前臺文員的工作職責（通用12篇）
前臺文員的工作職責 篇1
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
2、熱情、周到接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉;
4、協助公司員工的複印、傳真等工作;
5、負責辦公用品採購、管理、發放統計工作;
6、負責公司培訓、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員的工作職責 篇2
工作職責：
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、複印、文字工作;
4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學歷，形象氣質佳，談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細緻、謙和，爲人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備，有一年以上行政/人事文員經驗尤佳，優秀應屆生可考慮;
前臺文員的工作職責 篇3
工作職責：
1、負責公司前臺接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯繫;
2、公司各類信件、包裹的發送、簽收及分送工作;
3、公司員工外出費用報銷、員工發票(原始憑證)處理、備用金保管;
4、日常資料整理等一般行政事務;
5、主管安排的其它任務.
任職要求：
1、18-24歲，身高1.60米以上;
2、中專以上學歷，專業不限;
3、外形靚麗，聲音甜美， 懂得基本的社交禮儀， 具有親和力;
4、普通話流利， 熟悉常用的辦公軟件;
5、性格活潑開朗，工作細心認真，思維敏捷，注重效率;
6、富有愛心，熱愛花草。
前臺文員的工作職責 篇4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;
2、負責在OA平臺發佈公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環境的維護、管理;
5、員工入職手續辦理，勞動合同的簽訂、續簽與管理;
6、員工離職的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
前臺文員的工作職責 篇6
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;
2、合同簽訂，指紋錄入等入職手續的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的採購與領用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇7
1、負責公司前臺訪客接待、辦公用品的採購管理工作，月度考勤統計;
2、負責辦公區域環境衛生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;
3、協助公司活動的組織、籌劃及執行
4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇8
1.來訪人員接待，接聽/轉接電話;信件收發。
2.協助整理人事檔案資料，建立，完善，協助人事招聘工作。
3.會議室清潔整理，使用安排管理等
4.公司車輛安排
前臺文員的工作職責 篇9
1. 負責訪客接待;
2. 負責總機電話接聽與轉接，收發快遞、信件等;
3. 負責員工考勤記錄統計;
4. 負責辦公用品的領用登記及入出庫工作;
5. 完成領導交辦的其他工作。
前臺文員的工作職責 篇10
1、負責前臺服務的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司考勤和招聘，文檔複印等工作;
4、負責招聘，離職，入職，轉正等一系列文件工作;
5、負責每月文具購買;
6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;
7、負責制定季度表格及出勤表格;
8、負責辦理外國人工作證
前臺文員的工作職責 篇11
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、接待訪客，引導接見，招待茶水;
3、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的採購、發放、庫存管理;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責行政各類費用的單據報銷，名片製作、貨品合同等管理工作;
7、相關供貨商等公司對外關係的建立及維護
8、辦公環境的佈置、清潔、維護等後勤管理(綠植維護和保養)
9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員的工作職責 篇12
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據客戶要求的技術參數或樣品，協助選型及不同品牌之間產品的替換;
3、負責辦公設備及公共設備的管理;
4、製作、打印、覈對收銀相關憑證;
5、其它事宜：訂單執行過程中所有往來單據的保管、資料的打印複印，對內外聯繫單製作、協助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。