通用版倉庫管理規章制度（通用23篇）
通用版倉庫管理規章制度 篇1
爲使倉庫管理工作規範化，本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況，特制定本規定。以達到高度運用人力，保證公司財產物資完好無損，提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地爲公司經營管理服務。
第一章:倉庫管理細則
一.面輔料收貨及入庫制度;
(1)所有面輔料入庫前由採購對面進行正確覈對。新產品更應重視覈對。採購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入系統。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺放，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
(3)需要採購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，確認入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成，有借料的需要見到相關單據，檢驗不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子裏，並明確儲放位置。
第二章: 入庫制度
一、對於成品入庫要清點數量，覈對合同日期、款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方覈對;
二、入庫後及時整理上架，並做好標記，入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
三、採購物料抵庫後，倉庫管理人員(成品和原料)要按照已覈准的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細覈對物資的合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，覈對無誤後將到貨日期及實收數量填記於相關單據上;
第三章:出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審覈領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名字樣，對於手續欠妥者，一律拒發;
二、配貨員要覈對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字並放一聯出庫單于服裝包內，方便客戶覈對貨品，在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率;
四、發貨前需和銷售部，財務溝通好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨;
五、貨品出庫完後及時整理貨架，需更改數量的要及時更改;
六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，並做好和貨運公司的交接;
第四章:退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字;
二、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟銷售部門，財務反饋，並及時解決。沒有問題的需及時整理上架;
三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修，不能維修的退還工廠，並上報給財務，通知外發工廠退貨。
四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳;並及時交給財務;
第五章保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點後由財務覈實;
二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
1.嚴禁在倉庫內吸菸，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好
2.嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督;
3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;
5.嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：
第六章
衛生管理制度
一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手，並擦拭乾淨;
二、在貨品上架、要及時清掃，註明款號、數量及物品名稱;
三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的.空氣清新;
四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下，注意安全生產管理;
二、要經常檢查梯子是否有鬆動，貨架是否牢固;並及時聯繫維修人員維修
三、 定期防範檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患
通用版倉庫管理規章制度 篇2
倉庫管理制度
一,目的
本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二適用範圍
適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三，職責
●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
●成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。
四，入庫
1，原材料、外協品的入庫。
原材料、外協品到公司後，由庫管員指定放置於倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內（於棧板上碼垛存放），但應做出“待驗”標識。然後，庫管員抽時間進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證不合格的，按規定做出不合格標識，等待不合格品審理。並通知採購進行交涉或辦理退貨。
檢驗合格後，發送《採購收料表》給採購，填寫《原料庫存表》，並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將“待驗”標識取下。
2，半成品入庫
半成品經檢驗合格後，檢驗結論爲“合格”的生產部打印《入庫單》(半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期)到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應覈對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期，無誤後方可入庫，填寫《半成品庫存表》。
3，成品入庫
檢驗結論爲“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、覈對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等，符合要求的方可入庫，將成品放置於倉庫成品合格區，填寫《成品庫存表》。
4，待處理品入庫
庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作；庫管員應檢查覈對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，對入庫單進行審覈。
●產品入庫後，庫管員應及時審覈，在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並做出標識。
●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認爲不合格的產品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄（驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等），每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。
3.貯存
●貯存產品的場地或庫房應地面平整，便於通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。
●合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：
Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；
Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10～20釐米，並與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；
Ⅲ成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；
Ⅳ原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；
Ⅴ放置於貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。
五，出庫
●生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。
●在備料時，如果發現計劃數量和實際發放數量不符時，庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。
●實行批次管理的原料，庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。
●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。
●提取成品時必須有銷售部門打印的《出庫單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品，發放時應做到：
Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；
Ⅱ發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放；
Ⅲ發放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審覈，《配料單》交會計部，單據應妥善保管；
Ⅳ發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識後發放；
Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題，及時解決。
●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月（含）的原料前應報驗，檢驗合格後才能發放。距保質期不到三個月（含）的成品一般不發放（顧客同意的除外），但應及時報驗，根據檢驗結果進行處理。若超過保質期，應及時報驗，並按《不合格品控制程序》的規定處理。
●倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，並採取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識，經質管部檢驗爲合格的辦理入庫，並儘快發出。經檢驗爲不合格的，按不合格評審處置意見辦理，並作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區，存放退貨並予以標識，同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃，保證生產需要。
●對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存，經常檢查並通風，發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫，做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放，應報驗，經檢驗合格後才能做樣品發放。
●安全事項
Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；
Ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6.本制度由生產部、銷售部共同制定並解釋。
7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考覈。
8.本制度施行後，原有的類似制度自行廢止。
通用版倉庫管理規章制度 篇3
爲了更好地發揮倉庫對物料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本倉庫管理制度。
一、物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成（或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制）。
二、設計最佳庫存
1、主料：庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的週轉情況等確定；
2、輔料：根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的週轉情況等確定；
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足，但又不能積壓太多的資金，要加強物料的週轉頻率，提高資金的利用率和週轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前採購員必須要申請檢驗（或由倉庫管理thl員兼檢）；
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控，在數量上與倉管共同把關，實施監控；
3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；
4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額爲止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
8、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格（質量、數量）的物料辦理合格手續（或在入庫單上籤章）；倉管辦理相關的入庫手續（入庫單）；
10、入庫手續（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份（一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務）；
四、強化倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常覈查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上；出庫時應先外後內、先上後下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本覈算的正確性。
10、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行倉庫管理制度。
13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。
2、物料（包括原材料、輔助材料等）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時，倉管員要在領料單上簽字，覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，覈對正確後方可發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的.發貨單倉庫聯發貨，並登記卡片。
5、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務覈算）。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作《素材網小編·》。發料原則：先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：經技術部確認後不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務；車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監控工作，避免重複領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位（供應部門、車間）做好各項材料管理和保護工作。
通用版倉庫管理規章制度 篇4
1、倉庫管理制度
1.1物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
1.2對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經總經理或部門主管批准的採購。
b）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c）與要求不符合的採購物資。
1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填入庫單。
2、物資保管
2.1物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四定位。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因並更正。
2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。
3、物資的領發
3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
3.2庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的原則。
3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。
4、物資退庫
4.1由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫，庫管員根據廢品損失報告單進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
通用版倉庫管理規章制度 篇5
第一章總則
第一條爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務。
（1）做好服裝出庫和入庫工作。
（2）做好服裝的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。
（4）保障各客戶所需貨物的供給。
（5）做到日事日清
第二章倉庫服裝的入庫
第一條對於後到服裝入庫要清點數量，覈對款號、顏色、尺碼。無誤後雙方簽字確認。
第二條入庫後及時整理上架，並做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要覈對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯繫電話。
第三條做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完後進行登記，並做好和貨運公司的交接。
第五條發貨前需和客服溝通好，方可發貨
第六條貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉，數字有出入時及時跟客服反饋，並跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標準：無吊牌、髒、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；
第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
（1）嚴禁在倉庫內吸菸。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（4）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章倉庫的衛生管理
（1）在貨品上架、打包後要及時清掃
（2）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
（3）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；
（4）每天下班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。
第六章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下
第二條要經常檢查梯子是否有鬆動，並及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責
（1）及時入庫出庫，做到準確無誤。
（2）做到每天和倉管對庫存、每週和出納對賬
（3）配合倉庫月末盤存
通用版倉庫管理規章制度 篇6
一、目的：
對物資部庫房進行規範管理。
二、適用範圍：
適用於本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責：
3.1倉庫保管人員根據責任範圍負責物資及成品的標識，貯存和保護、入庫和出庫控制；
3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況，做好帳目統計工作，要求做到帳、卡、物一致，並保證日清、月結；
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表，供公司管理層決定下月採購計劃使用；
3.4倉庫員工崗位調動的，由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作；
3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長，辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作纔可離崗。
四、管理要求：
必須做到提前三十分鐘上班，上班期間不得擅自離開崗位；
4.1入庫必須經過檢驗合格後方可辦理入庫手續，庫管員應對合格物品登記上帳，利用已有標識或新加標識等，
標明物品規格型號、名稱與數量，做到帳、卡、物一致；
4.2所貯存物品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞，對特殊材料加以特殊標識，提供必要的環境條件和防失措失；
4.3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況，在產品的貯存期超過三個月以上的，應檢查產品質量情況，採取必要的糾正和預防措施，並及時與相關部門聯繫，進行重新檢驗；
4.4發出：產品由部門統一發出使用計劃，倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫複覈工作，覈對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位，並認真做好記錄，做到帳、物、卡一致；
4.5管理：倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入，其他公司員工或外來人員，未經上級領導允許不得隨便進行倉庫；
4.6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則，以公司利益爲核心，嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排，認真完成上級主管交給的各項工作任務，對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
通用版倉庫管理規章制度 篇7
一、危險品倉庫禁令
1、外來人員未經允許，不得進入倉庫。
2、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
3、嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫內吸菸，使用手機等各類非防爆電子設備。
二、貨物入庫
1、所有貨物，無論是新入庫、退貨，均應檢查包裝桶，確保無滲漏後方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統一位置貼上物料名稱小標籤，並根據作業單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。
3、按要求疊放整齊，最高疊放至三層。疊放時注意輕拿輕放，防止掉落。
4、根據作業單信息，清點並覈對數量，並在標識牌上寫明品名、入庫時間、數量、盤點時間及客戶名稱。並將該物料安全周知卡懸掛於標識牌下，每個品種懸掛一塊即可。
5、在倉庫管理臺賬上，根據實際情況，填寫入庫數量、入庫後現存數量、客戶等信息。
三、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時，同種貨物相同規格按照先進先出的原則。
2、根據作業單信息並覈對原始提單信息，明確待出庫貨物品名、出庫數量、存放地點、所屬客戶及車輛信息。
3、將包裝桶身擦乾淨後，在桶身統一位置貼上物料品名大標籤。
4、貨物出庫時，注意包裝桶運輸的輕拿輕拿，防止掉落。
5、裝車完畢後，覈對出庫貨物品名，清點車上貨物數量及庫存數量，確保出庫品種、數量均無誤。
6、在標識牌上更改庫存數量，盤點時間(爲本次出庫時間)等信息。
7、在倉庫管理臺賬上，根據實際情況，填寫出庫數量、出庫後現存數量、客戶、運輸公司等信息。
四、貨物保管
1、倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚。
2、儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。
3、通道不得亂堆放物品。
4、保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件，必要時開啓強制通風設備。
通用版倉庫管理規章制度 篇8
▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，存放整齊分類清楚，確保安全，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
▲倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系。
一目的
本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二適用範圍
適用於原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。
三內容
1.職責
原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
2.入庫
●原材料、外協品、半成品的入庫。
Ⅰ原材料、外協品到公司後，由庫管員指定放置於倉庫待驗區內，大的貨物可以直接放在倉庫合格區內，但應做出“待驗”標識。然後，庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，庫管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗；經驗證不合格的，通知採購部進行交涉或辦理退貨。
Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論爲“合格”的檢驗報告後，應及時辦理入庫手續，並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將“待驗”標識取下；接到檢驗結論爲“不合格”的檢驗報告時，應按規定做出不合格標識，等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。Ⅲ採購部打印“採購收料通知單”交生產部庫管員作爲收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經檢驗合格後，檢驗結論爲“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應覈對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期，半成品流程單，無誤後方可入庫。
●成品入庫
Ⅰ檢驗結論爲“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、覈對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等，符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫後應放置於倉庫合格區內。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作；生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作；庫管員應檢查覈對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，對入庫單進行審覈。
●產品入庫後，庫管員應及時審覈，在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認爲不合格的產品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄（驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等），每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。
3.貯存
●貯存產品的場地或庫房應地面平整，便於通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。
●合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：
Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；
Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10～20釐米，並與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；
Ⅲ成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；
Ⅳ原材料存放按屬性分類，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；
Ⅴ放置於貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。
4.發放
●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。
●在備料時，如果發現計劃數量和實際發放數量不符時，庫管員應在《配料單》備註欄中填寫實際發放的數量。
●實行批次管理的原料，庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。
●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。
●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品，發放時應做到：
Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；
Ⅱ發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放；
Ⅲ發放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審覈，《配料單》交會計部，單據應妥善保管；
Ⅳ發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識後發放；
Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題，及時解決。
●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護，發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月（含）的原料前應報驗，檢驗合格後才能發放。距保質期不到三個月（含）的成品一般不發放（顧客同意的除外），但應及時報驗，根據檢驗結果進行處理。若超過保質期，應及時報驗，並按《不合格品控制程序》的規定處理。
●倉庫人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，並採取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識，經質管部檢驗爲合格的辦理入庫，並儘快發出。經檢驗爲不合格的，按不合格評審處置意見辦理，並作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區，存放退貨並予以標識，同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃，保證生產需要。
●對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存，經常檢查並通風，發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫，做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放，應報驗，經檢驗合格後才能做樣品發放。
●安全事項
Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；
Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。
通用版倉庫管理規章制度 篇9
敬告:當你準備進入成品倉庫時，請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者，或違規被處罰者，均視爲已經閱讀並理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。
一、原則上，任何人員未經倉庫管理人員允許，不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸菸，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮溼物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行爲認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行爲。內盜行爲，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行爲，可加重處罰。對所有盜竊行爲，公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經倉庫管理人員允許時，任何人不得揭開封箱條，不得撕開包裝箱(袋)，不得觸摸搬動成品箱子(袋)，不得品嚐偷吃成品，不得私帶私藏成品。違者以盜竊行爲論處。
五、入庫工人和裝車工人，在入庫或者裝車結束後，不得在成品庫內閒坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行爲應立即制止；對已經違規的人員立即處罰，對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員，能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的，倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛人員協助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行爲不予制止的，或違規後不予處罰的，以瀆職行爲論處，並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
通用版倉庫管理規章制度 篇10
一、目的
爲規範公司易製毒化學品出入庫管理，防止易製毒化學品被用於製造毒品，維護經濟和社會秩序，特制定本制度。
二、範圍
適用於公司生產所涉及的所有易製毒化學品出入庫管理工作。
三、職責
1、安全生產科爲易製毒化學品安全歸口管理單位。負責生產場所和庫房的消防設施的檢查與維護，負責監督、檢查易製毒化學品的出入庫管理工作;
2、倉庫保管員負責易製毒化學品的出入庫管理工作;
3、使用單位負責本單位易製毒化學品使用安全管理工作。
四、內容
1、易製毒化學品由專人負責保管，嚴格執行“五雙”制度(雙人、雙鎖、雙人收發、雙人運輸、雙人使用)。
2、易製毒化學品到庫後，應及時卸貨，輕搬輕放，嚴禁撞擊，在待卸貨期間，應指定專人看管，雙人驗收。
3、易製毒化學品入庫時必須進行驗收，覈對品名、標誌、數量、規格、包裝、生產廠家等，並據實進行登記，做到賬、貨、卡相符。如資料與送貨單據不一致時，拒收貨物，並立即通知安全生產科作出相關處理。
4、檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴、包裝不牢等，如出現上述情況，應拒收貨物並立即通知安全生產科作出相關處理。
5、檢查儲存量，根據庫房面積、高度、貨堆安全間距計算允許存放的數量，不得超量儲存。
6、生產用易製毒化學品根據使用單位的日使用計劃憑出庫單出庫，採取“雙人發放，雙人複覈，雙人領用”。
7、倉庫保管員要建立易製毒化學品臺賬，及時登記出入庫情況，管理臺賬要求完整、清晰，購買量、用量、庫存量必須一致，做好盤存工作，確保賬實相符，及時向縣公安局報送有關資料和報表。
8、使用單位要按生產的需要領用易製毒化學品，確保按合法用途使用易製毒化學品，保證在任何情況下都不用於非法產品，不挪作他用、不私自轉讓給其他單位和個人。
9、嚴禁借用和贈送易製毒化學品。
10、逐日檢查由倉庫保管員自查，遇有問題及時上報，檢查要有記錄。
11、定期檢查、臨時抽查由安全生產科牽頭會同倉庫保管員、使用單位進行，發現問題及時彙報、及時處理，並做好相關記錄
12、易製毒化學品的出入庫按照《易製毒化學品安全管理制度》進行。
通用版倉庫管理規章制度 篇11
1.目的：
爲了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理，特制訂本規定。
2.適用範圍
適用於本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務：
保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，收發迅速，面向生產，服務周到，合理設置庫存，合理運用倉庫空間，加速資金週轉降低費用，
4.物資驗收入庫：
4.1生產用原料，外購，外協件，憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注：供應商送貨車或者公司提貨車（自提貨物）到廠區後，應及時將《送貨單》呈交相關倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區後，倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的，必須做好標示及分開放置)，並檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規範（合格標識內容至少包括採購單號、品名、規格、數量、日期），標識不規範的要求供應商∶重新填寫，供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應採購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品，憑批准的請購單，購貨發票入庫。
4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續，覈對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致後，辦理入庫手續，入庫單各欄應填寫清楚。
4.4無<外協件物資請檢單>，無批准的請購單，無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫後單據及時交統計（ERP錄入員）做賬。
5.貨物儲存管理：
5.1物資的儲存保管，原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置，劃分區域。較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放，上架的物料應分類放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數最高不超過4層，成品可根據實際情況碼放，必須做到過目見數，檢點方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責，物個有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧，倉管員應及時報告倉庫主管，分析原因，查明職責，按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理，倉管員不得采取發生贏時多送，虧時扣剋的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司物資受到損失。同類物資堆放，要先進先出，發貨方便，空地上要有迴旋餘地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫：
6.1各倉按推陳出新、先進先出，規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二覈對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物料失效、黴變、鏽蝕、差錯等損失，倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領用憑部門主管審批後的領料單發料。
6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料，發料時與交接人辦理好手續，當面點清數量，防止差錯出門。
通用版倉庫管理規章制度 篇12
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的：
（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。
（二）及時爲生產帶給優質的材料、零配件以及半成品。
（三）及時爲銷售部門帶給合格優質的產成品。
（四）明晰、完整、及時記錄出入庫狀況，定期與財務部彙報數據。
（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。
通用版倉庫管理規章制度 篇13
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象，發現問題，及時解決。
2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理，發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月（含）前應報驗，檢驗合格後才能發放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結，保持賬、卡、物相符，每月倉庫組織一次盤庫，盤庫情況彙報部門負責人，年末應配合財務部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔；倉庫內嚴禁煙火，生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區，且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位，按區域整齊擺放並予以標識，保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放物資；根據銷售計劃，做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本覈算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經分管領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時向部門負責人彙報。
9、物資（成品除外）允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，年盤存時統計上報，以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動工作，必須辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，部門負責人見證，雙方各執一份，報部門負責人存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償，但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失，除按原價賠償外，還應給予紀律處分。
通用版倉庫管理規章制度 篇14
一、危險品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蝕性及刺激性強烈的藥品、衛材及試劑等。爲加強危險品的安全管理，確保人員和財產安全，特制定本制度。
二、危險品必須按其性質和安全要求，分門別類分庫儲存。
三、危險品倉庫設施必須符合安全要求，要有醒目的“嚴禁煙火”及“危險品”和安全警示系列標誌，按規定配備消防與安全器材。
四、危險品倉庫必須由專人負責管理，工作人員應熟悉和嚴格遵守安全操作規程。
五、危險品管理應嚴格執行入庫驗收、出庫驗發、在庫養護的管理原則。收、發雙方應認真核對物品的品名、規格、型號、數量、質量等，並檢查包裝及容器是否完整，如發現包裝破損、物品泄漏及其他異常現象應及時更換並採取相應防護措施。倉庫管理必須保持帳、卡、物三者一致。
六、危險品的變質及失效品、殘液及殘渣、廢棄空容器和包裝等應妥善處置，不得亂丟亂放，應按相關規定進行處理。
七、危險品倉庫必須做好安全防患和勞動保護工作，防止危險品泄漏、失竊、傷害和火災等事故發生。
通用版倉庫管理規章制度 篇15
1、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。
通用版倉庫管理規章制度 篇16
第一節：電商倉庫發貨基本條例
一、總則
1. 爲保障公司正常經營的連續性和秩序，使倉庫管理合理化，特制定本制度。
2. 本制度適用於公司淨來電商倉庫管理規定，可修改，添加建議 。
二、管理原則和體制
1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證，出入庫登記，“三位一體”，分划具體的工作。
2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要，不缺貨斷貨，發現庫存不多時及時通知掌櫃補貨。
3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉庫的統一性。
4. 根據公司營業時間，制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1. 所有貨物入庫前，需檢驗後纔可入庫。查處不合格，採取退貨，或返廠。
2. 辦理入庫登記時，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的，應通知廠家貨採購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，登記。
4.對於日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨後及時作登記，並對退貨進行檢驗，及時反饋給客服，以便及時處理退貨及退款問題。
四、發貨
1. 發貨前，對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類，並對所發數量和款式進行登記。
2. 注意快遞面單上所需的物品，(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸，有無備註，有無送贈品、是否修改)確認後方可包裝發貨。
3. 打包發貨時要仔細的觀察，留心每一個細節，(比如衣服是否缺鈕釦、拉鍊、缺件少件、包裝未封好等現象)，檢查無誤後，纔可發出。
4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全，包裹包紮是否嚴實，確認後，無誤後纔可發貨。
5.發貨員在檢查貨物時，發現問題，應及時處理，不能修復的，及時上報，有問題的貨物應分出獨立存放。
6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員，快遞單打出後及時把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚;
3.貨架上要表明分區及編號，需標示醒目、便於盤存和提取。(如現在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號，貼在貨架1/2處)
4.盤點庫存時，先按類求出它的總數，再與各類實物對應，最後登記，入庫。
5. 對次品統一放置，形成“實體庫”，破損嚴重的記“壞件庫”。
6. 地面不得存放貨物，以防貨物的變質，造成不必要的損失，同時影響倉庫的面貌。
7. 保持倉庫衛生整潔，定期檢查(每天一掃，星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。
1、按班做好交接工作，要實事求是。
2、發貨員做好舊貨先出，補充貨後出。新貨入庫前，先檢查，後登記，編新號，方可入庫。
第二節：電商發貨流程
① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號
打印好快遞單和發貨單後，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單)，以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。並將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。
② 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨後將發貨單、快遞單和貨品放在一起
③ 貨品校驗
揀貨完成後對貨品和快遞單及發貨單進行覈對。
④ 包裝封箱
校驗完成後，取出包裝盒，將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒，貼上快遞單，並貼上膠帶封條。打包完成。
⑤ 發貨確認
上述工作完成後，快遞取走包裹，保留好底單，發貨完成
通用版倉庫管理規章制度 篇17
1、庫房內嚴禁吸菸，嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。
2、做到每天上下班時，必須要檢查電源是否關好，門鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品，做到心中有數，決不影響貨品的發放，做好後勤服務工作。
4、收貨時按質按量驗收，認真詳細填寫入庫單。
5、發貨時要開出庫單，堅持部分物品以舊換新。日記帳，日清日結，帳面與實物相符。
6、在不影響客人使用下，本着節約的原則，杜絕浪費。
7、商品必須按類別堆放，經常保持庫內乾燥整潔。
8、每月進行一次大盤點，定期與財務覈對。
9、庫房根據庫存數量的多少，填寫進貨計劃單報總經理審批後方可進貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。
通用版倉庫管理規章制度 篇18
一、日常管理制度
1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗，工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規定着裝，做到儀表整潔，合乎員工原則要求。
3 、經常與倉庫負責人溝通聯繫，及時提出申購計劃，按照庫存週期管理原則，控制好酒水的採購量和倉儲量，確保不過多積壓。
4 、發生的每筆貨品進出，均需填單登記，確保數量、品種的準確，並做到經常盤點核對，保證帳物相符。
5 、各類貨品堆放整齊。對週轉快、領量大的應放在出入方便，易拿易存的位置;對名貴的，用量較少的酒，應妥善存放在櫃子內或板垛上，確保安全無流失。另外，對於特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質要求，在保質期以內使用，無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。
7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水週轉箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮溼黴味。
9 、建立財產三級帳，做好各種設備設施的經常檢查和清點工作。對財產的報廢、設備添置做好記錄。
10 、消防設施齊全有效，工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶反映的意見及時記錄，並做出相應的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度。
13 、做好交接班工作，交接清楚，並有記錄。
14 、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告，儘量將進貨中發現的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴格貨品的管理制度，對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字，由相關負責人審覈、發貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點後一定要做到帳實相答，帳帳相符。如有差錯，一定要及時查明原因並報告上級領導，及時處理。
16 、爲防止庫存物品的過期和變質，貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據申購單、採購單、發票主、樣品驗收所採購物資的供貨單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期，驗收合格後，在採購單上簽字，完善入庫手續。
2、所購物資過期、不符合國家衛生標準，規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫，上報負責人並做好驗貨記錄。查明原因，確定不符由採購員辦理退貨
3、專用設備、工具的驗收，由使用部門派指定人員驗收並簽字。
三.入庫、保管制度:
1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交負責人認可，方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續後，發生的物料損失、變質、黴爛問題，由倉庫保管員負責。
3、物品入庫，按物資性質、種類、固定位置分別存放，合理使用倉位，做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存保管要嚴格操作，應遵循防火、防水、防壓原則，物品上下疊放要做到上小下大，上輕下重。貴重物品要做到入櫃上。
5、對長期滯留、接近保質期兩個月的物資，要及時列出並上報負責人並通知有關使用部門。過期不報，造成的損失要追究保管員經濟責任。
四、帳務管理制度:
1、存貨覈算採用永續盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應於當日登記，並結算出存貨數，以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數據和單據。
4、每月月底最後一天進行庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存信息。
3、嚴禁先簽字後填寫領料內容，嚴禁先出庫後補辦領料手續，嚴禁憑白條發料。
通用版倉庫管理規章制度 篇19
一、工作職責及處罰辦法
1、上班時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,佩帶好上崗證,違者每次處以5元罰款,工作服不得穿出工作車間或倉庫,違者罰款10元。
2、生產計劃部根據銷售計劃較爲準確下達採購計劃,(包括內、中、外配套)並註明包裝是否改動。如果因計劃下達錯誤造成的損失將按《質量管理條例》進行處罰。生產計劃部採購計劃在五個工作日內完成，延期一天將處以10元罰款。以此類推。
3、根據銷售公司出貨、庫存和車間設備生產能力、各種原輔材料、包裝材料到位情況下達生產指令(特殊情況除外)，如因生產安排不合理造成銷售缺貨將給予每次100元罰款。
4、庫存原輔材料、包裝材料必須按規定擺放整齊,並且掛上狀態標示,發現不符合規定者當事人每次給予10元罰款，貨物必須做到先進先出原則(特殊情況除外)否則給予當事人每次10元罰款。
5、倉庫保管員必須憑生產指令和車間領料單才能將原輔材料、包裝材料配套發出。發錯一次將給予20元罰款。造成較大經濟損失者將按《質量管理條例》進行處罰。
6、倉庫保管員違反驗收規定,每次處以10元罰款,臺賬錯誤或未作記錄者每次給予10元罰款,發錯貨負責追回並按每件20元罰款,對追不回的，當事人將按貨物100％賠償。
7、搬運工不在規定時間裝卸貨物,每次處以每人5元罰款,在搬運貨物時,損壞貨物處以每件5元罰款,搬錯運出處以每件20元罰款。
8、按照要求保持房內、外區域清潔,違者當事人每次處以5元罰款,“五防”管理不到位當事人每次處以5元罰款。
8、在25日盤底後二個工作日內將月報表送相關部門,遲報一天當事人罰款10元,負責人罰款5元，以此類推。
9、非倉庫人員未經保管員許可,進入倉庫者每次處以5元罰款。
13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的'25％罰款。
二、考覈的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行爲規範。
“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。
三、考覈的目的：
對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作爲合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“幹好幹壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動工作積極性和創造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從xx年xx月xx日起執行。
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一、總則
1.爲保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由採購部主管，在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統計，分爲A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充採購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料，無論是新購入、退貨、領後收回，均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫
2.辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知採購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發現問題，未及時於次一個工作日內報告處理的，該物料視爲合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領用要求，於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回覆預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視爲合格。
5.物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。
6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。
7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項：
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位；
2.倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；
3.儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。
4.對危險物品隔離管制；
5.地面負荷不得過大、超限；
6.通道不得亂堆放物品；
7.保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件。
通用版倉庫管理規章制度 篇21
一、 目的
爲加強倉庫管理，保證庫房規範、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存佔用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。
二、 適用範圍
適用於公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求；
2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；
3、 單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確；
4、 定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金佔用；
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序；
2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；
3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品；
4、 具備一定的質量管理知識和財務知識；
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進倉，需覈對訂單（日期及入庫時間）。待進倉物
產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產品進倉，必須採用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認，方可出庫。
2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員；外單位自行提貨，必須覈對提貨人身份及授權委託。
3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，並由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，並交財務備檔。
4、 正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，並及時辦理出庫手續，並報財務備檔。
七、 產品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發作業後按上述要求及時整理。
3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放於對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放於規定位臵，嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場（包括辦公場所及庫房）整潔、乾淨，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。
6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風、乾燥，做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。
4、 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員於下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦數據處理管理
1、 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放；
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表，整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況（如下班後）需報總經理同意。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十、 盤點及對帳
1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。
2、 物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間爲每月15號、30號。
3、 盤點後及時將實物數與電腦數覈對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務覈准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若爲保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作，
對帳數據應以電腦記錄爲準（手工管理的倉庫暫以手工帳爲準）
發現對帳差異，應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次；
2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十二、 溝通協調及服務
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產爲重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十三、 人員變動及移交
1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。
2、 應移交事項包括但不限於：
① 經管的貨物；
② 單據及經管的文件、檔案資料；
③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等；
④ 未了應跟進事宜。
十四、 檢查、監督與考覈
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考覈。
職責
1、倉庫組長：
（1）在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。
（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。
（3）合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。
（4）監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作，產品管理工作。
（5）負責倉庫報表的審覈並按時上報主管。
（6）安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，並不定期抽點。
2、倉管員：
（1）負責各產品出、入庫管理。
（2）熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。
（3）執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
（4）做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。
（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。
（6）協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
（7 ）所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程：
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份
通用版倉庫管理規章制度 篇22
1.目的
爲了加強罐區安全管理，確保物資儲存安全,保護倉庫、罐區免受火災危害。根據《中華人民共和國國消防法》、《危險化學品安全管理條例》等有關規定，制定本制度。
2.適用範圍
適用於化工廠原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區。
3.職責
3.1安全環保科負責對倉庫、罐區日常安全監督和檢查。
3.2銷售科負責成品倉庫的防火、防爆及日常安全。
3.3儲罐使用單位負責儲罐防火、防爆及日常安全。
4.工作程序
4.1倉庫安全管理
4.1.1出入庫管理
入庫：庫管員和搬運人員必須按照“產品入庫通知單”上註明的產品名稱、數量入庫,裝卸時必須輕裝、輕卸，嚴禁摔拖、重壓和摩擦，不得損毀包裝容器，並注意標誌，堆放穩妥。轉運人員在雨雪天氣時要加蓋蓬布後進行轉運,庫管員要認真點清產品數量,確認包裝完好無損後,履清交接手續。
出庫：成品保管在接到'產品發運單'後,應首先檢查車輛的清潔衛生，確保車輛在乾淨的情況下(以手摸無灰爲準)，方可按單上註明的產品數量，產品包裝,質量等級發貨。保管員在發貨後立即清點庫存量,做到帳實相符，每天將相關報表及時送銷售科,生產科,每月26日配合生產科進行一次盤存,並將相關情況報銷售科和生產科,若發現差異及時處理。
凡退回公司的貨物，庫管員必須當場驗收，確保完好後，點清數量入庫，並及時報銷售科。
4.1.2裝卸過程安全管理
在裝卸搬運危險品操作前，預先做好準備工作，認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢後，沾染在工具上面的物質必須清除，防止相互牴觸的物質引起化學反應。
產品爲氧化劑的要單獨裝運，不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇溼易燃的物品混裝混運，一般情況下氧化劑也不得與過氧化物配裝。
人力裝卸搬運時，應量力而行，配合協調，不可冒險違章操作。
裝卸人員不準穿帶釘子的鞋。在操作一段時間後，應適當呼吸新鮮空氣。
裝卸危險品應輕搬輕放，防止撞擊摩擦、震動摔碰。對破損包裝必須移至安全地點。
散落在地面上的物品，應及時清除乾淨。對於掃起來的沒有利用價值的廢物，應採用合適的物理或化學方法處置，以確保安全。
兩種性能相互牴觸的物質，不得同時裝卸。對怕熱、怕潮物質，裝卸時要採取隔熱、防潮措施。
裝卸作業完畢後，應及時洗手、洗臉、漱口、淋浴。中途不得飲食、吸菸，並且必須保持現場空氣流通，防止沾染皮膚，黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象，應按救護知識進行急救，嚴重者要立即送醫院治療。
4.1.3儲存安全管理
產品堆碼要求整齊有序，而且留有足夠的安全通道。
袋裝產品堆碼高度爲每托盤不高於六袋，重疊兩託，總高度不高於3米;桶裝產品堆碼高度爲每托盤堆碼兩桶，重疊三託，總高度不高於3米。
成品庫房應通風、乾燥、防曬、防潮、防掛、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,庫房周圍按安全環保科要求掛放滅火裝置,以及警示標誌,庫門、庫窗應牢固並有鎖,禁止閒人入內,庫房應平整衛生,每天掃、拖庫房一次。
在產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。
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爲加強成本覈算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉，特制定本倉庫管理制度：
一、日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的數據進行覈對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常覈查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，在有條件的情況下逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員，
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須通知採購經辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額爲止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，收料單上必須有倉管員及經辦人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品，必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料（包括原材料、輔助材料）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領用（按消耗定額），車間領用物料必須憑由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取，領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，覈對正確後方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，並登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本覈算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月2日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。