“活力青年 陽光生活”團組織生活展活動策劃書

一、活動主題：“活力青年，陽光生活”團組織生活展

活動背景：物流與工程管理學院新成立，開展一期展示青年活力與陽光的團組織生活展有利於提高我院的知名度和影響力。五四剛過，我們作爲一羣充滿激情與夢想的青年，應該有一顆陽光的心，積極面對生活，展現青年的風貌和責任感。

二、初定時間：5月22日

三、暫定地點：大學生活動中心2號報告廳。

四、邀請嘉賓：院系領導和各兄弟院系組織部部長

五、前期準備：

禮儀人員安排和訓練（文藝部）

ppt製作（組織部）

1、團組織生活的整體介紹，團歌及音樂、領導寄語等。

2、收集各班團組織生活的照片和特點，製作一段視頻。

3、各個節目的具體ppt，收集各班的按節目順序排列好。

注：注意時間控制

主持人：組織部負責（負責臺詞並跟老師溝通及時修改）

製作邀請函（實踐部）：包含主題、時間等，有特色。

發邀請函（組織部）：聯繫方式讓辦公室配合

拉贊助（實踐部）

簽到表、節目單（辦公室）

相關宣傳（宣傳部）：負責和學校說明橫幅的位置、掛橫幅。將此次活動在博客上進行宣傳。

申請報告廳（組織部）：提前一週申請。

經費預算和申請（組織部）：列好詳細清單，與院領導溝通

展演節目(包括互動，ppt)主要由組織部負責組織準備。

租借、購置物品由組織部負責。

獎項設置由組織部負責和準備好各獎項的獎狀

彩排安排：暫定於在五月第二週的週四，學生會各部門都要積極做好自己的工作，按活動流程進行。

六、現場安排：

1) 現場裝飾：宣傳部、生活部、學習部

負責晚會現場的場景佈置與裝飾（包括掛橫幅），做到美觀大方、青春健康。

2) 禮儀引導：文藝部

晚會開始前的迎賓及對於嘉賓的接待引導工作，給已就坐的領導和嘉賓發放礦泉水；晚會開始後，禮儀小姐應保持儀表氣質於左側站成一排。

3) 現場簽到：辦公室

負責活動當天嘉賓簽到與學生會成員簽到工作。

4) 燈光控制：汪荷怡(文藝部)

熟悉報告廳燈光按鈕對應的燈的位置，提前練習。

5) 座位安排：辦公室

預計到場人數併合理分配嘉賓、演員與觀衆的座位，並製作標示圖張貼於座位上。

6) 維持秩序：辦公室

負責整場晚會的紀律秩序。在遊戲環節維護好現場的秩序，防止混亂情況發生。

7) 多媒體操作：實踐部

負責當晚的多媒體操作及ppt、背景音樂的播放工作。

8) 拍照攝影：宣傳部

負責現場的拍攝工作，以備後期總結，將團展的結果上傳到院博客。

9) 道具管理：體育部

根據節目需要，進行道具器材（如桌椅）的準備，注意時間儘可能短。注意檢查設備的好壞。

10) 演員引導：生活部，清楚晚會流程和節目順序，做好節目之間的銜接工作，及時通知下一個節目作準備。

11) 收集評委結果並填寫獎狀以備發獎以及遊戲環節發小禮品：學習部

12) 會後清理：所有學生會成員

各部門帶走各自相關物品，整理清潔好場地後簽退離開。

注：演員、主持化妝由文藝部負責，可以要求其他部門的配合

七、節目流程策劃

根據各班上報節目進行篩選以確定注意不要重複

節目要積極陽光

在下週四彩排前確定

遊戲環節組織部負責，開場舞待定

注：各班節目儘量形勢多樣

八、後期總結

組織部最後根據集體情況和團展效果向分團委學生會交一份工作總結。

九：聯繫人----組織部和各班及時溝通調整節目