辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責（通用19篇）

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇1

1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啓下作用;

2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，並負責協調公司內部各部門關係;

3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關係，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，並起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

6、完善各類內部管理制度，並監督檢查和落實。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇2

1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入、離職手續，員工合同簽訂及合同續簽;

7、公司的維護

8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇3

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇4

一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;

二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，並做好各項目考覈記錄。

二、協助總經理處理一些日常的工作事務，爲總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;

三、負責統籌公司費用的監督執行，並制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;

六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;

七、按公司規範負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司後勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的優化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衛安全防範工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇5

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善優化各項規章制度，並監督執行

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。

5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇6

1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考覈。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇7

1.協助場領導做好林場內務管理和後勤服務工作，協調管理場部機關各科(辦)室的工作與聯繫。

2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。

3.負責林場綜合文件的撰寫，公文、人事及勞動工資等文祕檔案的收集、整理、保密和管理。

4.負責公務傳達，接待和處理職工及人民羣衆的來信來訪。

5.林場工作運行的綜合統計;林場公務用車的管理調度。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇8

1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇9

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

11.負責幹部職工和專業技術人員的考覈和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇10

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，爲領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇11

一、負責離退休職工的全面管理工作。

二、負責聯繫落實離退休職工的政治、生活待遇。

三、負責關心離退休職工生活，經常調查走(信)訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，並按規定按時發放離退休幹部特需費。

五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

六、負責離休幹部一年一次外出參觀學習的組織工作。

七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

八、組織離退休幹部出席有關會議和參加各種有益於身心健康的活動，每週用二個單元時間到光華校區上班瞭解情況。

九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇12

1.負責辦公室全面工作。

2.負責會議的會務組織工作。

3.負責文電處理工作。

4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

6.負責有關組織協調工作。

7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇13

1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審覈、編號、立卷、存檔工作。

4、負責安排公司日常後勤工作，包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作;

5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇14

1、實際成本計算及分析管理，確保成本覈算質量

2、存貨相關管理要領制訂、執行管理

3、模具治具檢具借用單管理

4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理

5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入

6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理

7、存貨跌價準備計算及管理，日本決算資料作成

8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報

9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應

11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數據備案表、國稅局合同備案等)

12、營業收入與營業成本計算及分析，確保分析質量

13、外部監查對應，改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定

15、上司分配的其他業務工作

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇15

1、執行財稅管理/覈算, 內部規劃及監控;

2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;

3、協助優化財稅管理及監控制度;

4、執行公司之政策、規劃及優化安排;

5、負責部門員工的管理、指導、培訓及評估;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇16

1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;

2、負責當地政府資源的對接，重要文檔資料的整理工作;

3、協助領導對外聯接待及活動管理;

4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;

5、協助項目總其他相關工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇17

(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;

(2)協助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內宣傳工作;

(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監控工作;

(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業文化建設工作;

(5)協助紀委書記組織開展紀檢監察各項工作;

(6)協助工會主席開展工會羣衆工作及團委有關工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇18

1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;

2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;

3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;

4、與其他部門同事進行溝通;

5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇19

一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，瞭解國內外教育前沿信息，努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力爲重點，制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

二、理論與實際相結合，遵循教育科研規律，從實際出發，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實效性。

三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

四、根據上級教育科研部門的要求，認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

五、堅持“立足現實、着眼發展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校(幼兒園)級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面 ，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節，使教育科研走上科學化、制度化、規範化的軌道。

六、及時開展各種課題研究諮詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結合，主動爲課題研究者提供指導、諮詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯繫，及時彙報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。

七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息，引導教師吸收和借鑑國內外先進教育思想和教改經驗，結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。

八、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動，及時推廣教師的教育科研研究成果並彙集成冊。

九、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)羣衆性教育科研網絡，加強對教育科研骨幹的培養，促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化爲科研型。

十、加強與教導處等有關部門的協同作戰，努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法，注意將信息技術引進課堂，把提高課堂教學質量作爲學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。

十一、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理，認真做好教育科研資料的收集、鑑定、整理、保管等工作，充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。

十二、加強自身業務進修，努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力，發揚奉獻精神和合作精神，爭做教育教學改革的帶頭人，教育理論和教育實踐相結合的探索者。