。

嚴格執行國家有關規定。

4.7 環境的美化、淨化定置管理

4.7.1 環境的美化、淨化定置包括對綠化區域、衛生責任區定置、運輸工具停滯區定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內容。

4.7.2 環境的美化、淨化“定置”要設置：綠化區、美化區、衛生責任區“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。

4.7.3 對定置區域內的信息牌實行統一的位置定置。

按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。

4.8 全員定置管理

4.8.1 全局各部門的幹部、職工都要經過培訓，懂得定置管理的內容及概念，明確定置管理的任務與作用，瞭解定置管理的程序和方法。

4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容、要求、程序和方法，開展定置管理活動。

4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規章制度，自覺地接受考覈與檢查。

4.9 定置管理的開展程序

4.9.1 建立定置管理組織體系

定置管理要按照統一領導、歸口管理、分級負責的原則，實行局、科室二級管理及二級責任制。

局長對全局的定置管理工作負全面責任，企管部主管定置管理的日常工作，並由企管部牽頭，行政工作部、生產技術部、安全監察部等有關部門參與，對全局定置管理工作進行檢查與考評。

各部室、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作，並責成定置專責人員負責日常具體工作，在業務上接受企管部的指導和監督。

班組的定置管理工作由班組長負責，並接受主管部室及企管部的指導和監督。

4.9.2 制定“定置”管理規劃

制定“定置”管理規劃，應體現全面推行定置管理的要求，各作業區、倉庫、辦公室的設備、工具箱、資料櫃等定置率要達到要求。

定置管理規劃內容應包括全員定置管理的培訓規劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考覈等。

4.9.3 開展定置的培訓教育

培訓教育應包括局領導、中層幹部在內的全體職工的培訓。主要內容有：定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考覈等。

培訓方法應採取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。

4.9.4 “定置圖”的設計與要求

“定置圖”的設計原則

a)“定置圖”上的物必須是經過科學分析、調整和改善了的人、物、現場三者關係的辦法物。

b)“定置圖”具有動態可變性，當生產現場和經營條件發生變化而引起定置關係的變化時，“定置圖”也要隨之修改，使其符合現場實際。

c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整，場所中需要定置的物，其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確，區域劃分要清晰、鮮明。

d) 定置設計要勇於打破常規，按照定置管理的方法，對“物”進行科學定位，結合定置分析工作，將現場暫時缺少，但已決定增添的物，也應表達在“定置圖”上。

e)“定置圖”中所有的定置物，可用辦法信息符號或自定信息符號進行標註，所有信息符號在“定置圖”上予以說明。

f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示，也可按機械製圖方法繪製。

“定置圖”的種類及要求

a)“定置圖”的種類主要有：辦公區域定置圖、設備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務窗口定置圖、文件櫃、儀器櫃等定置圖、辦公區及生活區地下設施定置圖等。

b) 各類定置圖由業務分管的部門按定置圖設計原則和繪製要求，結合實際設計繪製，並經分管領導批准。

4.9.5 定置管理的準備與實施

材料和工、器具的定置準備：生產現場要根據需要，準備好存放材料、設備、工具箱、資料櫃、吊裝機械設置區域或場所。通過劃線、設隔離圍欄等形式，標誌物品的存放場所。

信息標誌牌準備：標示牌要按照統一設計和製作的原則，其高低、大小、色調達到要求，並做到標示清晰，製作方便，成本低廉。

清除物品存放地的設計要求：對現場中清掃、拆除、清理的物品，設指定場所存放，如垃圾箱、廢料場、閒置物品庫等，並做到場地大小合適、轉運方便、道路暢通。

5 檢查與考覈

本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業局有關規定組織檢查與考覈。