檔案管理員崗位的職責（精選17篇）

檔案管理員崗位的職責 篇1

職責:

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;並根據實際情況進行工作調整

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫溼度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷

6、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷

7、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批覆等;

9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

10、協助部門收集整理項目過程中的設計、採購、施工等項目有關的資料。

任職要求：

1、建築業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位的職責 篇2

職責：

1、入離職資料的整理與存放 ;

2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

3、每月合同盤點，離職材料的抽出歸檔 ;

4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

5、領導交辦的其他工作 。

任職資格：

1、全日制大專及以上學歷 ;

2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件，尤其是Excel數據處理 ;

3、具有強烈的責任心，工作條理清晰，抗壓能力強 ;

4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇3

職責：

1、負責客戶來訪諮詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全後立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35週歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

檔案管理員崗位的職責 篇4

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建築管理網》《一二級建造師註冊平臺》等

4，工商變更資料製作和申報，資質升級製作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先

2、有過施工單位工作經驗;

3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的職責 篇5

職責：

1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑑定、銷燬及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，並定期開展專項工作檢查;

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

5、完成領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、性格開朗，細緻認真，原則性強;

2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;

3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;

4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

檔案管理員崗位的職責 篇6

1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閱、登記工作;

3.上級領導佈置的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇7

職責：

1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審覈每份員工的勞動合同與勞務協議是否正確;

2、負責材料的接收、審覈、錄入歸檔;

3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲;

5、負責領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、相關合同檔案管理經驗，熟悉國家相關的法律法規;

5、年齡在25-35歲;

檔案管理員崗位的職責 篇8

1、分類整理所有文件，掃描相應文件並作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還並做好相應記錄

2、上傳數據至指定路徑

3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

4、與客戶進行郵件溝通並反饋

5、解答現場客戶提出的問題

6、領導交代的其他事情

檔案管理員崗位的職責 篇9

1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員崗位的職責 篇10

職責：

1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源;

3、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷;

2、2年以上相關工作經驗;

3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;

4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

5、工作細緻耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員崗位的職責 篇11

1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，爲經營決策提供數據支撐;

2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;

4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;

5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇12

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位的職責 篇13

1) 協助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;

5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發和登記;

7) 行政費用的統計、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、覈對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

11) 工商營業執照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的職責 篇14

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄並保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、複印、文字工作;

6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員崗位的職責 篇15

1、制定檔案管理制度與年度工作計劃，落實公司檔案室日常管理工作;

2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

3、其他行政管理事務。

檔案管理員崗位的職責 篇16

1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，並對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負責公司紙質檔案的電子化;

4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

5.負責制定並修訂檔案管理相關制度規範，積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的職責 篇17

職責：

1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負責公司周工作計劃的彙總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負責總經層工作聯繫單的發放、傳遞和反饋;

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

6、配合公司會務接待;

7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1、文祕、中文等相關專業本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細緻認真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。