行政助理前臺崗位要求（精選20篇）

行政助理前臺崗位要求 篇1

1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。

2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

3、負責前臺快遞接收

4、 協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇2

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌瞭解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理前臺崗位要求 篇3

1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

2、辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、文件資料的整理存放，考勤記錄彙總;

4、協助組織公司各種活動和會議;

5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理前臺崗位要求 篇4

1. 在項目經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

3. 做好部門文件的收發工作,並對收發文件作好記錄及存檔工作;

4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理前臺崗位要求 篇5

1.前臺接待

2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

4.部門報銷事宜;

5.處理一些日常行政事務;

6.領導安排的相關事項。

行政助理前臺崗位要求 篇6

1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，瞭解公司業務以及管理知識;

2、協助導師各項工作的推進，彙報及反饋;

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;

4、各類行政事務的組織與實施;

5、培養方向：業務、生產、運營

行政助理前臺崗位要求 篇7

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行覈對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理前臺崗位要求 篇8

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

2、負責來訪客人的基本接待工作;

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

4、負責每月考勤覈算;

5、協助組織員工活動;

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理前臺崗位要求 篇9

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理前臺崗位要求 篇10

1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：

2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理前臺崗位要求 篇11

1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

2、負責員工的日常考勤記錄;

3、辦公用品的採購及領用登記;

4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

5、上級領導安排的其他工作。

行政助理前臺崗位要求 篇12

1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬覈算等工作;

3)負責日報表、各類數據的整理與蒐集

4)負責輔助建立公司管理流程及制度

5)企業文化建設

行政助理前臺崗位要求 篇13

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前臺崗位要求 篇14

1、負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理

2、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

3、負責各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);

5、監督員工每日考勤和外出人員管理;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理前臺崗位要求 篇15

1.負責公司易耗品的採購及收發管理，並做好登記臺帳;

2.做好辦公室的環境衛生管理;

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知並轉達，維護好關係;

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;

5.協助上級籌備公司旅遊、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政後勤事項。

行政助理前臺崗位要求 篇16

1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關文件如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的文件分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理前臺崗位要求 篇17

1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，覈對快遞對賬並填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯繫，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地佈置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅遊及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理前臺崗位要求 篇18

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責爲各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理前臺崗位要求 篇19

1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、 協助門店進行各類數據的稽覈工作，協助公司做好門店風險控制。

4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。

5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理前臺崗位要求 篇20

1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；

2.維護、彙總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

3.客戶管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客戶關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。