行政前臺工作職責都有什麼（精選15篇）

行政前臺工作職責都有什麼 篇1

1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;

3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計覈對快遞費用;

6、負責辦公用品的採購、發放工作，並及時錄入OA系統;

7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

8、負責打印機、複印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

11、負責審覈、製作每月員工各類報銷彙總單據、完成各項對帳工作;

12、爲其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協調工作;

13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇2

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責公司前臺或會議室，會客室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

5、公司樣品間的管理;

6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇3

1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業的服務工作。

3、協助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇4

1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

2、 維護辦公環境，繳納水電、物管費等，保障辦公設備正常運行。

3、 負責差旅機票預訂，協議酒店預訂與管理。

4、 領導臨時交代的其他事務。

行政前臺工作職責都有什麼 篇5

1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;

2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動爲其留言，並落實到相關工作人員;

3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

5、會議室預定、安排等相關行政支持;

6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

7、協助上級開展商務接待工作;

8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

9、協助負責公司印章管理。

行政前臺工作職責都有什麼 篇6

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成公司投標文件的製作;

6、員工關係、社保覈對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇7

1.負責活動信息材料蒐集、整理、草擬、報送。

2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文祕、信息報送工作。

3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

4.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。

5.完成領導交辦的其它工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇8

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇9

1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子設備的正常使用，包括複印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責都有什麼 篇10

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、會務服務(包括會議前期安排、後期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責都有什麼 篇11

1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如打印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇12

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責都有什麼 篇13

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

2、熟練使用開票軟件。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標文件製作流程。

行政前臺工作職責都有什麼 篇14

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品採購及出入庫管理;

4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執行;

6.負責公司辦公環境管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺工作職責都有什麼 篇15

1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印;

4、爲整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;

5、爲上課學生作課程安排及提供相應的服務。