行政辦公室崗位職責（精選23篇）

行政辦公室崗位職責 篇1

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責 篇2

1.負責公司領導日常出行需要

2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責 篇3

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

5.公司內飲用水的管理;

6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

7.負責園區保安工作的管理;

8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責 篇4

1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責 篇5

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、前臺接待工作;

4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責 篇6

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責 篇7

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責 篇8

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等臺賬;

5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責 篇9

1、完成每週例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公衆號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責 篇10

1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公衆號軟件及排版，並負責公衆號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考覈、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。

行政辦公室崗位職責 篇11

(1)來訪客人的接待;

(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;

(4)辦公文具的申領及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政辦公室崗位職責 篇12

1、 行政後勤供應商管理(包括物業，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

4、 負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

5、 負責公司內部社區的日常管理及維護(審覈發帖、發佈宣傳內容、板塊管理);

6、 協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責 篇13

1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

2. 根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

3. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

4.負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案並及時歸檔;

5.對倉庫場地應經常進行安全檢查，發現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級彙報;發現規格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯繫處理解決;

6. 負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

7. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇14

1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰彙總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);

3、負責大區現場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);

5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求，完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規範流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);

7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;

8、完成上級領導交辦的其他工作.

行政辦公室崗位職責 篇15

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋信息、解決方案。

3.負責與客戶建立良好的客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責 篇16

- 接收UPS進口報關的單證信息，審覈報關單，確保客戶報關單信息的完整性

- 依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，並確保及時上傳至海關係統

- 確保報關單證錄入的準確與及時

- 與UPS其他地區保持聯繫尋求差異解決方案

行政辦公室崗位職責 篇17

1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制。

2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。

7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。

8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審覈工作，統籌知識產權貫標工作。

9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

10，負責上級交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇18

1、校區接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

2、校區用品的採購及管理，固定資產的維護

3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展

4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動

5、協助完成校長安排的其他事務

行政辦公室崗位職責 篇19

1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

行政辦公室崗位職責 篇20

1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規範化管理。

4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審覈工作。

6、協助公司環境保護和能源管理工作。

7、協助職責內突發事件的處理。

8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇21

1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建築、設備和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

行政辦公室崗位職責 篇22

1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;

4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;

5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責 篇23

1、負責公司網絡與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，爲其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務