大件倉庫管理制度(精選21篇)

來源:瑞文範文網 2.05W

大件倉庫管理制度 篇1

一、目的:

大件倉庫管理制度(精選21篇)

對物資部庫房進行規範管理。

二、適用範圍:

適用於本公司的工具庫和產品庫的管理。

三、職責:

3、1倉庫保管人員根據責任範圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

3、2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,並保證日清、月結;

3、3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月採購計劃使用;

3、4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

3、5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作纔可離崗。

四、管理要求:

必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

4、1入庫必須經過檢驗合格後方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

4、2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;

4、3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施,並及時與相關部門聯繫,進行重新檢驗;

4、4發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫複覈工作,覈對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,並認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

4、5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

4、6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益爲核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

大件倉庫管理制度 篇2

1、庫房內嚴禁吸菸,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。

2、做到每天上下班時,必須要檢查電源是否關好,門鎖是否鎖好。

3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數,決不影響貨品的發放,做好後勤服務工作。

4、收貨時按質按量驗收,認真詳細填寫入庫單。

5、發貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結,帳面與實物相符。

6、在不影響客人使用下,本着節約的原則,杜絕浪費。

7、商品必須按類別堆放,經常保持庫內乾燥整潔。

8、每月進行一次大盤點,定期與財務覈對。

9、庫房根據庫存數量的多少,填寫進貨計劃單報總經理審批後方可進貨。

10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。

大件倉庫管理制度 篇3

雲南新桂工貿有限公司

ANXINGUI CO., LTD. YUNNCO., LTD. YUNNANXINGUI

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倉庫管理制度(試用)

爲了使本公司的倉庫管理規範化,根據公司管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本制度。

一、 入庫

1、驗貨 :貨物達後,倉管員,根據供貨方提供的送貨單進行驗貨,對貨物分類、計數,記錄重量(扁鋼、圓鋼要用卡尺或抽樣稱重來嚴格區分規格、型號),如發現與供貨單不符,及時報告業務員進行確認、糾正。如供貨方沒有提供送貨單,倉管員要報告業務員來確認規格型號和數量。

2、卸貨:根據貨物規格型號合理安排倉位,不同型號的貨物(尤其是差別不明顯的扁鋼、圓鋼)不得放在同一貨倉,再安排裝卸工下貨。

3、清點:倉管員不能依賴裝卸工點數,要有高度的責任心認真清點,不要在下貨、點貨期間擅離崗位,特殊情況交接給其他倉管員幫忙點數。

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4、覈實:下完貨後倉管員根據稱得的實物重量,記錄貨物的實重,覈實、複查、計數本次貨物數量。與供貨單核對,若發現數量與實際不符及時與業務員聯繫。

5、登賬:根據覈實的結果倉管員填寫“入庫單”(三聯單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務),先進行手工登記入帳,再進行電腦登記入帳。

二、 出庫

1、驗單:倉管員根據業務員先開好“發貨單”(三聯單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務)。確認發貨的規格、支數、單支重量。如果發現業務員開出發貨單不對等疑問及時請示業務員。

2、發貨: 倉管員根據“發貨單”安排裝卸工發貨,倉管員認真清點、記錄發貨數量,發完貨後,倉管員與購貨方在規格、數量上確認無誤後,在“發貨單”簽字。

3、下單:發完貨物後,倉管員再在“發貨單”上註明實發支數,單支重量。

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然後根據“發貨單”(黃聯單)先進行手工下賬,再進行電腦下賬。同時業務員必須開具“銷售單”(五聯單:黑色存根,紅色給客戶,藍色給業務員,綠色給財務、黃色給倉庫)。

三、報表

1、日報表及週報表:每天倉管員下完帳後,再做銷售日報表。每週做好週報表,彙總一週業內務員的銷售業績和倉庫貨物庫存量。

2、月結:每月底要做好賬面庫存盤點表,體現一個月來的進貨量、銷售量、盤存量。分類彙總業務員的月銷售量。

四、盤點

倉庫要根據公司的要求做好每半年或一年的庫存盤點工作,如果發現帳面與實物不對時,必須經過公司領導同意方可進行調賬

雲南新桂工貿有限公司

20xx-07-12

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大件倉庫管理制度 篇4

1.總則:

1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協調公司內部部門、車間、上下工序間關係的重要一環,直接關係着公司的經濟效益。

1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,並不斷提高管理水平和業務素質,推行A、B、C管理法,實行並逐步完善科學管理,牢固樹立“從生產出發,爲生產服務”的思想,當好公司的好管家。

1、入庫管理:

2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目,倉庫保管應分別按物資的'品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳,並經常查對,保證帳、卡、物相符。

2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤後,填寫驗收單,按貨位號入庫。

2·3凡貨物進公司後,如無發貨票或原始憑證,應先按實物嚴格驗收入庫,並如實記入“收貨登記簿”,待收到發票後,補辦結算手續。

2·4凡貨物尚未進公司,只有發貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格後,再補辦入庫手續。

2·5凡貨物驗收中發現誤差時,驗收人員須及時與經辦人員共同覈實查對,分析原因,查明責任。如屬供方短供,責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名後出現短缺,除由驗收人員向供方提出索賠並應承擔失職責任。

2·6本公司產品,應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫,並分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資,應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結。

2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮溼、黴變、蟲蛀、鏽蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責任者承擔責任。

2、物資發放:

3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊後新、推陳儲新”的原則,以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。

3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單,保管人員應嚴格審覈領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量並當麪點清,交給提貨人員。

3·3物資出庫後,要及時記帳,變動料籤卡片,做好有關基礎資料的統計和記錄,以防差錯。

3·4對持非正式憑證或白條要求領料者,一律拒絕發貨,特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見後發放。

3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的,應與領料人員共同審覈,經審覈無誤後,方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則,應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證,審覈無誤後發放所需物資。

大件倉庫管理制度 篇5

一、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。

二、熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。文明值班,積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。

三、重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應在24小時內向倉庫領導彙報和請示,經相關領導同意後,方可進行。

四、值班人員每天的工作時間早、中、晚三班:早上8:00-14:00;中午14:00-18:00, 晚上18:00-凌晨8:00,值班人員要每間隔1小時巡查一次安全情況。

五、值班人員應嚴格按照統一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現象發生。

六、在未向部門打招呼之前不得擅離崗位,如果確須離開崗位在向部門請示之後有人來接替值班後方可離開,一旦發現未向部門領導打招呼擅自離崗者,無論時間長短,均應按曠工處理。

七、按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

八、維護好倉庫內路道秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間睡覺、酗酒。無關人員不得隨便進入監控室,如經發現按違紀處理,發現一次罰款50元。

大件倉庫管理制度 篇6

1.目的

爲了加強罐區安全管理,確保物資儲存安全,保護倉庫、罐區免受火災危害。根據《中華人民共和國國消防法》、《危險化學品安全管理條例》等有關規定,制定本制度。

2.適用範圍

適用於化工廠原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區。

3.職責

3.1安全環保科負責對倉庫、罐區日常安全監督和檢查。

3.2銷售科負責成品倉庫的防火、防爆及日常安全。

3.3儲罐使用單位負責儲罐防火、防爆及日常安全。

4.工作程序

4.1倉庫安全管理

4.1.1出入庫管理

入庫:庫管員和搬運人員必須按照“產品入庫通知單”上註明的產品名稱、數量入庫,裝卸時必須輕裝、輕卸,嚴禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,並注意標誌,堆放穩妥。轉運人員在雨雪天氣時要加蓋蓬布後進行轉運,庫管員要認真點清產品數量,確認包裝完好無損後,履清交接手續。

出庫:成品保管在接到'產品發運單'後,應首先檢查車輛的清潔衛生,確保車輛在乾淨的情況下(以手摸無灰爲準),方可按單上註明的產品數量,產品包裝,質量等級發貨。保管員在發貨後立即清點庫存量,做到帳實相符,每天將相關報表及時送銷售科,生產科,每月26日配合生產科進行一次盤存,並將相關情況報銷售科和生產科,若發現差異及時處理。

凡退回公司的貨物,庫管員必須當場驗收,確保完好後,點清數量入庫,並及時報銷售科。

4.1.2裝卸過程安全管理

在裝卸搬運危險品操作前,預先做好準備工作,認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢後,沾染在工具上面的物質必須清除,防止相互牴觸的物質引起化學反應。

產品爲氧化劑的要單獨裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇溼易燃的物品混裝混運,一般情況下氧化劑也不得與過氧化物配裝。

人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。

裝卸人員不準穿帶釘子的鞋。在操作一段時間後,應適當呼吸新鮮空氣。

裝卸危險品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。對破損包裝必須移至安全地點。

散落在地面上的物品,應及時清除乾淨。對於掃起來的沒有利用價值的廢物,應採用合適的物理或化學方法處置,以確保安全。

兩種性能相互牴觸的物質,不得同時裝卸。對怕熱、怕潮物質,裝卸時要採取隔熱、防潮措施。

裝卸作業完畢後,應及時洗手、洗臉、漱口、淋浴。中途不得飲食、吸菸,並且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

4.1.3儲存安全管理

產品堆碼要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

袋裝產品堆碼高度爲每托盤不高於六袋,重疊兩託,總高度不高於3米;桶裝產品堆碼高度爲每托盤堆碼兩桶,重疊三託,總高度不高於3米。

成品庫房應通風、乾燥、防曬、防潮、防掛、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,庫房周圍按安全環保科要求掛放滅火裝置,以及警示標誌,庫門、庫窗應牢固並有鎖,禁止閒人入內,庫房應平整衛生,每天掃、拖庫房一次。

在產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。

大件倉庫管理制度 篇7

爲加強成本覈算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與ERP系統中的數據進行覈對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行覈對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額爲止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品複檢手續,經檢驗人員鑑定後確認處理方法,辦理相關手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由營銷部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

大件倉庫管理制度 篇8

一、 目的

爲加強倉庫管理,保證庫房規範、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存佔用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。

二、 適用範圍

適用於公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。

三、內容倉庫管理職責及目標

1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

4、 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金佔用;

7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

四、 倉管人員應具備的基本技能

1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序;

2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

5、 懂電腦操作。

五、 收貨驗收

1、 貨物進倉,需覈對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

2、 產品進倉,必須採用合適的方法計量、清點準確。

3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。

六、 貨物出倉

1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認,方可出庫。

2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須覈對提貨人身份及授權委託。

3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,並由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,並交財務備檔。

4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。

5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,並及時辦理出庫手續,並報財務備檔。

七、 產品堆碼及庫房管理

1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。

2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業後按上述要求及時整理。

3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放於對應貨物當眼明顯位臵。

4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位臵,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。

5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、乾淨,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

八、 安全防護

1、 保證庫房通風、乾燥,做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。

3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

5、 倉管人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

九、 單據及電腦數據處理管理

1、 單據管理

① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

2、 電腦數據處理

每月需把出入庫登記表,整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班後)需報總經理同意。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

十、 盤點及對帳

1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間爲每月15號、30號。

3、 盤點後及時將實物數與電腦數覈對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務覈准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若爲保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,

對帳數據應以電腦記錄爲準(手工管理的倉庫暫以手工帳爲準)

發現對帳差異,應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

十一、 呆滯、不良品處理

1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

十二、 溝通協調及服務

1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產爲重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

十三、 人員變動及移交

1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

2、 應移交事項包括但不限於:

① 經管的貨物;

② 單據及經管的文件、檔案資料;

③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

④ 未了應跟進事宜。

十四、 檢查、監督與考覈

財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考覈。

職責

1、倉庫組長:

(1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。

(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作,產品管理工作。

(5)負責倉庫報表的審覈並按時上報主管。

(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,並不定期抽點。

2、倉管員:

(1)負責各產品出、入庫管理。

(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

十五、工作流程:

產品入庫→倉管員→財務登記

產品出庫→倉管員、業務員共同確認

出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

大件倉庫管理制度 篇9

1.目的:

爲了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

2.適用範圍

適用於本公司所有倉庫的管理。

3.倉庫管理任務:

保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金週轉降低費用,

4.物資驗收入庫:

4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區後,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區後,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),並檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規範(合格標識內容至少包括採購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規範的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應採購員處理。

4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批准的請購單,購貨發票入庫。

4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,覈對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致後,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

4.4無<外協件物資請檢單>,無批准的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

4.5各倉入庫後單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

5.貨物儲存管理:

5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣剋的違紀做法。

5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有迴旋餘地。

5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫:

6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二覈對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、黴變、鏽蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

6.2機輔料的領用憑部門主管審批後的領料單發料。

6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

大件倉庫管理制度 篇10

一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業務技術的人員負責倉庫的管理工作。

二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。

三、倉庫管理人員和採購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等,需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發現的問題。

四、倉庫物資保管要做到:分類定位,有序存放,零整分開,帳物對號、清潔衛生,便於收發和檢查。

五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計彙總表。學期末,總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。

六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理,減少資金佔壓。

七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。

八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。

九、使用單位爲了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。

大件倉庫管理制度 篇11

一、公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、後使用制度。

二、購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯繫,通知到貨時間、數量、貨物品種,並協助做好搬運工作。

三、倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

四、經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬並送經辦人一份,用以辦理付款手續。

五、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理負責人簽名,再交總務部負責人批准,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批准後,方可辦理領料手續。

六、爲提高各部門領料工作的計劃性及有利於加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法,定爲星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情況除外。

七、各部門下月領用物料的計劃,應在上月終5天前即每月的'二十五日報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

八、物業出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領料單”,並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後,方能發貨,倉管員應及時記賬。

九、倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

十、倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

十一、倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批准,據以列賬,並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

十二、爲及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好採購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”,送交財務部及有關部門各一份。

十三、倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

十四、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。

十五、庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。

大件倉庫管理制度 篇12

倉庫是企業各種物資週轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負着物資管理的多項業務職能。爲加強公司對物料的管理與監督,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

一、安全

正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

二、原材料入庫

供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、採購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及採購訂單上的信息打印《外購入庫單》,並通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、採購處理。若檢驗合格後,倉管員及時辦理入庫手續,並將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審覈工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

三、生產領料

1、正常領料:

生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃覈對BOM用量,無誤後及時備料,並將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤後雙方在領料單上簽字。

2、異常領料:

在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

3、超領料

生產過程中如因物料品質造成不良或在製成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字後方可到倉庫領料。

四、半成品、成品入庫

生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格後並在外箱標籤和入庫單上蓋合格QC Pa章纔可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

五、銷售出貨

1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》並打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤後,及時通知QC檢驗。

2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批後方可發貨。

3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,並填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

六、盤點

1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,並與系統覈對。

2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

七、單據處理

單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批准,並填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫並將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司註冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,後期方案改善等。

2、索要運輸報價單,範圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對於虛報價格,含糊價格,採取拒絕合作。

3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手裏期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

4、每月對物流供應商進行KPI考覈,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考覈。詳見《物流公司運輸考覈表》

九、化學品

詳見《化學品倉庫管理制度》。

大件倉庫管理制度 篇13

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。倉庫管理制度及流程。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不貼合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填"入庫單"。

大件倉庫管理制度 篇14

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行爲,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行爲規範及工作效率。

倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

四、倉儲管理規定

1、貨品入庫

(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據爲止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

(4)倉庫收貨時需按採購單收貨,否則拒絕收貨。

(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯繫供貨商處理,並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

(6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。

2、產品出庫

(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠產品處理

(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

(2)質量問題的產品需要及時上報

4、產品報廢

(1)嚴格執行“報廢單”進行操作

(2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

(3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,並且分開保管。

五、貨物管理

1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、一致。

六、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

4、盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理

1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、倉庫人員的工作態度及作風

1、倉庫工作人員應該培養良好的'工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

3、對於上級下達的任務要按時按質完成。

大件倉庫管理制度 篇15

收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理

供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須覈對採購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報採購,書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨後須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

2、受託加工收料,必須有業務的受託加工通知單,憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料,加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,並有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單並有品管確認合格後,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理,不能處理的報請主管處理;

二、發料

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細覈對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業指導書,嚴格分類幷包裝好,並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產製令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外託廠商、委託加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據,並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

2、單據填寫必須規範,做到真實可靠,內容完整,不得塗改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,並及時傳達給倉庫主管進行審覈,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審覈後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

五、帳務處理

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽覈作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報

2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作,如有誤操作,應及時反饋,並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權限管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,並作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理:

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境:

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜佔道,不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閒雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行爲:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,並按設備管理程序,提報和落實執行設備維護保養計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通

倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待於人,不得產生相互摩擦及口角,或消極牴觸情緒,以至影響工作;

十一、值日生職責

完成規定值日內容,並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

十二、領導者責任:作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽覈與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考覈

1、主管必須瞭解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計劃並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽覈和監督,保證工作計劃不致偏離;

6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考覈考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核準之日起執行。

大件倉庫管理制度 篇16

1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。

2、進庫物資驗收合格後分類,分規格有序存放。

3、所有庫存物品必須作好防潮、防黴變,存放時離地20cm,離牆5cm,離頂50cm。

4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班後及時關燈、關門窗。

6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包乾。

大件倉庫管理制度 篇17

ERP系統推行前如何加強倉庫管理

[摘要]:爲了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

[關鍵詞]: ERP系統推行前如何加強倉庫管理

爲了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

倉庫是ERP系統數據源之一,倉庫管理也是企業高管的普遍心病。在系統上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發單據數量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統數據紊亂,影響生產經營。

爲了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

一、倉庫的常見問題:

倉庫管不好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是爲數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:

1、不遵守先進先出原則(First In,First Out----FIFO),造成呆料、廢料。

2、不按庫位擺放物料,或移動物料後,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。

3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統

一、不規範,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,乾脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。

二、倉庫該如何管理:

倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。

1、"物料"是什麼?"倉庫"是什麼?

"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家裏不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料爲生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行爲,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!

2、物料管理管什麼?

任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。

①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

②Q----Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多餘造成的庫容成本、佔用資金造成的資金週轉成本。

3、物料管理如何管?

管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型製造業具有普遍的指導意義和參考價值。

1)先進先出原則(FIFO)。

2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。

4)庫存的ABC管理原則:

A類物料的數量可能只佔庫存的10~15%,但貨值可佔庫存價值的60~70%;

B類物料的數量可能只佔庫存的20~35%,但貨值可佔庫存價值的15~20%;

C類物料的數量可能佔庫存的50~70%,但貨值可能佔庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

5)"六不入"原則:

①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;

②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;

③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;

④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;

⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;

⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。

6)"五不發"原則:

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;

②手續不符合要求的,不能發放物料;

③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;

④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;

⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。

7)一次出庫原則:

物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的範圍,以免造成混亂和差錯。

8)門禁原則:

①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批准,一律不得進入倉庫;

②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;

③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

9)"日事日畢、日清日高"原則:

①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。

③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。

10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。

三、倉管員工作要求:

一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括爲:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。我們常常看到,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要麼庫存增加、資金佔用,要麼因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決於人員的素質及工作環境的薰陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:

1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;

2、完成一件工作後要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;

3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;

4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";

5、工作主動,而不是被動等待安排;

6、對工作現場管理做到"眼到手到",按6S要求管理。

遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作規範中明確要求:

1、入庫驗收:

在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:

①數量關:入庫時要點清數量;

②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;

③單據關:單據不全不收,手續不齊不辦。審覈收到的單據與來料是否相符和一致,並及時送單給錄單員。

2、保管:

①擺放科學:擺放合理、整齊、標誌鮮明、方便存取

②確保質量:防鏽、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落

③確保安全:防災、防黴變、防損、防呆滯、防報廢

④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)

3、盤點:相當於總結、規範物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。

4、發放:根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。嚴明的制度、反覆的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規範了倉管員的行爲,促進了倉庫管理的持續改善,爲ERP系統的高效運行提供了數據保障。

四、改善倉庫管理的幾點舉措:

1、創新組織架構。成立倉庫三人領導小組,成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構,通過參加倉庫每週例會、每天固定時間到倉庫現場解決問題,做到"每天進步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。

2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上,應儘可能與生產現場相連接,減少物料的迂迴運輸。儘可能將倉庫進出門與電梯相連,並規劃出相應的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室儘可能設置在倉庫附近,縮短單據傳遞到錄單員的時間。

3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料採用發料制,非生產性物料採用領料制,如工程試製用料、售後配件、生產線不良品換料。A類物料採用發料制,C類物料採用領料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統一由工廠物料部直接管理、統一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發料速度。

4、藉助新技術。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據採集,避免人爲造成單據填寫、錄入錯誤,提高工作效率。

倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的週轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統,相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業的核心競爭力。

大件倉庫管理制度 篇18

一、日常管理制度

1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程序完善。

按照庫存週期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。

3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對週轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在櫃子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對於特殊情況的特別對待。

4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。

5、做好各類空廢瓶、罐及酒水週轉箱的回收處理工作。

6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。

7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審覈、發貨等。

8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。

9、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮溼黴味。

10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。

二、採購制度

1、酒水採購,教研室主任根據教學計劃,制定酒水申購表,經系主任審批後,交倉庫。

2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際採購申請表,一式三份送系部審批後交採購員及倉庫各一份以便執行。

3、如果由於校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批後執行。

4、如果由於市場行情的變化,需要增加存貨量,則由採購員提出計劃送系部審批後執行。

5、酒水必須在大型超市進行採購,並注重物品的生產日期、保質期。

三、驗收制度

1、倉庫驗收員根據申購單、採購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格後,在採購單上簽字,完善入庫手續。

2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。並做好驗貨記錄與簽字。

四、入庫、出庫、保管制度

1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。

2、辦理入庫手續後,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。

3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審覈後再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記並一式二份,確保數量、品種的準確,並做到經常盤點核對,保證帳物相符。

5、嚴禁先出庫後補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。

6、爲防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。

7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。

8、凡進、出倉庫的酒水應於當日登記,並結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。

大件倉庫管理制度 篇19

一、公司倉庫規劃制度

1、倉庫規劃

倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發的產成品。

2、庫位的劃分和標示

倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。

二、進貨入庫管理制度

1. 所有物資,不論購入的產品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應經過倉庫管理員辦理入庫手續,方可入庫。

2.倉管人員應將每項進庫的產品,於當天下班之前祥加驗收後,開具入庫單並登記帳本,對於堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態。

3.物資的驗收,應依據有關的訂購單、採購單、發貨單或發票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規格辦理驗收,如發現規格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。

4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持

大件倉庫管理制度 篇20

一、目的

爲了使倉庫納入規範化、制度化的管理,做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金週轉,特制定本管理制度。

二、適用範圍

適用於公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

三、職責

1、倉庫組長:

(1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

(4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防鏽、防盜工作,物資定置管理工作。

(5)負責各倉庫報表的審覈並按時上報生產部主管。

(6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

2、倉管員:

(1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

(2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

四、倉庫定置管理規定

1倉庫設置:根據我公司的生產需要及廠房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、淨水器倉庫,由生產部直接管理。

(1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金衝壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

(2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

(3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

(4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委託外面工廠加工生產的塑料件。

(5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

(6)淨水器倉庫:儲存所有淨水器成品、專用物料及其配件。

2料位設定

(1)倉庫區域劃分以方便物料進出爲原則,並將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛於倉庫醒目位置。

(2)物料定位應符合先進先出的原則。

3存儲方式

(1)立體堆放,儘量利用空間。

(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或週轉箱中。

4物料標示

(1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

(2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

(3)物料進、出之後,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

(4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

(5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

五、實施

1搬運

(1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

(3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

2入庫

(1)外購外協件入庫

①暫收作業:

a供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。

b倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或採購明細表)進行覈對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。

c超交的物料以退回爲原則,但可以考慮讓供應商寄存於我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

d倉管人員在覈對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收並報採購員處理。

e倉管人員覈對無誤後,在《送貨單》上簽名確認並通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

②驗收檢查:

對倉管人員清點、覈對無誤的來料,IQC接到通知後,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,並對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨)。

判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章並簽名,並反饋倉管人員辦理入庫手續。

判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上註明不合格項目、數據等,並上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨。

a最終評審結論爲“挑選使用”或“加工後使用”時:

由採購員聯繫供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)複檢合格後方可入庫和投入生產,對於挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

b最終評審結論爲“特採處理”時:

特採的物料數量由技術品質部主管確認,並提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

c最終評審結論爲“退貨(拒收)”時:

採購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,並做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

③入庫作業:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作爲開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,並根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員覈對,確認無誤後在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上註明來料日期、規格型號、實收數量、結餘數量等,並將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,覈對無誤後交採購員,由採購員整理彙總後交財務部做帳及安排付款。

(2)成品入庫

a成品必須經過專職檢驗員檢驗合格後方可入庫。

b成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

c憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,覈實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

d全都覈實無誤後倉管員在《入庫單》上簽名確認,並將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

(3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

a新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤後在《送貨單》上簽字並安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

b對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記後歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

(4)委外加工品入庫規定

參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的週轉箱的數量,以覈對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有於廠商結帳時進行相應的扣減。

(5)自制塑件半成品入庫

注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格並簽字(或蓋合格印章)後,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部覈算工資,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

3貯存保管

(1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期覈對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意塗改,改正必須蓋章或簽字。

(2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

(3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣複檢被確認爲不合格的,不得安排出庫。

(4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防鏽期,有無鏽蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油並再次進行油封,以保證產品的防鏽質量。

(5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時彙報採購員、副總經理以便採用相應的處理措施。

(6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

(7)上班後及下班前認真檢查,瞭解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、溼度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

(11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,爲生產做好服務。

(12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

4領發料管理規定:

(1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,並有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

(2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細覈對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存並登記入帳,另一聯交財務部。

(3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經複覈無誤後予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

5退補料管理規定

(1)退料規定:

a餘料退庫:車間餘料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

b質量不良退庫:如果是因爲質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,並註明原因(製程損壞、來料本身不良等)後方可退料。

(2)補料規定:車間損耗超標或製程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,註明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批准後方可補料。如果是因爲物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

6呆滯物料處理規定:

對於呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、採購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

(1)將呆滯物料再加工後予以利用。

(2)將呆滯物料代用於類似物料,以不影響功能、安全、及外觀爲原則。

(3)將呆滯物料退還供應廠商。

(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

(6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

(7)將呆滯物料報廢處理。

7倉庫盤點管理規定:

(1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低於一定數量時,(如體積大的物料低於100個,體積小的物料低於400個時),倉管員應及時盤點,覈對數量與帳目是否相符。

(2)實行循環盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,覈對數量與帳目是否相符。

(3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,並註明“年底盤點”,經過倉庫組長審覈簽字後交財務部和副總經理。

8倉庫安全管理規定:

(1)倉庫嚴禁吸菸和使用明火。

(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。

(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

大件倉庫管理制度 篇21

一、目的

通過制定倉庫的強度制度及操作流程規定,指導和強度倉庫人員的濃度工作強度,對體積濃度工作強度起到硬度濃度。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責要求

(一)、工作要求:

1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,並及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。

4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。

5、做好倉庫所使用的強度、設備設施的維護與管理工作。

6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。

7、嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意塗改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

(二)、日常管理

1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關強度規程進行日常操作,對強度發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。

2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時採購所需濃度,使體積物資供應充足及時,不延誤工作爲準。物資到達時,首先將申購單及原始強度覈對是否濃度(體積、規格、質量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物覈對,驗收無誤後,填制收料單。

3、做好各類物資的強度覈查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯,應及時查明原因,並進行強度處理。如發現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生鏽、老化、變質或濃度等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審覈批准後纔可進行處理,否則強度不準自行調整。

4、按物資的不同強度、性能、特點和強度分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

5、定期進行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

6、根據各種貨物的不同強度及其濃度,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對於強度、易爆、劇毒等強度,應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度,並在該區標示警示標語。

7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強度庫體積濃度。

8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦強度相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,覈對庫存是否一致,緊密配合會計,覈對單據,做到帳物相符。

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