行政部崗位職責（通用18篇）

行政部崗位職責 篇1

1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;

2.做好各類文件的複印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發佈、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責 篇2

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公衆號併發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備併發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。

行政部崗位職責 篇3

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責 篇4

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部崗位職責 篇5

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責 篇6

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部崗位職責 篇7

1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模塊工作任務情況;

2、負責區域現場的日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、彙總和跟進閉環;

6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作覆盤與總結;

7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執行能力。

行政部崗位職責 篇8

1、負責公司行政事物的處理，採購、報銷、規定資產物料管理等;

2、負責公司業務運營管理;

3、負責公司的品質督導，進行門店的檢查及反饋;

4、輔助完成公司的權證事項;

5、完成領導交代的其他事務;

行政部崗位職責 篇9

1、負責衆創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

2、邏輯清晰，善於溝通，具備一定複雜事物處理能力，瞭解活動策劃及中小企業服務流程;

3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標;

4、執行公司制定的工作計劃，並定期做出工作報告;

5、 協助運營團隊負責衆創空間的運營和管理;

行政部崗位職責 篇10

1、獨立完成日常事務性工作，協助處理帳務。

2、協助文件的準備、歸檔和保管。

3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責 篇11

1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

2.負責分部員工關係管理及人資規範管理工作，五險一金繳納合規;

3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;

4.考勤覈算;

5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

行政部崗位職責 篇12

在領導負責辦公室進行全面工作，努力做好領導的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。

協助領導做好具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

負責各類文件的分類呈送，請領導閱批處理。

做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

負責申購公司辦公用品、保管公司資產。

行政部崗位職責 篇13

1、 負責公司日常行政事務;

2、 物料、辦公耗材的發放登記;

4、 月度費用報表、考勤的統計;

5、 負責各類會務的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

6、 協助銷售副總對各項行政事務的安排及執行;

7、 完成領導安排的其他事務。

行政部崗位職責 篇14

1、前臺客戶諮詢及業務的辦理，比如報名、繳費等操作;

2、維護校區環境衛生及課間秩序，確保課程的順利開展和學員的安全;

3、協助教師進行課前準備工作，比如老師上課資料講義的整理和發放;

4、客戶滿意度回訪，形成報告進行優化改進

5、協助上級全面負責服務中心的日常運營管理;

行政部崗位職責 篇15

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

5、爲豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

7、完成公司下達各項目申報;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責 篇16

1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

2、對學員進行維護，回訪;

3、機械人教學的軟件操作;

4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

行政部崗位職責 篇17

1、負責資料及試卷的排版、印刷;

2、每月核算全校教職工排班、考勤;

3、學校員工福利(固定節日禮品的採購及生日禮品採購，員工體檢、社保事宜)

4、數據覈查(每學期一次)

5、班主任工作一天

6、合同及人事檔案管理

7、學校安排的其他工作

行政部崗位職責 篇18

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。