總經理祕書工作職責具體要求(通用14篇)
總經理祕書工作職責具體要求 篇1
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢後轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,並負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考覈。
總經理祕書工作職責具體要求 篇2
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及後勤安排。
2、根據公司發展需要,在總經理的指導下,草擬、審覈和發佈公司內部文件,草擬、審覈和校對公司對內、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。
總經理祕書工作職責具體要求 篇3
1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;
2、協助總經理處理企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實執行情況;
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發佈,文件信息上傳下達工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,協調相關部門的工作關係;
5、 處理涉及總經理辦公的事務。
總經理祕書工作職責具體要求 篇4
1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;
2、負責公司官網、公衆號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;
3、負責公司營銷活動的文案撰寫。
總經理祕書工作職責具體要求 篇5
1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,並進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文祕檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷燬工作;
4、做好日常商務接待、場地佈置等相關工作
總經理祕書工作職責具體要求 篇6
1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判,撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;
2、協助總經理負責公司內部管理制度的制定,相關數據的彙總、統計及分析;
3、配合總經理處理外部公共關係,安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的各項工作;
4、商務出差:拜訪客戶、經銷商等,售前售後事宜安排以及問題的溝通協調;
5、總經理交辦的臨時工作和任務。
總經理祕書工作職責具體要求 篇7
1、協助總經理擬寫公文,各類會議發言報告。
2、組織安排追蹤落實公司級管理會議,並做好相應的簽到記錄。
3、協助有關部門做好來賓的接待工作。
4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。
5、監督公司年度費用預算,修改完善有關部門成本覈算等各項規章制度落實。
6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。
7、協助公司各類專項基金和科技項目申報、協調和驗收工作。
8、協助總經理安排日程,必要時陪同出差。
9、協助總經理處理各類商務項目信息,做到合理過濾、分類彙總(紙質及電子版)供有關部門參考。
總經理祕書工作職責具體要求 篇8
1、負責總經理的日常行程安排,商務隨行;
2、負責會議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;
5、負責協助總經理處理工作,與公司管理層進行有效溝通,及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;
6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
總經理祕書工作職責具體要求 篇9
1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經理及各部門上傳下達工作;
3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協助總經理接待服務與社會關係維護;
5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協助總經理處理有關業務。
總經理祕書工作職責具體要求 篇10
1、協助起草總經理髮言稿、報告等各類綜合性文件;
2、協助總經理組織和出席會議、會談,及時記錄、傳達記錄和並起草會議紀要;
3、配合總經理處理對外交流事務,以及公司重要客戶、合作伙伴關係的建立與維護;
4、協助總經理完成日常工作的追蹤、彙報及部門間的溝通、協調等;
5、負責傳達總經理的指示和意見,並督促、落實;
6、總經理交辦的其他管理工作或任務。
總經理祕書工作職責具體要求 篇11
1、協助總經理處理相關文件、信件,及時流轉各類需總經理籤批的文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作,如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排,協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。
5、做好重要會務管理工作,跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃,並及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權範圍內,協助總經理進行重大的商務談判,做好彙報和聯絡工作;
8、負責總經理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
總經理祕書工作職責具體要求 篇12
1、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發佈。
3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。
4、完成總經理安排的其他工作。
總經理祕書工作職責具體要求 篇13
1、傳達董事會的各項工作指令,執行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理並反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作並配合總經理建立和維護外部公共關係;
4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作;
5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
總經理祕書工作職責具體要求 篇14
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關係;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議。
5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關係維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務