關於行政祕書的工作職責（精選12篇）

關於行政祕書的工作職責 篇1

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

關於行政祕書的工作職責 篇2

1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，爲總經理提供必要的信息服務;

2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT製作及銷售會議記錄;

4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，並及時跟進後續工作的推動與執行;

5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

關於行政祕書的工作職責 篇3

1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2. 負責營運部業務數據彙總和檢核工作;

3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資覈算、員工績效考覈晉升提醒工作;

5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

關於行政祕書的工作職責 篇4

協助總經理工作，做好總經理的的助手

覈對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

爲總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

關於行政祕書的工作職責 篇5

1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;

3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

關於行政祕書的工作職責 篇6

1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

2、負責業務文件初審，協調與各部門的關係、促進相關工作的推進;

3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

4、負責總裁日常行程的協調、安排;

5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

關於行政祕書的工作職責 篇7

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的重要來賓;

5.配合處理與各類外部機構的公共關係;

6.收集所需信息,並進行彙總和分析;

7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

關於行政祕書的工作職責 篇8

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、覈算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

關於行政祕書的工作職責 篇9

1.部門行政管理.後勤保障;

2.對外聯絡與接待事務;

3.密切配合各部門工作，加強協作配合;

4.組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

5.協助考勤管理.安全保密管理。

關於行政祕書的工作職責 篇10

1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;

4、負責領導安排的其他工作。

關於行政祕書的工作職責 篇11

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發佈和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

關於行政祕書的工作職責 篇12

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、彙報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。