董事長祕書的崗位職責（精選12篇）

董事長祕書的崗位職責 篇1

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、爲董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責爲董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長祕書崗位職責(三)

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長祕書的崗位職責 篇2

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長祕書的崗位職責 篇3

1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，並進行歸檔管理;

4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;

6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

7、負責公司客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;

9、負責公司日常法律文書起草;

10、整理彙編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;

11、完成上級交給的其它工作。

董事長祕書的崗位職責 篇4

1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關係。

2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，並及時向董事長彙報進度和結果。

3.收集各種相關信息、數據、情報，爲董事長決策提供參考、建議。

4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，並對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

5.配合董事長處理外部公共關係，做好接待工作，在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作。

6.負責董事長有關文件的起草、修改、審覈，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，並歸檔管理總經辦文書資料。

7.負責組織安排董事長各項會議，並做好會議記錄及備忘，整理存檔。

8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。

9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長祕書的崗位職責 篇5

1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;

2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關係維護工作;

5、 董事長交代的其他工作。

董事長祕書的崗位職責 篇6

1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

2、 負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

3、 及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。

4、 負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;

5、 協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時彙報執行進展情況。

6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

7、 負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

8、 完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

董事長祕書的崗位職責 篇7

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

3、協助董事長處理日常事務;

4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書的崗位職責 篇8

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等並定期發佈各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

董事長祕書的崗位職責 篇9

1、作爲董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

5、協助董事長處理日常事務;

6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

9、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書的崗位職責 篇10

一、基本信息

職位名稱：董事長

職位編號

所屬部門：董事會

直接上級

二、職位概述：

負責股東會決議執行;董事會的運作;公司經營管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關係等

三、崗位職責

職責一

負責股東會決議執行，董事會的運作。

工作任務

1、召集、主持股東會會議，領導董事會工作，召集和主持董事會會議，並向股東會報告工作;

2、執行股東會的決議;

職責二

公司經營管理的最終掌控

工作任務

1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產產權及其變動、財務預算與決算及其他重要文件等;

2、決定公司的經營計劃和投資方案;

3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

5、制訂公司增加或者減少註冊資本的方案;

6、制訂公司合併、分立、變更、解散的方案;

7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

職責三

公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

工作任務

1、提名總經理和財務總監人選的聘用、解職及報酬事項，並報董事會批准和備案，並根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理及其報酬事項;

2、制定公司的基本管理制度;

3、負責公司投融資工作;

4、負責公司的戰略規劃工作。

職責四

政府、新聞媒體、金融機構的公共關係維護負責公司對政府、金融機構的公關工作。

工作任務

負責公司對政府、金融機構的公關工作。

職責五

公司章程規定的其他職責

工作任務

公司章程規定的其他職責範圍內的工作

四、工作權限：

內部

1、對公司所有經營管理的決策權;

2、企業資金運作使用的最終審批權;

3、對總經理、財務總監的聘用、解職及報酬事項的提名權，對其他高管及其報酬事項的決定權和相關人事管理權。

外部

對外業務合同和發文的簽署權

五、任職資格

學歷：本科及以上學歷

專業：企業管理、市場營銷、電子商務等相關專業。

工作經驗：有5年以上電子商務企業整體運作管理經驗

能力素質：具備良好的領導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協調能力。

董事長祕書的崗位職責 篇11

1、收集及統計彙總所需的各類報表;

2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

3、負責整理董事長的各類資料、文件並分類、保管及歸檔;

4、負責祕書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

董事長祕書的崗位職責 篇12

1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;

2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;

3、及時傳達公司領導的各項指示;

4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;

5、收集領導所需的各類信息及資料。