倉庫電子掃碼出庫管理制度（精選3篇）

倉庫電子掃碼出庫管理制度 篇1

一、總則

1、爲規範商品房入庫、出庫管理，加強成本覈算，確保資產完整，特制定本辦法。

2、本辦法所稱商品房是指房地產開發企業自行開發建設的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

二、商品房入庫管理

1、入庫條件:商品房竣工，經驗收合格，及完成項目決算後，均須辦理入庫手續，納入庫存商品管理。

2、入庫程序:開發項目竣工並驗收合格後，由工程部依據工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單，辦理入庫手續。財務部依據入庫單及最終審定的主體工程決算，在各項成本完全歸集的前提下，採用多欄式明細帳格式辦理成本結轉。物業管理公司是商品房庫存保管部門。

三、商品房出庫管理

1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公佔用等均屬於出庫範圍。正常銷售的商品房，依據銷售合同和財務付款憑證，由營銷部辦理出庫手續，其他符合出庫範圍的商品房，營銷部依據有關部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協議及領導批示等出庫憑證，辦理商品房出庫手續。物業管理公司根據出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續。

2、銷售出庫:銷售出庫是指現房銷售和按揭售房。

a、現房銷售原則上房款一次交齊，特殊情況要分期付款時，款項沒交齊時財務部不能開具銷售發票，營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單)，物業公司不能發鑰匙，客戶不能入住。

b、期房預售在辦理完預售購房合同和按規定預交房款後，營銷部負責做好登記，預留房號。等工程竣工入庫後，由營銷部通知購房者到財務部交清剩餘房款，並由財務部開具商品房銷售發票，營銷部審覈無誤後，方可辦理出庫單(入住通知單)。

c、具體流程爲購房者選中房號後到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂後，購房者持購房合同直接到財務部辦理交款，全部款項交清後由財務部門開具銷售發票，營銷部審覈無誤後開具房屋出庫單(入住通知單)，辦理拿鑰匙，實行物權轉移。

d、按揭售房時購房者選中房號後到營銷部簽訂購房合同，購房者持合同到財務部按規定交納首期付款額，經營銷部審覈無誤後，由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書，購房者按銀行業要求的程序辦理手續。銀行將不足的款項轉到指定的單位帳面後，財務部通知營銷部，營銷部爲購房者開具房屋出庫單，物權轉給銀行。

四、以房抵款出庫管理

1、以房抵款是指施工單位向建設單位承建工程並提供勞務所形成的債權，由建設單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行爲。以房抵款原則上是勞務已經提供，承建的工程項目已經完工，決算總值已經建設單位預算部門審覈認定，且與財務部門辦理完財務決算後方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數額要真實準確，並且高於所抵房屋的現行市價。特殊情況在沒有與預算部及財務部辦理完工程決算需要抵房，且欠款數額要高於所要抵的房屋價值30%以上時，由公司董事會特批。

2、抵款銷售具體流程爲:債權單位與預算部及財務部辦理完工程決算後，以房抵款的經辦部門，向公司董事會提出書面申請，由營銷部具體落實房源及價格，雙方協商一致並請示公司董事會同意後，簽訂以房抵款協議和購房合同。然後到財務部，由財務部根據購房合同辦理財務結算手續互開發票，並填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章後返營銷部審覈並填制房屋出庫單(入住通知單)，領鑰匙，入住，實行物權轉移。

五、調、換房出庫管理

1、調房、換房指調、換樓層，調、換地點，調、換朝向及以房換房等。

2、正常調、換房指已與營銷部簽訂購房合同，樓號已定且已到財務部交部分或全部購房款並辦理商品房出庫手續，因各種原因欲調換樓層或樓號的行爲。

3、具體做法是調換房者書面向營銷部申請，由營銷部視具體情況進行辦理，並將辦理結果以補充協議方式通知財務部，同時由客戶到財務部辦理交、退款手續，營銷部審覈交、退款手續無誤後，重新辦理出庫單，收回原出庫單。

六、罰則

1、有下列情況之一者，對責任者扣發10-50%的當月薪金:

a、庫存商品房未按規定程序辦理入庫手續;

b、未按規定審批程序辦理商品房出庫手續的而交付使用的。

1、有下列情況之一者，對責任者扣發年終獎金，情節嚴重的予以解除勞動合同:

a、有前款規定行爲而造成經濟損失的;

b、在辦理以房抵款中，房款高於欠款額且餘額難以回收的。

七、本辦法由公司營銷部負責解釋。

八、本辦法自通過日起執行。

倉庫電子掃碼出庫管理制度 篇2

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速週轉。爲了使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的情況，特定本規定：

本倉庫流程圖如下：

一、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫，同時必須馬上通知採購經辦人員及時處理。

3、入庫物資在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字，並且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

二、出庫管理

各類貨品的發出，原則上採用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續，根據出庫憑證來發放貨物，領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨，領貨員和倉庫管理員應覈對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色，覈對正確後方可發貨；倉庫管理員應開具領貨單，經領貨人簽字，登記入帳。一批物資出庫後，該並垛的要垛底要整理；該清點的要清點好。

三、打單

1.打單人員根據客服審過來的單，及時進行打單，以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則，及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量，好讓主管做好心理準備，更合理的安排配備人員。

2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單，空閒的時間要手寫了，給公司節約不必要的支出。

5.打單人員要及時通知物流公司來收包，讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單，不要影響到打包發貨。

7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單，讓快遞公司迅速送面單來。

8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材，以免造成不必要的麻煩。

四、產品發貨

1.需嚴格按照流程：審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作，認真，仔細，高效率的完成工作。

2.倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

3.稱重人員，統計好每日出包量，覈對好ERP系統，並要求物流公司相關人員簽名確認。

4.內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

五、退貨管理

（一）、店鋪退倉審批步驟:

1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人（經銷商）應提前提交書面申請，並附《退倉審批表》至公司業務部覈准後,由業務部提前通知倉庫和物流人員，方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯繫退倉事宜。

2、公司相關部門接到退倉申請後，須在2個工作日內確定具體退倉時間，並以書面形式批覆退倉申請，確認貨品退倉日期。

3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批覆後，應嚴格按照批准退倉時間執行，在批准退倉時間內完成退倉工作。如未能在批准退倉時間內完成退倉工作，須再次提交退倉申請，否則，公司將不予受理。

4、自營店未經批准擅自退倉，給其他部門工作造成困擾者，公司將視情節予以處罰，同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

5、經銷商未經批准擅自退倉者，所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

（二）、退倉的包裝要求

1、吊牌問題。

每件貨品必須吊牌完整，無吊牌倉庫不接收，硬是有無吊牌的退回來，須領導簽字倉庫才接收。

2、貨品包裝問題。

貨品的包裝須保持衣面乾淨、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好（同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好）。

3、同款貨品放置問題。

同款須放置在同一箱內打包，切勿分散裝箱。大於一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

4、退倉箱內置清單問題。

5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單，清單必須體現每款明細，如款號、顏色、尺碼等，箱內附帶說明必須註明店鋪名稱和負責人姓名、聯繫電話；箱外標註貨號、數量等。

六、換貨管理

1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量，覈對退換貨數量，覈對正確後，打單人員可以打印快遞和發貨單給售後發貨。

2.售後按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨，並把退回來的貨放到相應的貨品區，次品的放入次品區。

3.處理好退換貨之後，退貨明細應有倉庫主管和售後人員的簽字方可確認出庫。

七、盤點管理

1.盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

3.盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

4.盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

5.倉庫應及時盤點庫存，盤點庫存及時交財務，務必在每次大型活動之前做次盤點，以備好貨。

八、倉庫貨品的堆放

1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

2.對於存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區，以提高配貨分揀的效率。

3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品，應登記清楚，放回次品區。

九、配貨注意事項

各工作人員在配貨過程中，要根據發貨單對寶貝進行覈對，杜絕多配、少配或者配錯產品，多拿或者拿錯的產品，需主動放回原來的位置，或者放在指定的區域內，下班前統一整理放回原位，禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象，一經發現，嚴格處理。配貨員將配貨丟失，由本人承擔給公司帶來的損失。

在配貨過程中，如有缺貨訂單，需要聯繫顧客的一定要先電話聯繫顧客，不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話，但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售後人員進行處理。如在聯繫過程中，顧客直接要求退款，不可直接答應，應讓顧客上線和售後客服聯繫方可，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

十、倉庫工作環境

1.服裝的愛護和保護、根據保存的規定，在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的乾淨、整潔，不能由於人爲因素造成貨品的損耗。

2.各種物品要保持合理存放，避灰避塵，詳單詳細。

3.要注意倉儲區的溫度、溼度、保持通風良好、乾燥不潮溼。

4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

十一、衛生管理制度

爲營造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司良好形象，倉庫衛生區域包括：倉庫辦公室，配貨區、打包區和貨品區。

衛生標準：辦公室的桌面上無浮土，物品（茶具、文件）擺放整齊，桌椅擺放端正，各類座椅乾淨整潔，電腦、打印機設備保養良好，無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閒時間或者下班之前進行。

十二、倉庫的安全問題

1.每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，是否斷電。

2.門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

3.倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，發現一例立即報告處理。

4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

5.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全

十三、倉庫工作人員的職責要求

主管：除遵守公司員工準則外，主管還要履行本職責任，庫房貨品的存置規劃：庫房員工的管理：貨品的定期整理（半月一查，主要是清理和整理統一存放）保證工作時間的有效：合理協調與完成網購部下發的發貨任務：有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務，主管要合理安排人員進行加班。

倉庫辦公室人員：按照職務說明書履行的職責，協助主管進行倉庫的日常管理工作，工作任務與值班安排的有效執行。

庫員：按照職務說明書履行的職責外，嚴格執行庫存作息時間，嚴格按照配貨單進行配貨，不能出現錯配、少配、多配情況的發生，服從主管的工作安排。

倉庫電子掃碼出庫管理制度 篇3

1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。

2、進庫物資驗收合格後分類,分規格有序存放。

3、所有庫存物品必須作好防潮、防黴變,存放時離地20cm,離牆5cm,離頂50cm。

4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班後及時關燈、關門窗。

6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包乾。