合同管理員的具體職責（通用20篇）

合同管理員的具體職責 篇1

職責：

1、負責設計合同的起草、整理;

2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

4、標書的製作;

5、參與公司內部開展的項目會議並進行記錄;

6、熟悉建築設計專業用語，有建築公司工作經驗者優先。

任職資格：

1、大學專科及以上學歷;

2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的具體職責 篇2

職責：

1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;

4、科學、規範管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、及時向部門主管彙報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善於溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

合同管理員的具體職責 篇3

1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門(複印、登記發放);

3、簽定合同協議後進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在項目部組建後5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;

5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員的具體職責 篇4

職責：

1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，並跟進合同履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

5、合同信息的保密工作。

任職要求：

1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

3、爲人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員的具體職責 篇5

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求：

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇6

職責：

1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

2.負責項目合同發貨商務審覈、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表製作的方法，操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意願和學習能力;

合同管理員的具體職責 篇7

職責：

1、負責審覈公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;

2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

2.有三年以上同等職位工作經驗;

3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。

合同管理員的具體職責 篇8

職責：

1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作並形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同彙總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，並及時整理分類。

3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、彙總工作，各種商務資料的收發工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷，工程專業優先。

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 並能快速學習公司辦公流程。

4、爲人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協作與團隊精神，爲人正直，有責任心; 性格穩重，細緻耐心，善於溝通協調。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同管理員的具體職責 篇9

職責

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的具體職責 篇10

職責

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責彙總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審覈批准，不得擅自週期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者複印件的傳送範圍，保守公司商業祕密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求：

1、兩年以上合同管理經驗，大學專科以上學歷，管理專業優先;

2、熟悉合同的擬定及管理，善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、瞭解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

5、爲人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的具體職責 篇11

一、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規範管理合同;

3. 支持合同查詢工作，並及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人彙報，完成領導交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審覈、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據蒐集、參加庭審等;

合同管理員的具體職責 篇12

職責

1、對公司已審覈的合同進行覈對，並形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

3、對所有已審覈、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的具體職責 篇13

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規範法律風險。

5.負責編制合同管理制度，報領導審批後執行並監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作，執行合同風險防範措施;

9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責 篇14

職責：

1、合同審覈管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審覈，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔並統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審覈並上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考覈：負責公司經營績效的考覈、覈算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考覈制度，並依據考覈制度對公司部門及員工績效質保記性考覈，做好績效考覈資料的統計彙總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

4、具有合同檔案系統操作經驗，規範檔案工作經驗。

5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的具體職責 篇15

職責：

1、負責合同日常管理：審覈、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負責合同管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求：

1、專業不限，大專及以上學歷;

2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長製作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的具體職責 篇16

職責：

1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

5、負責合同的查閱及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷;

2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的具體職責 篇17

職責：

1、 組織合同評審，審覈合同文本，確保合同評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事瞭解相關規則及流程提交;

3、 合同、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度，維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求：

本科，28歲以下，法學、財務、文祕等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化，具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心，能吃苦、抗壓，學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關係處理能力;

能接受批評、持續改進，積極、樂觀、自信，興趣廣泛;

合同管理員的具體職責 篇18

職責：

1、蒐集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。

3、蒐集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及彙總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求：

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員的具體職責 篇19

業務管理

負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時覈對招標文件技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成項目資格審覈工作。

日常管理

1、參加有關營銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的具體職責 篇20

職責：

1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會籤、合同變更、收收付款等流程;

3.開票信息彙總、覈查、備份;

4.監督合同履行和結算，彙總合同回款情況;

5.數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據;

相關要求：

1、做事仔細認真、有責任心;

2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

3、爲人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

6、吃苦耐勞，服從公司安排;