廠區保安管理制度
一、保安管理方式
(一)、安全管理工作
1、 管理目標
(1) 確保廠區內無因管理責任引發的重大火災。
(2) 維護好廠區內的公共秩序,控制車輛、貨物、人員有效進出。
(3) 有預見性地對任何可能危急的安全情況,採取防範措施。
(4) 協助廠方總務做好廠區的日常管理工作。
2、 建立交互式聯動治安網絡
(1) 在廠區設立流動崗哨,實行24小時值巡邏制。做到每二小時巡視一遍,並記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。
(2) 遇有緊急情況或其他治安需要,保安部通過對講機下達指令,保安員可在5分鐘內到達現場進行支援。
(3) 與當地派出所建立警民共建關係,並商請其警官兼任保安部安全管理指導員,定期與保安部管理人員分析治安形勢、特點及防範方法和技能.
3、 緊急情況下的應急處理措施
(1) 發生盜竊,搶劫、交通事故、火災等異常現象時,保安部迅速調集巡邏安全保安員,以最快的速度趕到現場,控制局面,爭取主動。
(2) 迅速調動人力,物力,以確保應急工作的順利進行。
(3) 發生案件時,立即報警並維護現場,協助公安機關調查破案。
(4) 保安部當值主管應在突發事件發生的第一時間到達現場,沉着、機智實施處理,並向上級進行報告。
(二)、消防管理
1、 消防組織機構的建立
(1) 工廠負責人負責建立消防安全領導小組。
(2) 工廠負責人爲廠區消防安全管理人,負責安全監督管理工作。保安部應配合廠方消防管理工作
(3) 廠區內其他人員爲義務消防員。
(4) 日常巡視保安員爲兼職消防巡查員。
2、 建立各項消防制度
(1) 消防檢查制度。
(2) 保安巡查員每日檢查小區內共公地方的消防安全情況,包括消防設備、動火作業監督、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《值班記錄表》中。
(3) 保安員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,填寫《巡查簽到表》,並將情況上報領班。
(4) 在安全檢查中發現消防隱患,應及時採取整改措施,做到隱患不過夜。
(5) 發現廠區存在消防隱患,應向廠方總務發放《整改通知》,限期整改,並跟蹤驗證。
(三) 防火措施
1、 嚴禁宿舍區亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時及時通知工程人進行維護。
2、 嚴禁在廠區內燒廢紙、雜物,嚴禁吸菸或燃放煙花爆竹等。
3、 嚴禁私自改變、拆除、封堵消防設施的通道。
4、 不準在樓道、消防通道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。
5、 公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,並加以處理。
(四)消防知識培訓
1、用宣傳欄等消防宣傳途徑對廠區員工進行消防宣傳教育。
2、管理公司每月檢查一次安全活動記錄並簽字認可。
3、 在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行在活動記錄中登記並整改。
4、 專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識的消防技能培訓,考試合格後方可任職。
(五) 消防設備管理
1、 管理中心負責建立消防檔案。
2、 保安部對各種消防設備的設施的標識進行設計,編制〈消防設備標識登記〉。消防設備標識由管理中心經理指定人專實施,並在各項安全檢查中作爲檢查內容。
(六) 消防演習
1、 廠區內每年至少組織一到二次消防演習,具體辦法和內容參見由管理中心每次制定的〈消防演習方案〉。
2、 消防演習後,保安部主管編制〈消防演習報告〉。對演習過程中發現的問題,及時調整、糾正並驗證其結果。
(七)車輛管理
1、 廠區停車場實行24小時巡邏制度,由廠區保安巡邏員工 負責管理,確保車輛可以隨時進出、停放。
2、 對進出廠區的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放;無亂停亂放現象。
3、 車輛進入:車輛進入停車場一停二慢,必須服從保安員的指揮和安排,取得保安員同意後方可進入。
4、 車輛停放:車輛停放時必須服從保安員指揮,注意前後左右車輛的安全,在規定位置上停放,並與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調整好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛後須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。保安員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,不服從指揮、亂停放車輛的按交通亂停放車輛有關規定給予處罰。
5、 駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,並在出口處向保安員交回停車卡,保安員覈對牌號相符,收回停車卡方可駛離。
6、 保安員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場,嚴格覈對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足。保安員交接班時應辦理交接手續,覈實停車場車輛內登記記錄相符,並簽字交接。
7、廠區內不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。
二、保安崗位設置
(一)人員編制
總人數:15人
主管:1人
領班:2人
隊員:12人
(二) 崗位安排(分早班和晚班)
1、 領班:1人
2、 廠區正門崗:2人
3、 廠區後門崗:2人
4、 廠區巡邏崗:1人
5、 例休:1人
三、保安崗位職責
1、保安主管崗位職責
(1)工作關係。
a.直接上級:廠區管理負責人
b.直屬下級:領班
c.相關崗位:廠方總務、事務助理、廠區電工、環境美化部領班。
(2)工作職責。
a.請示彙報:向廠區管理負責人請示彙報工作。
b.組織落實:根據上級指示組織分佈各崗位具體工作。
c.計劃管理:制定月度、年度工作計劃和費用預算及月度物品採購計劃,做好每日工作日誌。
d.制度建設:嚴格執行經公司審定的《工作手冊》,並根據廠方管理和服務的需要制定相關制度並呈送上級審批。
e.隊伍建設:做好分部員工的思想工作,統一大家的認識。
f.員工培訓:根據上級要求和本部門實際需要,開展形式多樣的培訓,提升員工業務能力和綜合素質。
g.業績考覈:對月度、年度工作進行評估,並根據員工工作表現提出獎懲意見報廠區管理負責人審覈。
h.工作督導:不定期檢查各崗位的工作,及時發現問題並糾正。
i.設備管理:建立保安部領用設備、器材等用品總帳管理,並明確具體待管責任人。
j.溝通協調:對內與廠區管理負責人與廠方總務加強溝通緊密合作,對外與政府職能部門、保持良好的關係。
k.考勤管理:做好保安部日常考勤、假期初審。
l.個人休養:加強自身學習,做好模範表率作用。
m.檔案管理:做好本保安部文件、資料、圖片等原始資料的收集、保管。
n.工作佈置:根據廠區實際情況和需要合理配置人力、器材。
o.會議管理:定期召開分部例會,檢查分析工作完成情況,及時傳達上級和政府職能部門文件精神和要求。
p.信息反饋:對於所掌握的關於廠區,特別是安全防範方面的問題要及時向上級彙報。
q.紀律管理:督促保安員嚴格遵守《員工手冊》和《保安人員基本行爲規範》等行爲條例。
r.其他任務:完成上級交辦的其他工作(3)注意事項。
a.工作時間:8:30-17:30(每月休息4天)。
b.值班主管不當值時保安領班代履行值班主管的職責。
C.全天24小時保持通訊暢通。
d.做好上級領導和貴賓視察時的陪同保衛工作。
e.督促各崗位做好原始記錄的填制和保存工作。
2、領班崗位職責
(1)工作關係。
a.直接上級:保安部主管。
b.直屬下級:保安員。
c.相關崗位:保潔領班、園林領班、廠區電工
(2)工作職責
a.嚴格執行經公司審定的《工作手冊》。
b.協助部門主管做好小區的安全防範工作。
c.組織班組落實各項具體的管理規定和制度。
d.做好班組的崗位培訓、訓練及日常考覈工作。
e.負責班組當值期間的管理和考勤工作。
f.督導檢查班組崗位的工作情況,發現問題及時處理或向上級彙報。
g.做好班組員工的思想工作,統一大家的認識。
h.定期召開班組會議,及時傳達上級和政府相關分部文件精神和要求,並佈置工作。
i.及時向上級和廠區總務彙報所掌握的關於廠區管理特別是安全防範方面的問題。
j.協助廠區管理負責人及其他相關部門開展各項工作。
k.完成上級交辦的其他工作。
(3)注意事項。
a.工作時間:每天工作12小時(每月休息4天)。
b.熟悉廠區物業概況、設施設備和供水、供電、消防系統的分佈狀況及主控制室位置。
c.上班前檢查本班員工是否按規定着裝和攜帶專用工具。
d.提前十五分鐘上崗,以便與上一班交接工作。
e.當值時注意觀察廠區內各處,特別是觀察死角的秩序。
f.巡邏時重點跟進停車區域的管理工作,注意附近遊蕩的人員和車輛異常情況。
g.注意隨時糾正保安人員的不適當言行。
3、保安員崗位職責
(1)工作關係。
a.直接上級:保安領班。
b.相關崗位:責任區域內的保潔員、園林工、工程技術員。
(2)工作職責。
a.嚴格執行經公司審定的《工作手冊》。
b.維護責任區域內的公共秩序及交通秩序。
c.督促廠區住宿員工做好防火、防盜等安全防範工作。
d.發現異常問題及時向上級彙報處理。
e.檢查責任區域內的消防器材和標記,確保消防通道暢通。
f.控制推銷、閒雜人員進入小區。
g.糾正各種違章行爲。
h.協助管理廠區其他部門開展各項工作。
i.準確、及時做好各種原始記錄。
j.完成上級交辦的其他工作。
(3)注意事項。
a.每天工作12小時,(每月休息4天)
b.嚴格執行公司的各項規章制度,做到令行禁止,以軍人的服從意識爲導向,在言行舉止中做一個公司的企業代言人。
4、大門崗工作職責
a、認真、禮貌的接待來訪人員,及時與被訪公司或人員取得聯繫,經過被訪人員的同意方可放行並按規定做好相關登記工作。
b、對出入員工的包進行查詢,對攜有公司物品的必須要求其出示有效的"放行條"放行。
c、員工上下班期間當值保安必須在門口站立值勤,檢查出入人員證件,無證一律不讓入內。
d、對進出廠區的所有車輛,登記清楚車牌號碼、進出時間、來訪意圖,發放《車輛臨時出入證》,進出車輛全部行舉手禮,必要時以最佳手勢指揮車輛的停泊及行走路線;檢查所有外出車輛是否攜帶貨物,無;直接放行,有;通知其到相關部門辦理放行手續後放行。
e、認真記錄好當天所接收的快遞;處理好所接收的信件和報紙等。
f、密切監視防盜報警系統,若有情況及時排除,並上報領導。
g、負責園區燈飾的開關。
h、下雨時檢查所管區域內是否有漏水和堵塞現象。
i、廠區內禁止吸菸;禁止車輛鳴笛、播放音樂。
j、監視崗亭周圍的情況,發現異常問題及時制止,必要時上報領導。
k、嚴禁任何車輛停放門口,嚴禁可疑人員在廠區附近逗留。
l、禮貌回答客人提出的問題,收集來自客人的意見和投訴,並及時上報管理部門。
m、負責整理好崗亭的內務及衛生;保證崗亭周邊5米範圍內乾淨無雜物。
n.瞭解廠區主要領導以及公司部門以上管理人員和領導的姓名、職務、及物品放行簽名模式。
5、後門崗工作職責
a、負責來訪人員的登記,通知被訪人,經過同意後,方可入內,並且登記來訪人員有效證件,發放臨時出入證。
b、員工上下班期間必須在門口站立值勤,檢查出入人員證件,無證一律不讓入內。
c、負責對出入員工的包進行查詢,對攜有公司物品的必須要求其出示有效的"放行條"放行。
d、進出廠區的外來車輛,要登記清楚車牌號碼、進出時間、來訪意圖,發放《車輛臨時出入證》,檢查所有外出車輛是否攜帶貨物,無;直接放行,有;通知其到相關部門辦理放行手續後放行。
e、廠區內禁止吸菸;禁止車輛鳴笛、播放音樂。
f、負責檢查宿舍樓梯燈的開關情況。
g、負責發生突發性事件通知備用班的應對工作。
h、負責整理好崗亭的內務及衛生;保證崗亭周邊5米範圍內乾淨無雜物。
i.瞭解廠區主要領導以及公司部門以上管理人員和領導的姓名、職務、及物品放行簽名模式。
6、巡邏保安崗位職責
a、檢查公共場所照明燈、裝飾燈、是否正常齊全;颱風、暴雨時檢查門窗是否處於完好狀態,下水道是否堵塞,梯間、牆身、天花是否出現剝落脫漆、漏水現象;牆、地面瓷片是否完好無損;各類雨、污水井蓋是否完好;衛生狀況是否良好。
b、檢查消防栓內配件是否齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現象;消防安全疏散指示燈是否完好,疏散通道是否堵塞;防盜預警設施和消防報警設施是否完好。
c、檢查天台的防護欄、避雷針、隔熱磚是否完好;下水道是否暢通。
d、檢查車輛是否按規定停放、是否損傷,各類車輛指示標識是否完好無損。
e、檢查廠區內是否有可疑人員逗留及亂張帖、亂拉線現象;檢查是否有損壞公共設施、違章製造噪音、污染環境、高空拋物現象。
f、巡邏中發現有瀰漫石油氣味、焦味,應立即進行調查,當原因不明時立即通知主管進行檢查。
g.熟悉宿舍責任區域內的物業概況、設施設備和供水、供電、消防系統的分佈狀況及主控制室位置。
h.提前十分鐘上崗,以便與上一班交接工作。
i.當值時按規定着裝及攜帶專用工具。
j.發現有人搬運大件物品外出,要及時上前詢問,並通知其到廠方總務開具《物品出入放行條》,同時通知門崗把好關。
k.按規定巡查責任區域並簽到,注意各種情況是否正常,同時注意供水、供電、消防系統及其他設備設施的運行情況,發現問題及時處理或向上級彙報,做好相關記錄。
l.早班原則上於19:00打開廠區路燈、樓梯燈,冬夏轉季或特殊天氣情況下靈活掌握;具體實施配合廠方總務制定實行。
m.遇突發事件時,注意保持冷靜,按《突發事件或異常情況處理程序》進行操作,並及時通知領班以及附近的保安崗位採取應急措施。
n.遇暴風雨、颱風天氣時,及時檢查責任區域內的供水、供電、消防系統運行狀況,發現問題及時向上級彙報,並做好記錄。
o.發現在責任區域閒逛的陌生人員,要注意觀察,有需要時靈活地查詢清楚