倉庫規章制度合集（通用3篇）

倉庫規章制度合集 篇1

1、倉庫保管員必須做實事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。

2、食堂倉庫所有物品必須登記，註明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

5、領料人必須簽名，從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記，領出的物品只能公用，一律不能私用。

6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。

7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督，對於不該領的`物品一律不領並對領料人所領的物品進行認真審覈登記。

8、食堂倉庫管理員必須定時盤點，如發現物品短缺，要立即通知食堂管理人員購買和查找原因，即使解決問題，和指制定相應的防犯措施。

9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查，重點檢查食品質量，發現食品變質或超過保質期，不能接收入庫，對三無產品拒絕接收。

10、倉庫經常打掃保持清潔，不準堆放其他物品。

11、倉庫入庫的米、麪粉等易黴變食品要離牆20cm、離地35cm，並紮緊袋口。並要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔乾淨的容器盛裝加蓋，並標註汽。

13、經常清理冰箱，保持冰箱內外潔淨。

14、倉庫放物資要勤檢查，經常通風，發現問題及時上報並作妥善處理。

15、倉庫必須保處乾淨、整潔、整齊，食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識，即“防盜、防黴、防火、防投毒”。

16、倉庫門窗要關好，鎖好，維護倉庫物資的安全。

17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗，保持良好的個人衛生習慣，按照食樸業人員衛生要求，做好個人衛生。做到服裝整潔，不在食堂倉庫內吸菸。

倉庫規章制度合集 篇2

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速週轉。爲了使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的情況，特定本規定：

本倉庫流程圖如下：

一、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫，同時必須馬上通知採購經辦人員及時處理。

3、入庫物資在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字，並且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

二、出庫管理

各類貨品的發出，原則上採用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續，根據出庫憑證來發放貨物，領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨，領貨員和倉庫管理員應覈對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色，覈對正確後方可發貨；倉庫管理員應開具領貨單，經領貨人簽字，登記入帳。一批物資出庫後，該並垛的要垛底要整理；該清點的要清點好。

三、打單

1.打單人員根據客服審過來的單，及時進行打單，以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則，及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量，好讓主管做好心理準備，更合理的安排配備人員。

2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單，空閒的時間要手寫了，給公司節約不必要的支出。

5.打單人員要及時通知物流公司來收包，讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單，不要影響到打包發貨。

7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單，讓快遞公司迅速送面單來。

8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材，以免造成不必要的麻煩。

四、產品發貨

1.需嚴格按照流程：審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作，認真，仔細，高效率的完成工作。

2.倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

3.稱重人員，統計好每日出包量，覈對好ERP系統，並要求物流公司相關人員簽名確認。

4.內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

五、退貨管理

（一）、店鋪退倉審批步驟:

1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人（經銷商）應提前提交書面申請，並附《退倉審批表》至公司業務部覈准後,由業務部提前通知倉庫和物流人員，方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯繫退倉事宜。

2、公司相關部門接到退倉申請後，須在2個工作日內確定具體退倉時間，並以書面形式批覆退倉申請，確認貨品退倉日期。

3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批覆後，應嚴格按照批准退倉時間執行，在批准退倉時間內完成退倉工作。如未能在批准退倉時間內完成退倉工作，須再次提交退倉申請，否則，公司將不予受理。

4、自營店未經批准擅自退倉，給其他部門工作造成困擾者，公司將視情節予以處罰，同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

5、經銷商未經批准擅自退倉者，所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

（二）、退倉的包裝要求

1、吊牌問題。

每件貨品必須吊牌完整，無吊牌倉庫不接收，硬是有無吊牌的退回來，須領導簽字倉庫才接收。

2、貨品包裝問題。

貨品的包裝須保持衣面乾淨、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好（同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好）。

3、同款貨品放置問題。

同款須放置在同一箱內打包，切勿分散裝箱。大於一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

4、退倉箱內置清單問題。

5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單，清單必須體現每款明細，如款號、顏色、尺碼等，箱內附帶說明必須註明店鋪名稱和負責人姓名、聯繫電話；箱外標註貨號、數量等。

六、換貨管理

1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量，覈對退換貨數量，覈對正確後，打單人員可以打印快遞和發貨單給售後發貨。

2.售後按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨，並把退回來的貨放到相應的貨品區，次品的放入次品區。

3.處理好退換貨之後，退貨明細應有倉庫主管和售後人員的簽字方可確認出庫。

七、盤點管理

1.盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

3.盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

4.盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

5.倉庫應及時盤點庫存，盤點庫存及時交財務，務必在每次大型活動之前做次盤點，以備好貨。

八、倉庫貨品的堆放

1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

2.對於存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區，以提高配貨分揀的效率。

3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品，應登記清楚，放回次品區。

九、配貨注意事項

各工作人員在配貨過程中，要根據發貨單對寶貝進行覈對，杜絕多配、少配或者配錯產品，多拿或者拿錯的產品，需主動放回原來的位置，或者放在指定的區域內，下班前統一整理放回原位，禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象，一經發現，嚴格處理。配貨員將配貨丟失，由本人承擔給公司帶來的損失。

在配貨過程中，如有缺貨訂單，需要聯繫顧客的一定要先電話聯繫顧客，不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話，但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售後人員進行處理。如在聯繫過程中，顧客直接要求退款，不可直接答應，應讓顧客上線和售後客服聯繫方可，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

十、倉庫工作環境

1.服裝的愛護和保護、根據保存的規定，在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的乾淨、整潔，不能由於人爲因素造成貨品的損耗。

2.各種物品要保持合理存放，避灰避塵，詳單詳細。

3.要注意倉儲區的溫度、溼度、保持通風良好、乾燥不潮溼。

4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

十一、衛生管理制度

爲營造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司良好形象，倉庫衛生區域包括：倉庫辦公室，配貨區、打包區和貨品區。

衛生標準：辦公室的桌面上無浮土，物品（茶具、文件）擺放整齊，桌椅擺放端正，各類座椅乾淨整潔，電腦、打印機設備保養良好，無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閒時間或者下班之前進行。

十二、倉庫的安全問題

1.每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，是否斷電。

2.門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

3.倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，發現一例立即報告處理。

4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

5.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全

十三、倉庫工作人員的職責要求

主管：除遵守公司員工準則外，主管還要履行本職責任，庫房貨品的存置規劃：庫房員工的管理：貨品的定期整理（半月一查，主要是清理和整理統一存放）保證工作時間的有效：合理協調與完成網購部下發的發貨任務：有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務，主管要合理安排人員進行加班。

倉庫辦公室人員：按照職務說明書履行的職責，協助主管進行倉庫的日常管理工作，工作任務與值班安排的有效執行。

庫員：按照職務說明書履行的職責外，嚴格執行庫存作息時間，嚴格按照配貨單進行配貨，不能出現錯配、少配、多配情況的發生，服從主管的工作安排。

倉庫規章制度合集 篇3

一、目的

爲保證倉庫存貨盤點的正確性，使盤點事務有章可循，並加強有關人員的管理責任，以達到有效管理倉庫存貨的目的，特制定倉庫存貨盤點制度。

二、盤點範圍和方式

1、盤點範圍：倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料，含供應商寄放貨品。

2、盤點方式：每月月末，由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

三、盤點人員的指派和職責

1、監盤人：由倉儲主管和財務主管共同擔任，負責盤點工作的指揮、協調和督導。

2、盤點人：每一組安排財務部和倉儲部各一人作爲盤點人對存貨進行清點，人員由倉儲主管和財務主管各自指派，負責清點存貨數量。

3、記錄員：由財務主管指派一名財務人員，負責對盤點人清點的存貨數量進行記錄，填制《存貨實地盤點明細表》。

4、司機：由公司總經理指派，負責參與盤點人員的接送。

四、盤點前準備事項

1、盤點編組：由財務主管和倉儲主管在每月15號前，事先依據盤點倉庫和品牌，共同編排《盤點人員編排表》，報綜合部總經理覈定後，公佈實施。

2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當，盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。

3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理，力求貨品整齊、規範、品類集中，並置放存貨標示牌。

4、倉管員要對進出倉庫的單據進行清理，追回因緊急發貨未收回的出庫單，辦妥入庫貨品的入庫手續。

五、盤點報告

1、財務部根據《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》，由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明後，送回財務部門彙總轉呈綜合部總經理籤核處理意見。

2、每月倉庫盤點完後，由監盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認，財務部應在盤點後第二天12：00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管，倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行覈查，發現問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》後3天內核查及填列好差異原因，並交還給財務部，由財務部呈報上級籤核。

3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目，待查明原因後，根據綜合部總經理籤批處理意見，追究個人管理責任部分，計入個人應收款予以收回，其他部分作公司存貨管理損溢。

六、注意事項

1、所有參加盤點工作的人員，對於本身的工作職責及應行準備事項，必須深入瞭解。

2、盤點人員盤點當日一律不得請假，並依規定時間提早到達指定工作地點向監盤人報到，按受工作安排。如有特殊事由委託他人代班的須經事先報備覈准，否則以曠工論處。

3、所有盤點財務都以靜態盤點爲原則，因此盤點開始後倉庫貨物的進出不調整盤點表。

4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的，報主管覈准，作加班處理。

5、盤點工作從開始到結束，各組盤點人員均受監盤人指揮監督，盤點結束後，經監盤人覈准纔可以離開崗位，否則以工作早退論處。

七、獎罰

1、對盤點工作中，拒不服從安排的人員，可由主管人員提出，並報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

2、財務部門在盤點後第二天12：00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的，公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的，公司可重複處罰。

3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》後，在3天內未覈查及填列好差異原因並交還財務部的，公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的，公司可重複處罰。

八、本制度制定後，呈公司總經理和綜合部總經理覈准後實施。