行政專員崗位職責描述（通用17篇）

行政專員崗位職責描述 篇1

1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉/調等人事變動;

2、執行各項規章制度，並做好落實或監督落實工作;

3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關鍵崗位的招聘需求;

4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度，建立具有符合市場水平、內部公平、有激勵性的可持續發展的薪酬績效體系;

5、建立、健全團隊建設、企業文化建設、人才培養;

6、協助上級部門，安排行政日常相關工作，做好各部門的後勤保障;

7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責描述 篇2

1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力管理規範，各項規定和管理流程並負責具體實施落實。

2、完善公司的激勵機制，合理規劃和控制人力資源成本。

3、建立良好的勞資關係，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理並處理與勞動關係相關的各項事宜。

4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的採購及發放。

5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

6、負責公司對外關係的處理，例如物業、街道、社保、工商等對接。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇3

1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

2. 建立健全現有工作規範、操作，使之合理、精簡、高效;

3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，並與上級保持積極溝通;

4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

5. 負責後勤服務工作，包括但不限於總助、會務、費用報銷、採購等;

6. 負責公司行政外聯工作事務。

行政專員崗位職責描述 篇4

1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

3、負責草擬公司的文件，並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

5、負責處理文件傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。

6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

7、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。

8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項指標執行情況上報工作負責。

10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

11、完成領導交辦的任務。

行政專員崗位職責描述 篇5

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的控制及報銷、審覈等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員崗位職責描述 篇6

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、公司各項管理制度的監督與執行;

4、協助進行能源、安全管理，爲各部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排：會前準備、會議記錄及會後內容整理;

6、公司快件的收發與傳遞;

7、辦公用品及固定資產日常管理：採購、入庫、領用、維修等;

8、對外聯繫，接待來訪;

9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政專員崗位職責描述 篇7

1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維繫總分公司、分子公司之間的工作聯繫;

2、公文擬定、通知發佈;

3、員工福利申報採辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

4、後勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品採購等;

5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考覈、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

6、公衆號維護，推文撰寫，微海報製作;

7、其他部門經理安排的工作。

行政專員崗位職責描述 篇8

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、文件的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責描述 篇9

1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

2、負責統計覈對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期覈對快遞費用

7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

8、負責企業文化及相關活動組織

9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

行政專員崗位職責描述 篇10

1、負責考勤覈算;

2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

3、負責招聘協助工作;

4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

5、下午茶活動組織，年度旅遊、年會等活動策劃工作;

6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員崗位職責描述 篇11

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;

2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品採購，庫存管理;

4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

行政專員崗位職責描述 篇12

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、做好各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責描述 篇13

1、安排標書製作計劃，招投標信息的收集，投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書製作工作;

3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的後續進行;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

行政專員崗位職責描述 篇14

1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，並監督執行;

3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;

5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

6、協助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責描述 篇15

1.作爲項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

2.負責所分管項目組辦公用品採購，並負責所有項目採購問題彙總和整體審覈

3. 負責所分管項目組考勤的統計與覈對，及時登記到公司考勤彙總表，並將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，並將問題彙總差旅統籌人

5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新彙總表

6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合彙總統計到差旅統籌人

7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

行政專員崗位職責描述 篇16

1、負責所在銷售部門的訂單處理及售後行政支持工作;

2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

5、負責接待客戶的來電來訪等銷售後勤和行政工作;

行政專員崗位職責描述 篇17

辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)

公司文件起草經領導簽字批准後發文，歸檔

公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

負責固定資產的管理，定期盤點，維護及檢查

公司宣傳，形象製作

會議支持，會議資料製作

協助辦公室其他行政事務的安排及執