安全生產辦公室規章制度(精選3篇)

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安全生產辦公室規章制度 篇1

第一、安全生產例會制度

安全生產辦公室規章制度(精選3篇)

一、根據公司安全生產管理制度,貫徹落實安全生產例會制度。

二、公司每月召開一次部門或班組以上安全生產分析會,總經理主持,做好記錄並存檔。

三、部門每月召開一次班組以上安全工作例會,由經理主持,做好記錄並存檔。

四、班組每週召開一次班組安全工作例會,班組長主持,做好記錄並存檔。

第二、安全生產檢查制度

一、節前安全生產大檢查。每年的四大節日前對市場進行安全生產大檢查。

二、每年的春季和秋季各安排一次全面的安全生產大檢查。

三、每年的夏季到來之前安排一次夏季安全用電專項安全大檢查。

四、對市場內危險性較大的重點部位定期進行巡檢,原則上每月檢查一次。

五、定期進行市場巡查,對市場進行動態監管。原則上每季度進行一次。

六、重大政治經濟文化活動中,要在活動前和活動中開展安全生產大檢查。

七、做好市、區安全生產監管部門安排的其他檢查工作。

八、安全生產大檢查必須由領導帶隊,組織相關部門負責人、技術人員參加,確保檢查效果。

第三、北方汽配城安全經營投入保障制度

爲了保證公司的安全經營,公司每年支出專項資金,配備安全設施,加強安全管理保證設備的正常運行。

一、公司每年支出部分專項資金用於安全經營改造,專款專用,不準減少或挪爲它用。

二、對於各項費用必須按照制度、預算和審批手續支出,並由財務部門申報,審批後方可實施。

三、安全設施資金投入範圍:

1、完善、改造安全防護設備、設施支出。安全設備、設施主要是指公司的監控、通風、防汛、調溫、防火、滅火等設施設備;

2、配備必要的應急救援器材、設備和現場作業人員安全防護物品支出

3、安全生產檢查與評價支出。

4、重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監控指出。

5、安全技能培訓及進行應急救援演練支出。

6、其它與安全經營直接相關的支出。

四、設備正常運行保障資金:

1、煙、溫感報警系統的測試和維修,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

2、消防水泵、噴淋水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。

3、正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

4、室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

五、安全經營專項費用用於其它安全技術事項:

1、安全經營宣傳、教育和培訓;

2、勞動防護用品配備:

3、其它保障安全經營的費用。

第四、安全生產工作檢查、考覈、獎懲制度

一、安全生產工作實行逐級檢查、考覈。

二、安全生產工作實行層層簽訂責任書,每月將責任書落實情況逐級上報,對安全事故不瞞報。

三、公司對部門每月至少一次安全工作檢查,部門對班組每週進行一次安全工作檢查,安全班組對成員每天進行考覈。

四、公司對部門及部門對班組考覈以目標責任的完成情況和交付任務完成情況爲依據。

五、檢查、考覈情況以書面形式彙總於公司,並在安全生產會議上公佈。

六、每半年對安全生產工作總結以此爲依據開展考覈。

七、檢查考覈結果與安全獎懲制度對應並在當月或年終獎中體現。

第五、北方汽配城安全教育、培訓考覈管理制度

一、新員工教育

1、凡新入公司人員,必須進行安全教育,考試合格後方可上崗。

2、公司安全教育。由總經理辦公室安排,保衛處等其他部門配合共同組織實施,教育內容有:黨和國家安全工作的方針、政策、法規;公司的基本概況和重點部位分部情況及注意事項;一般安全知識和公司安全工作總則。

3、部門安全教育。由部門經理主管負責,教育內容有:商城基本概況;重點部位、特殊設備、特殊工種及防護措施;各部門安全制度規定及安全要求;安全事故教訓和危害。

4、班組安全教育。由各班組長負責進行,教育內容是:本部門運營工作及安全規章制度,各種安全事故案例的經驗和教訓。

5、安全教育時間:公司安全教育一般爲一週,部門安全教育爲一天。

每年以創辦安全知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工安全意識。由物業部組織實施。

二、全員教育

各部門每月至少一次對全體員工進行安全思想教育工作,班組每天晨會時教育內容要緊密結合本崗位工作的具體情況,牢固樹立“安全第一”的思想,分析本崗位存在的問題及產生根源,擬定採取措施;上級安全運營文件、典型事故經驗教訓等根據上級要求,結合各自實際需要,不定期的進行。

三、日常教育

對職工進行同常安全教育是貫徹營運權過程的經常性工作,由各部門、班組根據各自的工作性質和特點,結合營運工作等不同的階段和任務的輕重緩急,考慮不同季節的氣候變化,工作環境及人員變化的情況,對職工進行多形式、多渠道、多層次、針對性的安全教育,不斷培養和提高全體員工的安全防範素質。

四、重大節假教育

公司每逢節假同期間,由各部門、班組負責人根據公司要求,結合本部門的實際情況,對職工進行安全教育,制定出節假同期間的安全保護方案,確保營運工作的順利進行。

五、特種作業人員的培訓和複審

凡符合國家特種作業範圍內的特種作業人員必須接受、參加當地安全部門的安全技術培訓、考覈、複審。根據需要由公司主管部門組織,對各種特種作業人員不定期的進行專業技術教育、培訓、審覈。

六、對商戶的安全教育

對商戶的提高安全消防意識由物業部門負責,市管人員必須對商戶進行安全教育,做好防護措施。

七、事故教育

對發生事故和事故苗頭的責任人由其部門、班組負責,暫停其工作,對其進行事故分析(原因、教訓),防止事故重複發生的措施等方面的教育。

八、商場物業部門組織各級領導班子進行安全專項培訓,加強各級安全責任人的安全意識。

九、公司結合市消防支隊在進行大型的滅火應急疏散演練,並在“11.9”消防日和消防安全月,通過授課、觀看火災案例警示片等形式對員工進行培訓,做到培訓有計劃、有內容、有總結、有受培訓人員簽字,由物業部和人事部(總經辦)共同組織實施。建立完善公司、部門、班組的安全教育檔案,每次教育培訓必須要有記錄,並妥善保存。

第六、北方汽配城重點部位安全管理制度

一、各部門必須貫徹“安全第一、預防爲主”的方針,認真執行公司安全管理制度,自覺服從公司安全保衛處的管理,正確處理好安全與經營的關係,確保給商戶提供一個安全經營的良好環境。

二、嚴格遵守與公司簽訂的安全經營目標管理責任書的條款,各部門的簽約責任人即爲各部門的安全責任人,對經營區的安全經營切實負起責任。對本單位的員工經常進行安全教育,每月不得少於一次,並結合本單位的實際情況。公司應對本單位員工的安全教育負責,制訂並落實安全管理制度,將安全經營的責任落實到人。

三、切實做好公司的安全防範工作,確保本單位無隱患事故,無火災事故。自覺做到不擠佔消防通道,消防前室,防火捲簾下嚴禁堆放商品及其它物品。滅火器材落實專人維護、管理,確保處於完好狀態。員工要掌握防火、滅火的基本知識,人人會使用消防器材。

四、加強防火工作,嚴格對火種的管理。餐飲單位要教育、督促廚房間員工在操作時要掌握火候,人離竈臺時必須關閉煤氣竈。餐飲單位必須每半年對油煙管道徹底清洗一次,確保不積油污,以消除火災隱患。做好安全防範工作,廚房問油鍋必須配備滅火毯。

五、市場所有工作人員及商戶必須時刻注意消防安全,嚴格遵守商城的安全管理,針對行業的特點,切實落實防火、防盜的責任制。

六、各單位嚴禁在禁菸區吸菸,不得亂拉亂接電源,不得擅自使用電熱器材。

七、嚴格對固體酒精等易燃物品的管理。要集中保管,要設有專門倉庫儲存,專人負責,營業場所禁止存放。

八、經常對本部門進行安全檢查,發現安全隱患及時整改。對公司保衛處發出的安全隱患整改通知單,必須認真對待並限時整改,確保萬無一失。

第七、北方汽配城重大事故整改制度

一、檢查出屬本部門內部整改的隱患,由責任人負責落實“三定”原則,組織整改和驗收

二、檢查出需要有關部門協助整改的隱患,有責任人直接與有關職能部門聯繫,有關職能部門要認真研究,及時予以答覆和安排整改。

三、檢查發現的隱患因受條件的限制不能馬上整改時,由責任人採取臨時安全措施,落實人員監控,進行跟蹤檢查。

四、如有下列情況之一的視爲失職,發生事故負直接責任,並予以追究和嚴肅處理:

1、檢查發現隱患後,責任人不組織整改或無正當理由拖延整改。

2、整改人員不按責任人的要求進行整改。

3、職能部門接到隱患通知後不研究、不答覆、不安排整改。

五、對於發現在短時間內即可發生重大事故的隱患,各級應立即報請領導批准,停止工作,進行整改。整改後應及時報請有關事故隱患主管負責人組織驗收。

六、對由於及時發現和報告重大隱患事故,避免了重大事故的發生,積極整改消除了重大隱患事故的,要給予部門或個人獎勵。對隱瞞事故隱患的,對重大事故隱患既不整改又不採取防範監控措施,導致事故造成危害的,視情況輕重,給予部門或個人批評教育或經濟處罰或行政處分,嚴重的要依法追究刑事責任。

第八、北方汽配城安全設施、器材維護管理制度

一、消防設施

1、安全設施正常使用管理由專職安檢員負責,專職安檢員每日檢查安全設施的使用情況,保持設施整潔、衛生、完好。

2、消防設施由專職消防員每日按時檢查瞭解消防設備的運行情況。查看運行記錄,發現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態。

3、消防設施和消防設備定期測試:

(1)煙、溫感報警系統的測試由物業管理部門負責實施,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

(2)消防水泵、噴淋水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。

(3)送風、防排煙系統每半年檢測一次。

(4)室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

4、消防器材管理:

(1)每年定期對市場滅火器進行普查換藥。

(2)市管人員定期巡查各商戶消防器材,保證處於完好狀態。

(3)對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

(4)各部門的消防器材有本部門管理,並指定專人負責。

二、治安監控設備

1、監控設備系統發生故障時,做好登記,及時報告值班領導並按值班領導指示辦理。

2、對一般的設備故障,能自己調試解決的自己解決,不能解決的報請專業維修部門及時維修。

3、保持設備的清潔衛生,每週對外置的監控探頭進行清潔擦拭一次,確保監控圖象效果,對監控探頭內出現的不衛生等影響使用效果時,不可擅自拆卸擦拭,報請專業人員處理。

4、堅持每季請專業人員進行一次系統的維護,確保機器設備的正常運作

5、監控室內要設置滅火器等消防安全器材,發生火情時,應立即斷掉電源開關,火勢較小時可使用滅火器,禁止使用水滅火,火勢較大失控時,通知消防部門滅火併及時撤離現場人員。

三、公司基礎設施

1、公司的電梯由省特種設備年檢中心每年檢測一次,消除隱患,使設備在正常狀態下運行。

2、公司所有電梯由廠家售後服務部負責同常的維護和保養,每月兩次定時維修保養,給設備定期補給設備所用“油、液’’

3、實行崗位操作持證上崗制度。

4、做好設備各種維修記錄,按使用說明進行定期保養。

第九、財務人員安全管理制度

一、要遵守工作崗位,不得擅離職守,並保持高度的警惕性,防止破壞,保證在自己的工作範圍內不發生火災事故和刑事案件。

二、準確填寫打印各項收費單、帳單和發票,及時準確收妥商戶應付的費用,保證不錯收、漏收,做到不誤收。

三、加強現金及內部代金券的管理,不隨意存放。錢箱抽屜要隨開隨關,交款時要裝入提包,不得明拿,不放大量現金,及時存到銀行。

四、仔細查看支票和使用者的有關證明,萬元以上金額須經銀行證實,防止詐騙事故。

五、每日營業中的業務要當面點清,做到票款與帳單核對相符,如有一般性差錯,必須執行“長繳短補”的規定,並如實彙報,不得以長補短。

六、按照正確方法使用收銀機、打字機、驗鈔機和電話等設備,注意控制好電源,專用電源不得外借或他用,設備、線路發生故障要及時報修。

七、嚴格執行消防規定,熟悉消防器材的配置情況和使用方法。

八、每日下班前,要親自清點現金、票證並送交到指定地點,離崗前要仔細檢查崗位環境,確保無火種,並保持必須電源,關掉其它無關電源,拔掉無用設備的插銷。

第十、特種作業人員管理制度

一、特種工上崗須持國家相關部門頒發的操作資格證書,嚴禁無證上崗。

二、人事部對應聘特種工人員相關證件要驗明真僞,確保證件真實有效。

三、特種工證件到期要按規定到相關部門審覈換證,嚴禁超期使用。

四、特種工上崗要按規定配戴勞動防護用品。

五、特種工要按規定參加公司及相關部門組織的專業培訓。

第十一、叉車管理制度

一、目的

本制度規定了公司叉車作業需遵守的細則,以確保叉車運行安全。

二、適用範圍

適用公司叉車工及相關人員。

三、職責

1、叉車工負責叉車使用和日常檢查。

2、維修工負責叉車潤滑油添加、一般故障排除和250小時、500小時的保養。

3、使用部門負責叉車工的調度、管理。

4、設備部負責公司所有叉車的外協維修以及監督管理。

5、人力資源部負責叉車工的技能培訓工作。

四、程序

1、叉車工要求

(1)叉車工必須經培訓並取得叉車駕駛操作證後方能上崗,無證人員嚴禁駕駛叉車。

(2)未經公司的安排,叉車工不準擅自教他人駕駛叉車。

(3)叉車工不準酒後駕車。

(4)叉車工駕車要穿着整齊,不得赤膊、穿拖鞋開車作業。

(5)叉車工不準進行其它與叉車作業無關的工作,如駕車去食堂吃飯、出去買東西、幹私活、非規定工作範圍內未經部門負責人認可的幫忙等。

2、駕駛前檢查

(1)檢查轉向燈、剎車、喇叭、前燈和反觀鏡是否完好;貨叉是否彎曲、損壞及裂紋產生。

(2)檢查各油路系統所有管子、接頭是否有泄露。

(3)檢查發動機油、液壓油、柴油及冷卻液等液位是否在允許範圍內,檢查電解液是否足夠。不足時應按標準要求增添後方可使用。

3、駕駛規定

(1)原則上規定專車專人使用,未經部門負責人批准,叉車不得開出廠門。

(2)啓動叉車前,先檢查制動踏板是否處於鎖定狀態,控制桿是否處於中位。

(3)啓動叉車時,應先進行預熱,等預熱指示燈滅了之後再啓動,啓動後,立即鬆開點火鑰匙。再次啓動應隔1分鐘以上,若連續三次啓動不成,應及時報告部門主管安排處理。發電機起動約20秒鐘,平穩運行後,再開動叉車。

(4)叉車啓動時,注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉彎時看清反觀鏡及觀察左右側的情況,亮轉向燈,慢行並鳴喇叭;倒車時應先看反觀鏡及回頭觀察情況,無障礙物方能行駛。

(5)行駛時,貨叉應距地面200-300mm,在行進中不允許升高或降低貨物,上下斜坡時應慢速行駛。若下斜坡坡度較大的,叉車應後退行駛並控制好車速。

(6)叉車需依照“右上左下”方向行駛,駕駛時必須集中精神,不可麻痹大意。在出入交叉口、門口或其它看不見的地方,請減速慢行,並鳴喇叭;在潮溼、光滑、凹凸不平的地面上行駛或轉彎時,請減速;避免急轉彎,或在不牢固的物體表面行駛;嚴禁超載行駛、高速行駛,以保證行車安全。

(7)行車時,叉車工應拒絕他人上車,或進行其它與叉車作業無關的工作。

(8)運輸途中停車時,一定要先把貨叉降低至離地面100-300mm距離並熄火後才能離開叉車。

4、裝卸規定

(1)叉車裝運的貨物不能太高,以免擋住視線,導致事故的發生;若貨叉上的貨物很高,影響前進的視野,叉車應後退行駛;除短距離移位外,不得同時運輸兩板高度的貨物。

(2)不要直接運送鬆散的貨物以免翻倒,運送前應將其固定牢固;提升物品要用垛板,不易穩定之物件,如高度大的設備、易滑動之物件必須綁上繩索,綁緊後方可提升。

(3)叉起貨物時,貨叉要先仰後提升,下降時,應先下降後前傾。

(4)利用叉車升空工作時,人一定要站在放有垛板的貨叉上纔可工作,不準直接站立在貨叉上作業。

(5)叉車工朝人推進貨物時,應鳴喇叭,等對方應聲,再慢慢推進,不準盲目朝人推進貨物。

(6)卸下的貨物應井然有序地堆放在指定的地點,貨物或叉車都不得停放在影響其他車輛或行人通行的地方。

(7)停車時,不要將貨叉懸空;嚴禁貨叉懸空時,司機離開叉車;貨叉下面嚴禁站人。

5、停放要求

(1)作業完畢將叉車停放在指定的位置,貨叉平放在地面,並對車輛進行必要的檢查整理清潔;

(2)停放後將控制桿放在中央位置,並鎖定製動踏板,拔出叉車點火鑰匙。

6、保養規定

(1)注意保養工作,定時定期進行保養。

(2)在正常工作中,如發現叉車有報警燈亮、異常聲音等現象,應立即停止使用並及時報告部門主管安排處理。叉車工不得私自拆修。

(3)叉車工每週至少清洗叉車外表一次,各部位所需機油、液壓油、柴油、電解液及冷卻液等應及時補充加足。具體參見附件&1t;叉車保養規範>

7、叉車工及相關人員,若違反上述規定,視情節嚴重程度給予批評或經濟處罰。

第十二、北方汽配城消防規章制度

消防安全教育培訓制度

一、開展經常性的消防安全宣傳教育,創辦消防知識宣傳欄,每年對全體員工和商戶進行兩次消防安全教育培訓。

二、對新員工進行上崗前消防安全培訓經考試合格後方可上崗。

三、宣傳教育培訓的形式採取集中與分散、定期與不定期相結合的方式進行,並對經營易燃易爆商品的商戶進行重點培訓,提高安全消防意識。

四、對專職消防人員進行專門培訓,對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓,做到持證上崗。

五、工作人員對所組織培訓的時間、內容及接受培訓人員進行認真詳細的記錄並存檔。

六、宣傳教育培訓內容:

1、有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程;

2、火災的危險性和防火措施;

3、有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;

4、報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能;

5、組織引導人員疏散的知識和技能。

安全生產辦公室規章制度 篇2

一、總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

二、行爲規範

1.女員工上班時間不可着濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿着。

2.男員工上班時間不得着背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

8.嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時,應本着“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

10.見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

三、工作規範

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3.公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批准後方可使用。

4.員工產生打印或傳真後的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或複印機上。

5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸菸的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

10.辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

12.工作中同事之間應本着以公司利益爲重,團結合作、快捷高效爲原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

13.空調:開啓空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低於26℃,冬季不得高於20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班後須關閉空調。

14.水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告後勤部;任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

15.電:要做到人離電停,下班後立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班後至少要做到關閉顯示器,最後走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以後要及時關燈、關空調、下班後關飲水機。

四、安全衛生管理規範

1.會議室:使用過後需將桌面整理乾淨,菸灰缸倒掉,並將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

2.節約用紙:使用打印機、複印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、複印使用。

3.休息區:沙發、茶几使用過後主動整理乾淨,不允許存放各類物品等。

4.衛生間:保持地面乾淨無水漬,便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

5.地面:保持地面乾淨清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無污漬灰塵。

7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持乾淨、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

12.門窗:下班後要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

安全生產辦公室規章制度 篇3

(一)規章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門,有的稱爲辦公廳,有的稱爲綜合部,有的稱爲行政管理部,有的叫做祕書處,等等。名稱雖然不同,但職能基本差不多,都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來,辦公室的職責主要是三個方面:一是協調公司內部各部門之間的行政關係,爲各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務,是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現,也是公司管理水平的體現。因此,加強對辦公室事務的管理,是公司管理的基礎工作。

辦公室工作千頭萬緒,涉及公司的方方面面,文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、後勤服務有的是辦公室的工作內容,有的可能有獨立的機構負責;爲公司高級管理人員提供工作服務條件,比如車輛的安排、祕書、生活接待等也是辦公室的職責。因此,辦公室管理制度是綜合性的,機關的全部可能都是它的工作範圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限,制定相應的系列管理辦法,以便於做好辦公室的管理工作。

(二)主要內容

辦公室管理制度的主要內容,一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮,主要管理辦法有以下幾個方面:

1、辦公室管理辦法;

2、辦公室主任崗位責任管理辦法;

3、值班室管理辦法;

4、值班管理辦法;

5、公司圖書管理辦法;

6、公司電算中心管理辦法;

7、計算機安全管理辦法;

8、公司衛生、安全管理辦法等。

(三)製作要求

制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規範性要求,力求使每個員工都能按照規範的要求履行各自的職責,保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由於不同崗位的要求不同,所以通常不可能用一部統一的規章約束各個方面的工作,因此,實際操作中,可以由各個部門根據各自的職責範圍提出相應的管理辦法,然後彙編起來供員工遵守執行。

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