行政部崗位職責（精選12篇）

行政部崗位職責 篇1

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公衆號併發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備併發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。

行政部崗位職責 篇2

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責 篇3

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部崗位職責 篇4

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責 篇5

1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;

2.做好各類文件的複印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發佈、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責 篇6

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部崗位職責 篇7

1、全面負責公司內部的人才招聘工作，包括人員簡歷篩選、預約面試等;

2、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

3、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息;

4、負責開立公司社保公積金賬戶，所有員工的社保公積金匯繳事宜，並製作社保明細表;

5、負責公司所有員工入職、離職、轉正手續辦理及新員工入職培訓安排;

6、部門行政工作支持以及領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責 篇8

1、印章管理：生命週期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷燬、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務記錄，審覈對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

3、文檔存檔及借閱管理：通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔)，管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

5、各項工作的數據統計與分析，根據服務階段，通過例會、報告(日報、週報、月報)等不同方式進行階段性工作彙報

6、其他輔助用印服務的工作

行政部崗位職責 篇9

1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排，推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;

2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，爲區域各項工作開展提供後勤保障和支持;

3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星採購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作;

4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;

5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、覈銷事宜;

6、其他相關行政工作安排。

行政部崗位職責 篇10

1、採購：辦公用品、辦公傢俱、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協商預訂等;

2、固定資產管理;

3、費用：房租水電費申請，及其他應付款項申請;

4、公司內部跨部門溝通，外部與各供應商溝通;

5、協助招聘工作;

行政部崗位職責 篇11

(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，製作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

(3)建立和維護與相關政府部門的良好關係，負責公司對外公共關係事項。

(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支持。

(6)對公關工作有較深刻認知，善於人際交往，性格誠懇開朗，沉着冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責 篇12

1、負責衆創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

2、邏輯清晰，善於溝通，具備一定複雜事物處理能力，瞭解活動策劃及中小企業服務流程;

3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標;

4、執行公司制定的工作計劃，並定期做出工作報告;

5、 協助運營團隊負責衆創空間的運營和管理;