行政文員的崗位職責（精選14篇）

行政文員的崗位職責 篇1

1. 上級主管交代和安排車間生產

2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發佈、資料的準備等後勤服務工作;

4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員的崗位職責 篇2

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、爲營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理彙報請示。

8、收集與門店有關的市場信息，定期編髮內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好覈對工作，每月底進行彙總統計，上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。

12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責 篇3

1.負責來訪人員接待;

2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;

4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員的崗位職責 篇4

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、竈務及其他後勤管理工作

行政文員的崗位職責 篇5

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員的崗位職責 篇6

1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員的崗位職責 篇7

1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員的崗位職責 篇8

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、複印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責 篇9

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網站的宣傳。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.做好公司的臺賬。

17.接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責 篇10

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前臺工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員的崗位職責 篇11

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約後，進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，並及時與客戶做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員的崗位職責 篇12

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(複印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責 篇13

1、根據公司現有的業務發展需求，制定並實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度等;

3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關係、法務對接等;

5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

7、完成上級安排的其他工作任務。

行政文員的崗位職責 篇14

1. 負責公司行政後勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

2. 負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

3. 負責對各部門員工進行日常考勤管理;

4. 負責公司辦公用品/設備物資的採辦、收發管理;

5. 組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

6. 做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

7. 協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;