合同管理員工作的崗位職責說明（精選16篇）

合同管理員工作的崗位職責說明 篇1

職責：

1、負責審覈公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇2

職責：

1、負責合同日常管理：審覈、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責合同管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長製作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇3

職責：

1.負責營銷中心業務合同審覈管理、合同原件的收集並統計整理工作;

2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審覈;

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格：

1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

3.思路清晰，有責任心，細緻認真。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇4

1、負責管理青島區域業務合同的領用與審覈

2、負責審批商務人員合同的OA流程

3、負責合同檔案的彙整管理

4、負責執行總部下達的各項文件

5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審覈

6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員工作的崗位職責說明 篇5

職責：

1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤後，裝訂成本，並向印章管理負責人申請蓋公司章;

2.合同的收送、移交：合同蓋章後，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

5.按年、所屬分公司彙總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

7.負責合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協助對外聯絡;

任職要求：

1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗

2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標準員或律師資質證證優先。

職責：

1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

3、審覈各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求：

1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，並善於自我學習提升。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇6

按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已籤合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員工作的崗位職責說明 篇7

職責：

1、負責建立與完善合同管理制度。

2、負責所有往來合同的審覈，與與公司法務溝通與及時報審。

3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關係統;

4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

5、合同的相關數據統計和分析;

6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

合同管理員工作的崗位職責說明 篇8

職責：

1、蒐集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及彙總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇9

職責：

1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作並形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同彙總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、彙總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、爲人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，爲人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇10

職責

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇11

1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門(複印、登記發放);

3、簽定合同協議後進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在項目部組建後5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員工作的崗位職責說明 篇12

職責：

1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，並負責落實合同的簽訂。

2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

崗位要求：

1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優先。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇13

1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審覈;

3.負責將工程合同進行統一管理;

4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇14

職責

1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營覈算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限於合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑑定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約週報、簽約月報的統計及上報。

4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼並錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的採購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的製作與管理。合同的製作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

7、運營覈算組織內的日常行政事務。

任職資格

1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

2.1年以上合同管理的工作經驗;

3.熟悉相關法規、規範、標準;

4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

6. 個性活潑、爲人正直、責任心強、工作細心

合同管理員工作的崗位職責說明 篇15

職責:

1、對公司已審覈的合同進行覈對，並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

3、對所有已審覈、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

2、年齡：40歲以下

3、性別：男女不限(優先)

4、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責說明 篇16

一、認真制定採購部的工作計劃，不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程序與材料付款手續，認真審覈物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導彙報市場價格的動態情況。

七、完成領導交辦的其他工作任務。