總經理祕書任職要求

總經理祕書聽起來是個很高端的工作，你知道它的任職要求是怎麼樣的嗎?下面是本站小編爲你整理的總經理祕書任職要求，希望對你有用!

總經理祕書任職要求

1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件?起草各種設計方 案書、合同書

3、配合總經理處理外部公共關係?政府、重要客戶等

4、解決總經理的來信、來訪事宜?做到及時處理和彙報。

5、接聽電話、妥當應答?並做好電話記錄

6、掌握總經理的日程安排做好預約工作?安排各類外務活動及商務旅行活動

7、負責各類文件的分類呈送?請集團領導閱批並轉有關部門處理。

8、協助總經理調查研究、作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況

瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議?供總經理決策。

9、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係?尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理。

11、完成總經理交辦的其它工作

總經理祕書任職資格:

教育背景:

公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

年齡在25至30歲之間，男女不限。女性優先

培訓經歷:

最好受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

二年以上相關行業企業管理或相關職位工作經驗。

技能技巧:

知識面寬?知識結構較全面?具有豐富的行業經驗及管理經驗

具有較高的綜合素質?能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識

良好的中英文口語、閱讀和寫作能力

熟練使用辦公軟件

工作態度:

有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力

具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力

良好的團隊協作精神，爲人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力，公關能力

如何成功面試總經理祕書

第一：簡歷，必須不折不扣重視

簡歷一定要突出你符合總祕的一切特質和經驗。一份好的簡歷無疑是求職成功的敲門磚，一點沒錯，簡歷就相當於一張好的名片，是成功的第一步，簡歷一定不要太複雜，選取一個優質的求職網站，清晰的中英文簡歷模板，大家都清楚簡歷最重要的部分就是你的工作經歷和工作技能，所有HR，幾乎除了一些公司硬性要求外，秒殺的永遠是你的工作經歷和工作技能。

書本是最好的老師，面試前先來個惡補，去書店看總祕的專業書籍，百度了面試總祕成功的經驗，查漏補缺，從領導的角度考慮，他們更願意得到什麼樣的祕書和助理。

抓住祕書特質的五個要點，在根據你的實際工作經驗，加點肉進去，豐滿你的形象。

祕書最重要的就是：

1)耐高壓，好脾氣

2)大方得體，形象氣質佳

3)綜合素質高，尤其是必須具備文字功底

4)察言觀色，很好的眼力勁

5)保密意識，服務意識，統籌安排的能力。

能抓住這五點，再用你實際工作經驗去豐滿你符合這五點的特質，相信一個明智的HR都會把你簡歷篩選出來，提上面試議程的。

第二：面試前的準備非常重要，特別是形象、交談

很多人都說祕書是花瓶，有一定道理，但並不完全是，絕大多數公司對總祕的要求，首先第一點必須形象氣質佳，不一定要傾國傾城，但一定要氣質好，因爲你出去不僅代表你的BOSS，而且代表整個公司的形象，最專業的總祕一定是從內到位都是給人以職業端莊的形象。

先給自己定好位，參考下職業人士打扮，妝容一定要和氣質相符，服裝則以素色爲主，黑色、白色、灰色爲宜，最好穿黑色小西裝，還有黑色或杏色高跟鞋。黑色真的是經典色，會給人成熟沉穩神祕的感覺。

面試前，先把所面試公司所有資料調出來，公司簡介，所獲榮譽牢記於心，然後列一個可能會問到的清單，如果涉外比較多的，多準備一個英文版的回答版本，英語不好沒關係，試着先翻譯，然後請翻譯專業的同學幫忙檢查修飾一下，自己再背一下就OK了。這樣等到真正面試，你會很自然的回答，而不是因爲缺乏準備，冷場。

對於總祕而言，你的表達能力對於HR和老闆來說非常重要，不一定要很油嘴滑舌，但是一定要清晰地表達出你的觀念和思路，這纔是老闆最看重的，至少以後他與你共事起來，不會覺得彆扭不舒服，當然你的語氣很沉穩，安之若素，會讓老闆逐漸對你信任有加，委以重任，所以最開始都把HR和老闆可能涉及的所有問題考慮進去。

一般HR和老闆不同，HR的側重點一定是通過詢問你的基本信息，深挖你的工作經歷和實際技能，通過你的回答，來判斷你是否與簡歷相符，還有對你的語言氣質進行第一次打分，還有你對崗位的興趣程度，行業匹配度，對薪資的要求等等。