行政祕書的崗位職責（精選13篇）

行政祕書的崗位職責 篇1

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長髮言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果彙報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、並每週備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;

6、負責跟進、督辦、彙報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;

8、完成領導安排的其他工作。

行政祕書的崗位職責 篇2

1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;

2、協助總經理起草公司文件，或者審覈相關供應商文件;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、複印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政祕書的崗位職責 篇3

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

4.處理突發事件等。

行政祕書的崗位職責 篇4

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政祕書的崗位職責 篇5

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政祕書的崗位職責 篇6

1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

4、完成領導交辦的突發性重要工作。

行政祕書的崗位職責 篇7

1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、着後的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政祕書的崗位職責 篇8

(1)負責辦公室收發文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;

(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;

(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;

(4)完成領導交辦的其他任務。

行政祕書的崗位職責 篇9

1.公司高管祕書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審覈、流轉報批文件，跟蹤文件的批覆與傳達;協助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政祕書的崗位職責 篇10

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政祕書的崗位職責 篇11

1、總經理辦公室日常清潔衛生

2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

行政祕書的崗位職責 篇12

1.負責公司平常業務的日程管理;

2.負責公司對內對外接待事宜;

3.負責公司文件的歸類整理;

4.做好前臺接待及報考雜誌的訂閱。

行政祕書的崗位職責 篇13

1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;

4、負責領導安排的其他工作。