董事長祕書崗位職責
崗位職責,規定了自己的職責範圍，做好分內事，對自己的崗位負起高度的責任感，對自己從事的崗位負責。以下是小編整理的董事長祕書崗位職責，歡迎大家參閱。
第1篇:董事長祕書崗位職責
1. 協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情況;
2. 協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，通過收集和分析相關報表，幫助總經理監督計劃執行情況和及時修正;
3. 根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4. 負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5. 協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發佈和管理;
6. 協助董事長對公司和行政人事部進行績效考覈和高管團隊管理的工作;
7. 做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8. 負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9. 參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10. 協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便於董事長看閱。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11. 做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。
第2篇:董事長祕書的工作職責
董事長祕書顧名思義是董事長的祕書，也就是董事長的日常工作助手，最重要的職責就是爲董事長服務，從這個意 義上來說工作也比較單純，因爲只有一個工作核心和重心，那就是圍着董事長轉。
一、董事長祕書崗位主要職責：
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、董事長祕書工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。
6.董事長祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細的列舉了作爲一名董事長的祕書日常的工作職責和董事長祕書工作內容。
第3篇:董事長祕書的崗位職責
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密
六、董事長助理工作任務下達的作用
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
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