會議管理制度（通用12篇）
會議管理制度 篇1
爲進一步推進部機關會議管理的科學化、規範化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。
一、範圍、原則和要求
(一)範圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，儘量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合併的會議儘量合併召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、彙總和審覈後，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審覈，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.佈置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和佈置會場;
5.製作會議證件，準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
四、會議經費管理
(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準爲80元/人/天。
(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審覈會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。
會議管理制度 篇2
會議管理制度
第一章：會議組織
第一條：企業級會議：企業員工大會、企業技術人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批准後，由各部門分別負責組織召開。
第二條：專業會議：即全企業性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
第三條：系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
第四條：班組(小組)會：由各班組長決定並主持召開。
第五條：上級企業或外單位在我企業召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
第二章：會議安排
第六條：例會的安排
爲避免會議過多或重複，企業正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議
(1)總經理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結評價當月行政工作狀況，安排佈置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或企業員工大會)
總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。
(4)經營活動分析會
彙報、分析企業計劃執行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業經濟效益。
(5)質量分析會
彙報、總結上月產品質量狀況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
彙報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會)
彙報、總結當月的技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃及其完成狀況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產調度會
調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務會
檢查、總結、佈置工作。
(10)班組會
檢查、總結、佈置工作。
2.各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協會員代表大會。
(4)企協會員代表大會。
3.民主管理會議
(1)企業管理委員會議。
(2)總經理、工會主席聯席會。
(3)生產管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4.論文、成果發佈會
(1)科協年會。
(2)企協年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質量控制成果發佈會。
(5)科技成果發佈會。
(6)信息發佈會。
(7)企管成果發佈會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須於會議召開前10天經分管副總經理批准後，分別報兩辦彙總，並由總經理辦公室統一安排，方可召開。
1.總經理辦公室每週六應將企業例會和各種臨時會議，統一平衡並編制會議計劃，分發到企業主要管理人員及有關服務人員。
2.凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.對於準備不充分、重複性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。
4.對於參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經理辦公室有權安排合併召開。
5.各部門會議的會期務必服從企業統一安排，各部門小會不應與企業例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章：會議的準備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。
第九條：參加企業辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批准。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業辦公例會：
1.有重要事項需提交企業辦公例會討論決定;
2.各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀要》屬企業內部重要文件，具有必須範圍的保密性，未經批准不得外傳。
第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。
第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。
會議管理制度 篇3
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委託的黨組成員召集並主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。
3、按規定參加人員不少於三分之二。
4、會議內容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局幹部隊伍建設、局管幹部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定後，一般應提前兩天通知黨組成員，並提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，採取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，並及時向黨組書記反饋。
凡經黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出複議。但未經黨組會議複議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對於會議內容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每週召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委託的副jú長召集並主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席並負責記錄。
3、會議內容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對於會議內容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委託副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門彙報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協調解決重大問題;(4)總結和佈置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議爲遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導彙報，並擬寫文字材料報辦公室，由辦公室彙總草擬會議議題，並印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經部門負責人研究或經科室全體職工研究，並準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室祕書作會議記錄和編髮會議紀要，必要時編髮黃河信息。紀要由辦公室主任審覈後送會議主持人簽發。並印發部門負責人。
8、對於會議內容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，並及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定，由jú長主持和jú長委託副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上幹部。
3、會議內容:
(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作彙報，協調解決重大問題，佈置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議爲遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每週二上午召開。
4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編髮會議紀要。並督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時，經局領導批准後，可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業務部門提出申請，經主管jú長同意後召開，會議由業務部門負責組織，主管jú長及有關領導人蔘加。
2、會議出席人員:
(1)機關業務專題會。(a)提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業務會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。
4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務、政治學習的，亦可委託主管部門負責人組織並主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件，印發會議通知，有關部門予以協助。
八、機關全體職工會議
1、會議內容:
(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內容。
2、全體職工會議的召開時間，依據工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務的，亦可委託主管科室、科室負責人組織並主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，並責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
9、會議內容要“精”、“短”、“實”。
會議管理制度 篇4
爲規範會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最後一週週六晚上六點，行政例會每兩週一次，時間是每月雙週週一晚上六點。
二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會後應及時傳達執行會議精神或決議。
六、會議結束後，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，並追蹤會議精神執行的效果。
七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經總經理室批准，自頒佈之日起執行。
會議管理制度 篇5
1、會議計劃管理
(1)各科室根據局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室彙總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數、主要資料和經費預算及經費來源等。
(2)擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業務會議每年一般控制在二次以內。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合併的會議或資料要堅決合併，參加會議人數要壓縮，會期儘可能縮短，儘量當天往返。
2、會議審批手續
會議除需列入計劃外，還務必在會前履行審批手續。全區中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業務會議，根據會議計劃由局分管領導簽署後由局長審批;全區性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批准。
3、會議經費管理
(1)凡需要局財務覈撥經費的會議，會議經費按區財政局和本局的規定執行，同一類會議同一標準。主辦科室在發會議通知的同時填報《會議經費預算審批表》，經計財科負責人和分管領導簽署意見同意後連同會議通知擬文稿送辦公室審覈，再報分管財務局長和局長審批。
(2)凡不需要局財務覈撥經費的會議，職責科室須嚴格執行會議計劃和財務制度，把好經費使用關。
(3)未經批准召開的會議，一律不安排會議經費，一律不予報銷。
4、會務管理
(1)全區性教育工作會議、全區校長會議的會務由辦公室主辦，有關科室協助;業務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協助。會議主辦科室應制定會務工作方案，明確任務、職責到人：
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發，會議材料一般應於會前分送出席會議的領導。
(3)會議食宿要按照批准的規模，嚴格控制食宿人員。在各鄉、鎮街道校園召開的會議，實行經費包乾制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統一由辦公室負責安排。
(4)業務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區委辦、區府辦等，會議紀要、領導講話材料整理、小結等工作由主辦科室負責，並報辦公室存檔。
會議管理制度 篇6
一、適用範圍
區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。爲節約會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分佈
1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會後的相關會務保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名爲系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作;1名爲會議責任人員(原則上爲鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯繫方式報送區政府辦公室信息技術中心。
3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規範和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行爲，區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規範操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員爲宜)，要設置參會負責人桌籤，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求製作)，標牌、桌籤及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，並做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸菸，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯繫統對接。得到確認後，發起單位要提前下發通知，並負責與區政府辦公室信息技術中心聯繫，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。
2、各分會場接到會議通知後，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般爲會議前一天下午3點;第二次聯調時間爲會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規範中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啓下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯繫，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啓設備，並進行調試，確保會議正常召開。設備開啓後，根據參會人員座位佈置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置後，調整攝像機鏡頭爲小範圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統連接完成後，由會議主辦單位採用如下方式點名:“我是主會場，現在進行會議點名，會場聽到點名後請回答”。各分會場應答時應採取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”
5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位彙報後，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯繫。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況，確保隨時與主會場聯繫，根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面;當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場彙報，儘快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可後方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束後，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議後，纔可按操作流程關閉視頻設備。
2、會議結束後，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，並將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。
會議管理制度 篇7
爲貫徹國家、省市關於厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規範部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。
一、會議範圍
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定爲二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等)，由辦公室分類、彙總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，並按照以下程序審批。
1.二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究後，報送市委辦公室審覈、市委批准後執行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批後執行，並將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審覈並報部長批准後執行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審覈，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期，按照批准的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、佈置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規模
1.二類會議參會人員按照批准規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。
2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下：
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.佈置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下：
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和佈置會場;
5.製作會議證件，準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
六、會議經費管理
(一)會議經費支出
1.會議費開支範圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準爲300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會議經費結算
1.由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審覈會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。
2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜餚，不上菸酒;會場一律不擺花草，不製作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、複印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
會議管理制度 篇8
1目的：爲了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理，及時瞭解公司的安全狀態，特制定安全會議制度。
2、適用範圍 :適用XX公司各車間、部門。
3、職責
3.1安全環保部負責召開本單位的安全會議。
3.2各車間部門定期召開安全生產例會，並編寫會議記錄。
3.3安委會負責召開每季度末安全會議及年度總結、表彰大會。
4.安全會議組織
4.1安全生產會議是協調和處理公司生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式.因此,爲了保障生產信息流的暢通,安全生產會議必須及時召開,並形成會議記錄,需要時向有關部門,單位和公司領導進行傳遞,並對存在的問題及時協調處理。
4.2公司安全生產會議每月召開一次,各車間根據具體情況每週召開一次,並形成會議記錄,備查。
4.3公司安全生產例會由安全環保部組織召開,地點根據具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有:公司副總經,各車間部門等有關負責人和專職安全員,並根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
4.4各車間安全生產會議召開時間,地點和人員由各單位自定。
4.5公司安全生產會議採用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。
4.6公司安全生產會議參加人員應是本部門,本單位的主要負責人或主管生產的領導,必須熟悉本部門,本單位的生產情況,不得隨意安排他人替代參加會議。
4.7公司安全生產會議召開時間原則上爲本月十五號,若與公司其他重要會議發生衝突時順延一天,具體時間以安全環保部通知或電話通知爲準。
4.8各車間安全生產會議的組織形式可參照公司安全生產會議的組織形式進行。
4.9 當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開會議。
5.會議內容:
5.1總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，並針對隱患做出具體的安排和部署。
5.2傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。
5.3 研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防範措施。
5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。
5.5各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5.6公司安全會議由安全環保部負責組織，安全員做好記錄，安全會議之後，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，並跟蹤瞭解重大安全措施的執行情況。
5.7部門每週進行的生產例會,由各車間主任做好會議記錄並保存。
會議管理制度 篇9
公司實行例會制度，主要包括每週例會、月工作總結會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每週例會、月工作總結會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負責記錄。其他會議根據上級要求和規定召開，並且做相應的會議記錄。
月工作總結會
公司月工作總結會每月月末召開一次，會議由總經理主持，公司本部各部門負責人、分公司負責人、辦事處負責人蔘加並簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會後一天完成，同時分發公司各部門。
每週例會
公司月每週例會在每週一上午召開，會議由總經理主持，公司本部各部門人員參加並籤 到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會後一天完成，同時分發公司各部門。
四、員工大會
每月月初召開一次，會議由公司總經理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各 直營店所有人員參加。會議紀要、錄像由人力資源中心行政主管負責或指定專人負責， 會議紀要由人力資源中心行政主管在會後一天完成，同時分發至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負責人。
六、公司臨時性會議根據工作需要召開，各部門可根據需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。
七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。並形成書面理由，主管簽字後同簽到表一併留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，除罰款20元，月度績效考覈時扣除績效考覈分1分。
八、會議期間，避免頻繁進出或早退，所有參會人員應將手機調至靜音。
會議管理制度 篇10
一、 爲加強安全生產管理，有效防範安全事故的發生，特制定本制度
二、 生產班組必須堅持開好班前後安全會，即班前佈置安全生產，班後要總結安全生產，並使之形成制度性
三、 各車間每星期召開一次安全生產例會，總結本週安全生產工作的存在問題，提出整改措施。
四、 公司每月召開一次安全生產例會，各部門、車間領導參加，主要內容是傳達政府和上級有關安全生產的文件或會議精神，回顧總結當月全公司安全生產情況，提出下一個月的安全生產工作安排，分析工傷事故案例等。
五、 根據需要，公司、車間、班組可隨時召開安全生產專題會議研究部署安全生產有關工作
六、 各級召開的安全生產會議，必須認真做好會議記錄，重要事項必須形成紀要或決議並上報。
七、 公司安全生產會議作出的決議和工作安排，必須層層落實，辦公室負責督辦、檢查
會議管理制度 篇11
總則
爲改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合併召會的會議，儘量合併，要精簡會議，講究實效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。
1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利於公司發展的決議，由直屬經理審批後責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時彙報。
1.6
堅持會議保密原則，有話會上講，會後不亂說。
第二條：總經理會議
2.1各部門經理每週一上午9：00召開，由總經理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周工作計劃和具體工作安排佈置，下發的重要文件，一週的工作總結。
彙報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的本週重大問題。
根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，佈置本週內工作。
會議的內容和由公司行政主管發出通知，並做好會議準備工作。
對於會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認後簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每週星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內容
傳達部門經理聯繫會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上週工作、安排本週任務。
收集部門內部員工意見聽取員工上週工作報告與本週工作安排。
會議由部門經理組織，結束後部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據需要由公司通知時間
根據議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員範圍或人員名單(年中，年終會議參加人員爲公司全體員工)。
提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，佈置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排佈置，全(半)年工作總結。
根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議爲基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會議的內容和議題確定後，暫由公司行政主管發出通知，並做好會議準備工作。
第五條：會議紀律
5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。
5.3所有會議嚴禁吸菸，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經理會議參會人員爲主管級別以上人員，各部門發言內容均爲工作彙報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案後，由部門經理直接與總經理彙報工作。
第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審後及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責瞭解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會議管理制度 篇12
一、目的
爲規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門週會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每週一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上週工作總結、本週工作計劃。
(二)、公司員工週會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：爲公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門彙報上週工作任務完成狀況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進羣衆及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公佈。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代爲參加，會後應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
3。3會議場所佈置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會後事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的爲中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的爲高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置爲無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行