統計信息管理制度（精選14篇）
統計信息管理制度 篇1
一、必須按照國家疾病病種分類進行統計、分類、登記。
二、科主任需每月檢查一次各類信息歸檔記錄情況。
三、信息必須堅持時效性、真實性、完整性、準確性的原則，做到及時、準確、全面、實事求是。
四、及時準確登記、收集、整理、統計、分析計劃生育科的各種信息。
五、建立健全各種登記統計制度，建好統計臺賬，做好統計彙編，遵守各種信息資料的保密制度。
六、按要求上報衛生行政部門和相關部門各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、僞造或篡改。
七、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。
八、逐漸健全網絡信息系統，做好數據錄入及整理工作。
九、重大突發性事件的報送必須注意時效性。
統計信息管理制度 篇2
一、計算機系統指定專人管理，任何人不得進行與工作無關的操作。
二、被指定的系統管理人員，並由其依據崗位的質量工作職責，授予相關人員的系統操作權限並設置密碼，任何人不得越權、越崗操作。
三、業務相應人員把擬購藥品的廠商、藥品資質交質管部審覈，經審覈符合規定由質管部相關人員系統錄入供貨商、藥品基礎信息；
四、業務人員應當依據系統數據庫生成採購訂單，拒絕出現超出經營方式或經營範圍訂單生成，採購訂單確認後，系統自動生成採購計劃。
五、藥品到貨時，驗收人員依據系統生成的採購計劃，對照實物確認相關信息後，方可進行收貨，系統錄入批號、數量等相關信息後系統打印“驗收入庫單”。
六、驗收人員按規定進行藥品質量驗收，對照藥品實物在系統採購記錄的基礎上再系統覈對藥品的批號、生產日期、有效期、到貨數量等內容並系統確認後，生成藥品驗收記錄。
七、系統按照藥品的管理類別及儲存特性，並依據質量管理基礎數據和養護制度，對在架藥品按期自動生成養護工作計劃，養護人員依據養護計劃對藥品進行有序、合理的養護。
八、系統根據對庫存藥品有效期的設定自動進行跟蹤和控制，由養護員依據系統的提示製作近效期藥品催銷表。
統計信息管理制度 篇3
一、藥店負責人全面負責醫療保險定點管理工作，具體負責醫療保險各項管理和協調工作，負責藥店藥品安全、配藥行爲、處方藥管理、合理收費、優質服務等方面進行監督和考覈管理。店長具體負責藥店日常管理，做到以下幾點：
二、認真執行勞動保障、藥監、物價等行政部門的相關政策規定，嚴格執行醫療保險定點協議規定，履行好相關的權利和義務，具體做到：
1、規定配藥行爲，認真核對醫療保險卡，嚴禁冒名配藥，發現僞造或冒用掛失卡的應立即扣留，並通知社會醫療保險經辦機構；嚴格執行急、慢性病配藥限量管理規定，不超量配藥。
2、藥店加強管理，優化服務，以方便參保人員爲出發點，儘量提供有適合用法的小包裝藥品。
3、嚴格遵守藥品管理規定，不出售假冒、僞劣、過期、失效藥品；嚴格執行處方藥和非處方藥管理規定，處方藥必須憑醫療機構醫師開具的處方配售，非處方藥在藥師指導下配售。
5、嚴格按醫保規定操作，不得拒收卡資金，不得超範圍刷卡，不得爲持卡人員兌換現金。杜絕搭車配藥、以藥易藥、以藥易物等違規行爲。
6、規範店員電腦操作，維護好各類信息數據，保證醫保費用結算的及時準確。
7、藥店遵守職業道德，不以醫療保險定點藥店名義廣告宣傳；不以現金、禮券等形式進行促銷活動。
三、處罰：
1、丟失原始憑證：出貨小票、退貨單等（店長罰款100元，當班營業員50元）
2、超範圍刷卡的，一旦發現立即重處（第一次：店長罰款500元，營業員300元，收營員200元；第二次翻倍；第三次予以開除）
3、刷卡區與非刷卡區商品未分開擺放，或標示不清不正確的（店長罰款100元、營業員50元）
4、發現違規爲顧客刷卡提取現金的，立即開除，情節嚴重的移送相關部門。
統計信息管理制度 篇4
違紀處罰標準：
1、處方使用：工傷、公費醫療及醫療保險使用醫療保險專用處方醫療保險處方上出現自費藥品，扣發工資20 元。
2、用量：
1）急性病 3 天量；
2）慢性病 7 天量；
由科主任簽字把關。處方超量每項扣發工資 10 元。 無科主任簽字把關者，扣發獎金 50 元。
3、開藥原則：
1）不得重複開藥。〔兩次看病間藥量未使用完又開同樣的藥）。
2）不得分解處方。[同一天開兩張（含兩張）以上處方的同一種藥〕
3）用藥必須與診斷相符。
4）不得超醫師級別開藥。
出現違規、不符者每次每項扣發獎金 50 元。
4、大額處方管理：
不得出現大額處方〔超（含）500元〕，特殊情況需審批蓋章。出現未審批的大額處方每次每項扣20元。
5、處方書寫:
l）一張處方只限開5種藥。
2）處方內不得缺項。
3）書寫處方的劑量用法要規範。例：單位劑量 x 總量/每次使用劑量、途徑、用法。
4）診斷必須用中文書寫。
違規者每次每項扣發工資 10 元。
6、門診病歷;
l）患者看病必須建門診病歷。
2）開藥、檢查、治療必須在病歷中如實記載。
① 不建病歷扣工資100元，並補齊；
② 無如實記載每次每項扣發工資 20 元。
7、貴重藥品使用原則:
單價超（含） 100 元貴重藥品的使用必須先審批（搶救除外），並有病程記錄。違規者每次每項扣發工資20元。
違紀處罰標準:
9、自費藥或部分自付藥使用原則:
凡使用自費藥或部分自負的藥品時，必須在《住院患者應用自費或部分自負項目簽字表》上有病人或病人家屬同意使用意見或單位同意報銷的有效簽章。違規者每項扣發工資50 元。
10、大型檢查：
1）凡進行大型檢查大於等於200元的檢查必須先辦理審批手續；
2）凡進行大型檢查必須主任以上人員同意使用意見。
違規者每次每項扣發獎金 50 元。
統計信息管理制度 篇5
爲加強經費管理，保證我局機關工作正常開展，促進機關廉政建設，根據《中華人民共和國會計法》和省財務管理工作的有關規定，結合我局實際情況，特制訂本制度。
一、管理範圍
（一）預算內資金，包括由地方財政撥款的行政機構經費、專項調查經費和省統計局撥款的統計事業費、專項調查經費。
（二）預算外資金。主要指本局通過各種方式創收所得資金。
二、管理原則
（一）堅持：“計劃開支、量入爲出，按章辦事、民主理財”和“全程管理，重在源頭”的原則，加強預算管理。全局性和各科室所需的會議費、印刷費、購置費和專項調查費用等各項經費均應事先編制預算，經辦公室審覈、局領導或局長辦公會議研究批准後，辦公室嚴格按預算執行。
（二）加強統一領導，嚴格審批制度。報銷各種經費開支，繼續執行、完善會計審查、辦公室主任審覈、分管局領導“一支筆”審批的“三步走”管理制度。各項經費開支報銷，均由申請報銷人（經辦人）填好報銷憑證，經會計審查、辦公室主任審覈後，報分管領導審批，其中專項調查、基建項目和大宗設備購置等重大經費開支，分管局領導按集體審定的預算審批；各科室差旅費、會議費、設備購置費等開支，除按上述規定，由分管局領導審批外，科室負責人必須審覈簽字，其購置的設備必須經辦公室驗收登記後方可報銷。
（三）建立、健全各項財務帳目，堅持日清月結，做到帳帳相符、帳表相符、
帳物相符。按時報送各項財務報表，局辦公室定期向分管局領導彙報一次經費收支情況，以及財務管理工作中存在問題，並不定期向全局職工公佈，接受羣衆監督。
（四）加強現金管理，嚴格現金開支範圍。對規定轉帳起點以上的開支，原則上應經銀行轉帳結算，特殊情況需現金結算的，必須報經分管局領導審批；屬於現金結算的開支，要從嚴掌握，加強管理。財務人員要增強責任心，確保庫存現金安全。
（五）及時結算往來款項，嚴禁職工拖欠公款。各項經費的往來款項要及時結算，收入要及時到帳，開支要及時報銷。統計教育培訓、年鑑宣傳發行及膠印業務等收入款項，一般應在事畢後兩個月內及時全額到帳，（逾期一個月由財務人員發出提示，三個月由辦公室自本人工資中扣除並按有關規定給予一定的經濟處罰）。嚴禁經辦人截留挪用，一經發現，按違反財經紀律論處。除因公出差、購物外，職工個人一般不得借支公款。因公借款需填寫正式借據，由分管局領導審批，並於返回後及時報銷結清。職工遇特殊情況（指重大的天災人禍）確需借支公款者，由本人提出書面報告送局長或局長辦公會議研究審批，並制訂還款計劃，認真執行。
（六）堅持開源與節流相結合的原則，按照國家規定的政策、制度，積極組織收入，增加資金來源，爲促進統計工作創造條件。按照國家有關規定，切實加強預算外資金管理，實行“收支兩條線”。
（七）加強國有固定資產管理，具體制度按《安徽省統計部門國有固定資產管理細則》執行。
三、管理規則
各項經費開支，必須嚴格執行財經紀律和財務規定，大力壓縮經費開支，尤其是專項經費的開支，一定要嚴格按照規定的範圍和標準執行。
（一）差旅費
因公出差需經分管局長批准，嚴格按規定標準住宿。較近的縣、市均應早出晚歸，不在外地住宿。
（二）會議費
各類會議一律實行會議費用審批制度，按批准限額嚴格執行，不得任意增列項目和提高標準。各類會議一般只開到縣、市、區，會議地點原則上安排在滁城。一般專業性會議，由主辦科室申報，經分管局領導審覈後，交局長辦公會議研究審批；全局性會議，經局長辦公會議研究決定，由辦公室提出會議費用預算，報局長審批。各類會議的會務工作，一律由辦公室統一負責。
（三）辦公費
辦公用品實行各科專人按季領用制度，由辦公室統一購買，計劃供應。一般情況下，辦公用品不直接發至個人。各科室或個人未經辦公室同意不得自行購買辦公用品。報刊訂閱應本着實用、節約的'原則從嚴掌握，除全局統一確定的報刊外，一個專業限訂一種報紙或一種雜誌，並由辦公室負責統一訂閱，各科室不得自行訂閱。辦公用電應注意節約，空調、照明、計算機要做到停用斷電。
（四）印刷費
各種報表、資料除無法印刷者外一律交本局膠印室印刷，並嚴格控制各種印刷品數量，防止浪費。對確需外出印刷者，需報局長辦公會議研究批准，由局辦公室統一聯繫。
（五）郵電費
注意節約郵資費用，可發可不發的文件、資料堅決不發，城內（特別是市委、市政府大院內）文件、資料可採用“寄、送、帶”三結合的辦法，儘量減少郵
資費用開支。同時，文件、資料應注意加強文字修養，忌發“長篇大論”；文件、資料發送範圍應嚴格控制，儘量減少份數。嚴格控制電話費用開支，能用函件解決的問題不用電話，使用電話（特別是長途電話）應事先擬好通話要點，通話中不敘家常、不講廢話，儘量縮短通話時間。嚴禁使用168等信息電話。
（六）其他費用
上述各項費用之外其他費用，參照上述規則執行。
與醫保政策對應的內部管理制度和財務制度
（一）院總值班由院領導和職能科室相關人員參加，負責處理非辦公時間內的醫療、行政和臨時事宜。及時傳達上級指示處理緊急事宜。
（二）負責檢杳科室值班人員在位情況，對重要部門，科室要到場檢查，瞭解情況做到心中有數。
（三）值班人員遇有不能解決的重大問題，應及時向院領導請示報告，根據領導意見負責組織處理。
（四）總值班人員，按時認真做好交接班工作。堅守崗位、盡職盡責、認真做好值班記錄。
（五）值班領導根據需要有權組織人員，集中力量解決臨時發生問題，有權調動醫院機動車輛。
（六）值班時間：每天正常上班時間以外的時間，均由總值班負責。
（七）每天交班前，清掃值班室內衛生認真做好室內物品交接。
統計信息管理制度 篇6
1、必須持有《基本醫療保險特殊疾病醫療證》和處方，其醫療費用方可納入特殊病管理。
2、醫保特殊疾病按規定疾病。
3、特殊病人必須到指定科室就診。
4、特殊病只能使用與疾病相關的醫保範圍的藥物。處方量嚴格控制在30天以內的藥物劑量。
5、違反規定造成費用糾紛者，追究當事人責任。
統計信息管理制度 篇7
醫院醫療安全（不良）事件的報告與管理是發現安全隱患、防範醫療事故、保障患者安全、保護患者利益的重要措施。爲實現衛健委提出的患者安全目標，落實醫療安全（不良）事件主動報告機制的建立與完善，依據《醫療質量管理辦法（國家衛生和計劃生育委員會令第10號）》、《醫療質量安全事件報告暫行規定（衛醫管發〔20xx）4號）》、《醫療糾紛預防和處理條例（國務院令第701號）》、《關於進一步加強患者安全管理工作的通知（國衛辦醫發（20xx）5號）》、中國醫院協會團體標準《中國醫院質量安全管理（T/CHAS 10-4-6-20xx）＞的相關要求，特制定本制度。
一、目的
建立健全醫療安全（不良）事件報告和預警制度，完善醫療安全（不良）事件的主動報告機制，及時發現醫療不良事件、安全隱患，對醫療安全信息、不良事件進行分析、反饋，促進醫院管理體系、運行機制與規章制度的集成創新，以推動我院醫院管理質量持續改進，切實保障醫療安全。
二、定義
醫療安全（不良）事件是指臨牀診療活動和醫療機構運行過程中，任何可能影響患者的診療結果、增加患者的痛苦和負擔並可能引發醫療糾紛或醫療事故，以及影響醫療工作正常運行和醫務人員人身安全的因素和事件。
三、等級劃分
根據中國醫院協會發布的團體標準《中國醫院質量安全管理第4-6部分：醫療管理醫療安全（不良）事件管理》的要求，結合我院質量與安全工作實際，將醫療安全（不良）事件分爲以下四個等級。
I級事件（警訊/警告事件）：非預期的死亡，或是非疾病自然進展過程中造成的永久性功能喪失。包括但不限於中華人民共和國《侵權責任法》、國務院《醫療事故處理條例》中界定的一、二級醫療事故，原衛生部《醫療質量安全事件報告暫行規定》中規定的特大醫療質量安全事件、重大醫療質量安全事件以及醫院內部相關管理文件規定的事件。
II級事件（不良後果事件、差錯事件）：在醫療過程中因診療活動而非疾病本身造成的集體與功能損害。包括但不限於中華人民共和國《侵權責任法》、國務院《醫療事故處理條例》中界定的三、四級醫療事故，原衛生部《醫療質量安全事件報告暫行規定》中規定的一般醫療質量安全事件以及醫院內部相關管理文件規定的事件。
III級事件（無後果事件、臨界差錯）：雖然發生了錯誤事實，但未給機體與功能造成任何損害，或有輕微後果而不需要任何處理可完全康復的事件。
IV級事件（隱患事件、未遂事件）：由於及時發現，錯誤在實施之前被發現並得到糾正，未造成危害的事件。
四、事件分類
共分爲11類（詳見附件1）,包括醫療管理類事件、護理管理類事件、藥品管理類事件、醫技管理類事件、輸血管理類事件、器械管理類事件、院內感染管理類事件、職業防護管理類事件、信息管理類事件、後勤管理類事件、治安管理類事件。
五、報告原則
（一）強制性：I、II級不良事件屬於強制性報告範疇，報告原則應遵照國務院《醫療糾紛預防和處理條例（國務院令第701號）》、衛健委《重大醫療過失行爲和醫療事故報告制度的規定》（衛醫發〔20__）206號）執行。
（二）自願性：IILIV級不良事件屬鼓勵報告的範疇，醫院各科室、部門和個人有自願參與（或退出）的權利，提供信息和報告是報告人（部門）的自願行爲。
（三）保密性：本制度對報告人以及報告中涉及的其他人和部門的信息完全保密，報告人（部門）可通過系統選擇匿名上報，相關科室與職能部門將嚴格保密。
（四）非處罰性：報告內容不作爲對報告人、被報告人（部門）或其他相關部門的違規處罰依據。
（五）公開性：對事件信息及其結果在醫院內定期通過相關職能部門進行分析、討論、共享，用於醫院和科室質量持續改進。但對報告人、被報告人及其單位信息保密。
六、報告方式
電話報告、面對面報告、信息網絡報告。
七、報告時限
應遵循早發現、早報告的原則，ITI級事件應立即電話報告，24小時內通過不良事件管理系統報告；III-IV級事件應在發生後48小時內通過不良事件管理系統報告。
八、適用範圍
適用於在醫院發生的與患者、職工安全相關的不良事件與隱患，含藥品（化妝品）不良反應/藥物濫用事件、醫療器械不良反應、輸血不良反應、院內感染個案報告及非計劃再次手術等。凡醫院內與患者、職工安全相關的部門、科室、人員均適用，醫院鼓勵全院職工主動、自願報告院內發生的醫療安全（不良）事件。
九、獎懲措施
（一）鼓勵自願報告，對及時阻止I、II級醫療安全（不良）事件發生的報告者，經調查覈實後給予報告人500元現金獎勵。
（二）主動報告I、II級不良事件者給予報告人40元/例的獎勵，主動報告III、IV級不良事件者給予報告人20元/例的獎勵；雖主動報告但仍引起糾紛造成賠償者，視情節輕重在醫院相關規定要求當事人賠償比例的基礎上減少其賠償比例。
（三）對於I、II級不良事件隱瞞不報者，一經查實視情節輕重給予300-500元/例的處罰，若因此造成醫療糾紛引起賠償，視情節輕重在醫院相關規定要求當事人賠償比例的基礎上增加其賠償比例。
（四）科室不良事件年上報例數每百張牀位不低於20例，年不良事件上報例數排名前三的科室給予1000元/科的獎勵，年上報例數不足每百張牀位20例的科室分別扣除科主任、護士長安全獎500元/人。
十、組織管理
（一）醫院醫院質量與安全管理委員會全面負責醫院安全（不良）事件的'管理與監督工作。下設辦公室在質量控制辦公室，質量控制辦公室除負責不良事件管理系統的維護工作外，應定期對全院職工進行不良事件相關知識培訓，監督全院各臨牀科室、職能科室對醫療安全（不良）事件管理的落實情況，每季度對發生率高或情節嚴重的不良事件，組織相關部門或科室討論並提出改進建議，必要時提交醫院質量與安全管理委員會或院辦公會討論。
（二）職能科室應設專人負責醫療安全（不良）事件的管理工作，每月對不良事件上報的質量及內容進行審覈並將不良事件上報人員獎勵的名單上報至質量控制辦公室。運用質量管理工具對已上報不良事件的成因進行分析討論、制定整改措施並對事件的結果及整改情況進行追蹤評價。
（三）各科室應按要求上報不良事件發生的時間、地點、經過、結果並記錄發生原因、處理情況、改進措施等。每月組織科室人員召開醫院安全（不良）事件討論會（格式見附件2）,針對嚴重的不良事件（I、II級不良事件）進行討論，分析事件發生的根本原因、制定整改措施並嚴格落實，科主任爲科室醫療安全（不良）事件管理的第一責任人。
（四）本制度自下發之日起執行，既往相關制度作廢，質量控制辦公室負責對本制度解釋。
統計信息管理制度 篇8
第一節 總則
一、爲加強信息管理制度，加快公司信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，保證公司信息安全、結合公司具體情況，制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中關於信息的定義：
1、行政信息：公司系統內部目的爲行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現爲上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理。
2、市場信息：公司業務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現爲客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬於業務經營管理。
3、財務信息：財務信息是指以貨幣形式的數據資料爲主，結合其他資料，用來表明企業資金運動的狀況及其特徵的經濟信息。
4、物流信息 ：按信息產生和作用所涉及的不同功能領域分類，物流信息包括倉儲信息、運輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對於某個功能領域還可以進行進一步細化，例如，倉儲信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運信息等。
三、信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業效益和管理效率，服務於企業總體的經營管理爲宗旨。
四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針，細緻到位，準確快速，在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。
六、公司已NBS（ERP）系統爲核心，各單獨開發系統爲輔助，組成公司整個信息網絡。公司及全資下屬公司、機構的信息工作，都必須執行本制度。
第二節 行政信息管理制度
六、按照行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用於公司行政活動中。
七、行政信息管理制度主要依據公司下列規定進行：
1、文件收發規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、公司電子印章、介紹信管理規定；
4、保密制度。
第三節 市場信息管理制度
八、依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。
九、市場信息來源分類：業務（客戶）信息、非業務市場信息。
1、業務（客戶）信息：客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶祕密資料；市場人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。
2、非業務市場信息：網絡、報刊、雜誌和各種信息渠道收集的行業性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術性資料；外圍媒體、機構傳送到公司的電子郵件、函件、資料；公司內部業務分析文件、報告；其他與市場業務經營和管理有關的資料。
十、營銷管理人員主要負責以下業務信息工作：
1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發佈，並開展網絡商務系列工作。
2、負責業務（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監，建立、保管客戶檔案並不斷維護；
3、協助各市場機構對業務信息的收集，督促各市場機構將業務信息及時、準確呈報到集團公司，整理、分析各市場機構業務信息形成客戶分類檔案，並及時將重要的信息管理制度報告給上級；
4、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業性文章、資料；
5、負責直接業務情報、業務信息的整理。
6、上級安排的其他工作。
第四節 財務信息管理制度
十一、財務管理信息化是一項系統化工程，財務會計部是實施財務信息化的主要部門，負責信息化的日常工作。
十二、財務信息化管理中財務部需要完成的工作。
1、 財務部負責財務電算化信息系統的運行與管理；
2、 財務部進行電算化系統的日常維護工作，協助各企業管理部操作人員建立賬務和報表系統，協助總賬增加或刪除會計科目及輔助覈算選項；
十三、財務信息爲公司核心機密信息，須嚴格按公司信息安全管理制度執行。
第五節 物流信息管理制度
十四、按照物流信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用於公司庫存管理活動中。
十五、物流信息管理制度主要依據公司下列規定進行：
1、 所有物資流動單據必須與實物一致；
2、 物資流動信息必須即時跟新，發生物資流動時馬上跟新物流信息；
3、 每次盤點結束需要變更庫存信息時，必須通過多方確認，明白物資差異原因之後才進行調整。
第六節 信息安全管理制度
十六、計算機安全管理和使用
1. 計算機設計和操作人員（特別是營業方面）要注意計算機的安全設計和有關數據的安全使用和保護工作，不可違章改動或增刪數據：
2. 計算機的管理和使用單位要切實注意網上數據的安全，信息處負責網上數據的安全和維護，各使用單位要做好數據的安全使用工作：對於網上的營業數據，營業與財務部門應定期進行各種賬目與銀行實際數據的校對，發現問題應及時與信息處或計算機安全工作小組人員聯繫
3. 各單位和有關部門計算機安全員應關注系統的工作是否正常，做好有關資料的收集整理和檢查備份等工作，重要資料應提交總公司安全備份
4. 總公司各級機房工作人員和有關操作人員必須嚴格執行黨和國家以及本企業的有關保密制度，不得隨意公開計算機系統內的有關內容
5. 程序員與操作員在軟件的設計和使用上應嚴格分工，否則，出現問題應首先追究程序員的責任
6. 計算機網絡各種軟件和設備的設置，應注意建立完整的資料和定期安全改動其參數的制度，防止系統參數外泄和資源被破壞
7. 對利用計算機進行作案的犯罪行爲，總公司計算機安全工作小組配合安全保衛部門應對其進行嚴肅處理，情節嚴重者，移交司法部門依法處理。
十七、計算機網絡使用管理
1. 總公司信息處和計算機安全小組負責對全公司計算機網絡系統以及各單位、各部門上網的計算機和有關設備進行統一的管理、資料收集整理、保管以及安全監督
2. 任何單位、部門要上網的機器設備都應經過信息處領導的同意，並由信息處人員進行上網安裝和有關資料歸檔
3. 任何單位和個人，未經安全確認不得隨意改動系統，如需改動應提出書面申請，經信息處和計算機安全小組同意後方可按計劃進行修改
4. 客戶對服務器端應用數據要求修改，應填寫“應用數據更改申請單”，經計算機安全工作小組同意後，由信息處人員根據該單內容進行修改
5. 對分給各部門上網的口令、密碼、應牢記並妥善保管，以免出錯影響正常工作
6. 網絡管理員受理用戶申請修改的內容後，應作好修改記錄，記錄的內容應作備案
7. 嚴禁將來歷不明的程序和數據裝入系統，不得將各種遊戲軟件裝入機器，裝入系統的程序和數據都應事先進行病毒檢查，防止病毒侵入
8. 對外來的被計算機安全工作小組同意臨時運行的軟件，不得長期駐留硬盤，運行結束後作好備份應自行將其立即清除，釋放空間，信息處或安全工作小組定期對來歷不明的駐留程序進行消除
9. 信息處或安全小組定期或不定期對服務器和有關機器進行硬盤各種安全拷貝，定期進行病毒或其他安全檢查
10. 總公司根據實際需要設立網站，網站日常維護和管理部門爲總公司信息處。
11. 網站內容應根據各部門或單位的實際需要，提出要求，提供相關內容，經領導批准，按信息處要求進行處理。
12. 企業內部網與互聯網必須採取有效方法隔離，不允許任何單位或個人通過企業網上互聯網。
13. 對企業內部需要上互聯網的單位或部門，應在信息處登記，徵得同意後方可在指定的.機器上上網，並注意防止使用過程中計算機病毒等的入侵。
14. 本司內部工作人員因工作需要，可在總公司信息處檔案室的電腦資料閱覽室上網，但應嚴格遵守上網資料查閱的各項制度。
15. 任何上網機器不得隨意增刪開機登錄口令，如確實有必要改變時，應徵得信息處的同意，並有資料備份。
16. 上網查閱有關資料應是爲了工作需要的本公司內部職工，否則須經領導同意方可上網；
17. 查閱資料的電腦一般按上班時間定時開放，若特殊情況需要延長開放時間，應經有關領導批准；
18. 上網資料查閱人員應遵守黨和國家各項有關規定，不得進行非本職工作所爲，更不允許進行違法活動；
19. 資料查閱人員應愛護本室內的所有機器設備，資料查閱完畢應隨手關機，整理本人周圍的環境，帶好自己的物品離去。
20. 對個別不遵守以上規定的人員，本室工作人員有權勸其離去，對態度惡劣者可請公司安全保衛人員請其離去，並與該人員單位領導聯繫對其進行批評教育。對極個別人員違法行爲，公司安全保衛部門有權將其移交公安機關進行處理；
21. 嚴禁隨意下載數據，特別應注意資料下載，應確保是否有病毒的存在，嚴禁帶毒軟件或介質在閱覽室傳播。
十八、計算機軟件、數據、文件管理
1. 計算機軟件指購置的系統軟件以及自行開發或購置的應用軟件（包括計算機程序，設計和使用資料以及有關數據等）
2. 總公司（暫除設計院和西辦）的所有軟件統一由總公司信息處保管原盤，複製拷貝盤供有關部門安裝，使用
3. 應用部門需要的計算機軟件應統一向信息處申請，信息處負責總公司各單位軟件的安裝，升級和維護
4. 各軟件正式使用前，程序員和操作員應對其有足夠的認識，重要軟件操作員應認真掌握並慎重使用
5. 應用軟件在運行過程中出現的問題，應及時與信息處或計算機安全工作小組取得聯繫，不得隨意修改，程序在使用中有何修改要求，可填寫“應用程序修改要求申請單”，寫清楚問題和要求，交付信息處安排修改，修改時注意做好安全備份
6. 軟件修改手續：信息處人員對正式運行的軟件和“程序修改要求申請單”的內容進行確認，一般在試驗網上修改，調試及試運行，修改好經安全小組領導同意後方可上網安裝
7. 對集體或個人開發的應用軟件，信息處接受設計者的鑑定申請，負責組織總公司內部的技術評審工作（技術評審的原則：鼓勵技術開發、技術更新、技術進步、講究實用、講究技術資料完整，注重遵守各項保密制度）
8. 軟件的借用應辦理好登記手續，借用者應及時歸還，使用過程中應妥善保管，使用者使用不當搞壞的應按公司有關規定賠償損失。
9. 各種介質（主要數據介質有磁盤、磁帶、數據光盤等）各單位、各部門應有專人負責管理，不得隨意放置，各種廢棄數據和介質不允許未經銷燬處理隨便丟失。
10. 各單位計算機安全員有責任做好計算機介質管理並監督本單位做好介質管理工作。
11. 各單位不用或廢棄介質應統一集中銷燬，確認已無法使用介質可採用機械等方式銷燬，紙介質採用碎紙機銷燬，對介質理重要數據更新等操作，更新前一定要做好備份（一般爲數據轉移）確保無誤後進行廢棄介質（數據）處理。
12. 重要磁介質應存放金屬屏蔽櫃內保存，防止介質內容破壞。
13. 對一般過期無用的廢棄數據系統管理員應及時進行數據整理，及時處理，騰出使用空間。
14. 計算機設備和重要數據介質應建立使用檔案，做好管理工作。
15. 系統管理員在必要時才能取出備份數據或介質，進行有關應急使用。
16. 異地數據管理統一由總公司信息處進行，各使用單位不得未經許可在網絡上隨意進行增刪改和複製、剪切等操作，對未授權隨意操作者，產生不良後果（導致影響系統正常工作等）應追究操作者責任。
17. 對異地數據必須專人進行管理，專人負責使用管理，其它任何人不得未經許可隨意使用。
18. 重要數據應定期進行異地安全備份，以防止出現數據故障，影響工作。
19. 各單位計算機安全員應協助總公司對本單位計算機應用進行指導，宣傳有關安全制度和正常操作知識。
20. 總公司內部網未經信息處領導許可不得接入任何其它設備或與其它外部公共系統聯接。
十九、信息保密
1. 企業內部的全體員工應遵守國家各項的有關計算機信息系統安全的規定，做好工作。
2. 企業內部的所有工作人員，不得利用計算機信息系統從事危害國家、企業利益或個人利益的活動。不得危害計算機信息系統的安全。
3. 計算機工作人員不得隨意從企業內部計算機網上通過非正常途徑將企業內部資料下載、取走，甚至非法提供他人使用。
4. 各部門計算機操作人員應嚴格遵守操作規程，不得隨意地將錄入資料隨意放置，應隨手將錄入後資料按規定放置好，計算機資料用完後需要在計算機上停留的則保留，一般臨時資料應及時清理。
5. 計算機系統安全員應定期檢查信息保密方面工作是否存在問題，及時對發現的問題進行彙報處理。
總公司重要應用軟件各部門必須注意保密，任何個人未經計算機安全小組許可不得向外單位或個人提供我司有關的軟件、資料以及數據；
二十、信息安全培訓與計算機病毒及有害數據防治及報告
1. 總公司定期組織計算機安全工作小組人員進行計算機應用系統安全分析或技術交流活動。
2. 信息處與人事勞動保衛處配合，定期對有關計算機安全員進行技術業務培訓。
3. 不定期進行拉出去、請進來的方式與其它單位進行計算機安全交流活動，提高有關人員的技術水平和工作能力。
4. 計算機安全員必須參加年度技術業務知識培訓或繼續再教育學習。
5. 信息處應與勞人、職教部門配合，做好計劃和安排好培訓內容，定期對有關部門的程序員和操作員進行培訓。
6. 宣傳計算機病毒的危害性及可防治性，即既要重視它，看到病毒的危害嚴重，產生後果嚴重危脅着計算機應用系統。同時要正確按各項規定使用計算機，嚴格遵守各項操作規程則計算機病毒是可以避免的。
7. 網絡計算機病毒危害是重點注意的問題，特別是系統管理員和各級計算機安全員應從自身工作開始，做好防止病毒入侵系統的工作。
8. 操作人員應對系統病毒的現象有所瞭解，對發現某些異常特徵應及時與計算機安全員聯繫，排除病毒存在的可能性，確保正常工作。
9. 注意以防爲主，但對出現病毒的機器或系統應及時與計算機安全工作小組取得聯繫，注意今後使用過程的跟蹤，防止類似現象的發生。
10. 計算機安全員人手配置一套消病毒軟件，對使用過程中不能確定是否存在病毒的有關介質，應用前應先行消毒，確保萬無一失後纔可正常使用。
11. 防毒軟件也應確保安全，可靠方可投入使用，並注意定期升級。
第七節 信息考覈制度
1、 ERP關鍵用戶管理制度（考覈部分）
2、 系統實施及日常管理獎罰制度
3、 根據各部門在當年信息化推進工作中的實施程度與工作難度。對各績效人員進行考覈。最高不高於全部考覈佔比的5%，最低不低於3%。考覈內容按各部門工作推進進度、工作完成及時率、數據信息準確率三項核心指標展開。由企業管理部設定具體指標指數。
第八節 其它
信息管理人員必須認識到，沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業務工作、行政工作的效果和執行效率。
統計信息管理制度 篇9
第一章總則
第一條爲了提高財務部門的工作效率,減小會計信息化帶來的風險,特制定本制度。
第二條本制度適用於財務部所有人員。
第三條本制度所指的財務信息化是指利用計算機信息技術代替人工進行財務信息處理,以及替代部分由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。
第四條本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質或光盤介質的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據,包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等。
第二章財務信息化管理一般規定
第五條財務部的計算機只允許用作企業的會計、財務工作,禁止與財務工作無關的其他活動等。
第六條財務部的計算機專人專用,禁止交叉使用。
第七條企業會計信息的錄入由專人負責,被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴防泄露。
第八條會計人員蒐集的原始憑證在錄入計算機之前必須經由審覈人員審覈,審覈人員做好審覈記錄。
第九條會計人員在計算機上編制記賬憑證時,由審覈人員上機審覈並做好審覈記錄。
第十條會計人員打印出的賬表由財務部負責人負責審覈,定期報送主管領導審覈。
第十一條財務人員每次使用計算機時必須使用不間斷的電源,防止因斷電導致核心數據丟失。
第十二條財務人員在每次下班前需將系統備份,防止數據丟失。
第十三條財務人員經過授權後定期存儲與保存系統中的會計信息備份。
第十四條未經授權不得對會計軟件進行修改、升級或更換硬件,否則造成的後果由當事人承擔。
第十五條負責保管信息化會計檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲介質損壞導致會計檔案丟失。
第三章財務信息化賬務處理
第十六條財務部應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以任意追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除(賬務的修改工作由系統管理員執行)。
第十七條轉換會計年度時,應在新的會計年度開始後的20天內,完成結轉各賬戶的年初手續,並保證數據檢驗平衡正確,年初餘額在當年記賬以前可以修改,當年記賬以後如有調整,只能通過填制記賬憑證進行。
第十八條任何登記入賬的經濟業務都必須填制記賬憑證,摘要區規範填入,在機上填制的記賬憑證編號應當連續,編號出現間斷時,應在斷號的第一張憑證上註明間斷的編號,並在打印輸出的該張憑證上註明斷號的原因並簽字蓋章。
第十九條記賬憑證必須經過複覈人員簽字後,才能根據其登記賬簿,複覈人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復核簽字,同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和複覈不能是同一人。
記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
第二十條總賬及現金賬和銀行賬均可採用計算機打印輸出的活頁賬裝訂,出納人員根據審覈人員審查並准許報銷的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現金處理收支較多可根據需要自設輔助賬。
單位每天必須將當日發生的現金收支數據輸入計算機並據以計算出庫存日報表,並在表上簽字蓋章。
第二十一條單位根據機器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業務全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度覈對一次明細賬。
第二十二條必須將儲存在機器內的賬簿數據打印輸出爲書面賬簿,會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月,平時可以只打印已滿頁的賬簿數據,但每年年末必須將全部賬簿數據打印輸出。
第四章附則
第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產。
第二十四條本制度自下發之日起實施,修改時亦同。
統計信息管理制度 篇10
爲了全面運用各種統計調查方法，系統、準確及時地反映醫院各項工作基本情況，開展統計分析，提供統計資料，爲醫院科學決策提供信息服務，充分發揮統計監督作用，依據《中華人民共和國統計法》和《中華人民共和國統計法實施條例》等法律法規，制定本制度。
第一條統計報表是按國家或主管部門統一規定的表式，統一的指標項目，統一的報送時間，自下而上逐級定期提供基本統計資料的調查方式方法。統計報表具有統一性、全面性、週期性、可靠性等特點。目前我院統計報表，是由國家統計報表、業務部門統計報表、地方主管部門統計報表和內部統計報表組成。
第二條 統計信息網的構成
1.綜合統計：包括上級各種統計報表要求的。
2.專業統計：包括醫務、護理、藥劑、院感、醫保、財務等統計。
3.基層統計，包括各科室的統計報表和各單位的原始記錄。
第三條 統計人員要求
1.各部門應安排素質好，責任心強的員工，擔任專職或兼職統計人員，統計人員應按照《統計法》的要求，認真負責的搞好各項統計工作並加強學習，參加培訓，不斷提高自身的業務水平。
2.統計人員享有所轄範圍內的統計調查權，統計報告權及統計監督權，被調查部門和人員應積極協助統計人員工作，及時提供真實可靠的資料和情況。
3.各部門統計人員要保持相對穩定，以保證統計工作的正常進行和連續性。
第四條 統計報表和統計臺賬
1.統計報表是各部門通過統計數字向上級機關報告本部門，在業務、經濟等方面工作情況的主要形式，各級領導及統計人員都應重視統計報表的編制和報送，各部門領導對上報報表均要簽名以示負責。
2.上級主管部門佈置醫院填報的統計調查表，由醫院相關部門統計人員及時準確的填制，並呈報主管院長審覈、簽字。個別上級專業部門直接佈置的有關專業部門的調查表，由相關專業部門按照上級要求填寫，同時抄送績效辦一份備案，保證醫院統計資料的統一性與完整性。
3.醫院內部的全面性統計調查表。其內容包括上級要求的項目，醫院領導所需要的系統性資料，以及有關部門所需的重要數據，由醫院統計人員統一制定表格，統一編號，經院長審批後統一下達，其他任何部門均不得向各自以外的部門制發統計調查表。
4.醫院統計報表分年報、半年報、季報、月報及不定期一次性報表5種。
5.各部門務必按規定認真提供統計資料，不虛假、瞞報、遲報，也不準隨意修改統計資料；各級統計人員收到下級統計人員的統計資料後，及時進行審覈，如發現問題及時責成有關統計人員予以覈實和修正。
6.原始記錄是統計報表的基礎統計臺賬，是系統整理和積累統計資料的重要工具，統計人員要認真做好這兩項工作。
第五條 統計資料管理
1.所有統計資料均爲內部文件限制，某些屬於機密甚至絕密性質，按醫院有關保密工作規定辦理，未經批准不得向無關人員泄露。
2.醫院統計資料使用分級管理辦法，各部門統計人員，負責管理上級報表原稿，各部門上報的報表資料，各項文件和資料原稿的文件。各專業統計人員保管本專業統計資料。基層部門保管統計的資料，年終一次整理，上交所在統計部門人員集中保管。
3.對外公開發表統計數據，在醫院領導批准後，由醫院統計人員統一辦理。醫院各部門向上級部門彙報情況，在重要會議作報告或公開發表文章中所引用的統計數據，由提供資料人員，統計人員進行覈實，保證統計數據的真實性和一致性。
4.關於統計資料的裝訂整理，保存方法及保存期限，均按檔案管理規定辦理。
第六條 統計人員職責
1.醫院統計人員的主要職責。
（1）全面組織醫院統計信息網，安排統計工作任務。
（2）及時準確，全面地報送上級佈置的統計表及其他統計資料。
（3）組織落實統計基礎工作，檢查指導基層統計工作。
（4）開展統計分析和調查研究，適時的提出統計綜合分析和調查研究報告。
（5）統一管理各項基本統計資料，系統完整的整理各個時期的統計資料，定期公佈各項技術經濟指標和經營指標完成情況。
2.各部門統計人員的主要職責。
（1）全面組織本專業系統內的統計。
（2）及時準確的向醫院統計人員及上級主管部門報送有關報表和其他統計資料。
（3）深入基層部門檢查原始統計和統計臺賬的登記質量，採取措施不斷改進本專業登記統計工作。
（4）認真分析本專業統計資料，總結成績，發現問題，提出改進措施，爲主管領導提出分析報告，向醫院統計人員提供專業分析資料。
3.基層統計人員主要職責。
（1）審覈彙總、統計原始記錄資料，及時報送各種統計報表及完成各項調查任務。
（2）認真分析各項統計資料，及時向主管部門負責人提出部門中存在的問題和建議，爲開好部門分析會提供高質量數據。
（3）檢查原始記錄的真實情況，幫助指導有關人員填寫好原始記錄，做好統計臺賬登記工作。
統計信息管理制度 篇11
第一章總則
第一條爲加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')市場信息收集、整理、分析和應用,提高市場信息的使用價值和效率,爲企業更好地經營決策提供依據,結合公司實際情況,特制訂本管理辦法。
第二條本辦法適用於hb公司市場信息管理工作。
第二章組織機構及職責
第三條市場信息部是市場調研和信息收集的主管部門。主要職能是:
(一)擬定市場信息管理辦法;
(二)組織開展市場調研工作;
(三)收集、整理、分析市場信息,提出相應的市場信息分析報告提交主管領導審閱,並在公司內部實現信息共享。
第四條公司其他部門是市場信息管理的支持配合部門,可提交自身所收集和掌握的市場信息至市場信息部進行彙總、整理。
市場信息部組織開展銷售業務活動中,應積極關注市場信息。
第三章信息渠道
第五條獲取市場信息的主要方法
收集市場信息可採取電話、面談、參展、查閱和購買資料等方式。
開展市場調研時,需制定詳細的實施計劃、調研提綱及費用預算,組織實施市場調研後,應編寫相應的市場調研報告提交領導審閱。
第六條獲取市場信息的主要途徑
(一)通過各種專業統計數據庫、權威部門的信息披露、行業內權威人士發言、公開媒體報道、報刊雜誌等;
(二)通過參加行業協會、產業協會等活動收集信息;
(三)在拜訪、回訪或同客戶業務洽談中,適時詢問客戶相關問題、競爭對手的服務情況和經營情況;
(四)對目標區域、潛在客戶的走訪;
(五)業務人員對客戶進行定期電話回訪;
(六)不定期召開客戶座談會,交流市場信息,瞭解客戶各項需求。
(七)收集、整理公司其他人員反饋的信息;
(八)從上級公司的各個業務部門和財務報告獲得;
(九)委託第三方信息/調查/諮詢機構進行市場調研與信息收集;
(十)其他信息收集渠道
第七條信息渠道的建立
與信息提供單位或個人建立正式和非正式的溝通渠道,以便及時快捷準確的獲取信息。
第八條信息渠道的維護
定期拜訪信息提供單位或個人,交流市場信息,維護客戶關係。
第四章市場調研與信息收集的主要內容
第九條宏觀經濟與行業背景信息的收集與分析
(一)國際與國內整體經濟政治形勢;
(二)國家對本行業的政策、規劃和法律法規;
(三)本行業的國內外發展動態及上下游發展現狀;
(四)未來新產品與新技術發展方向等信息。
第十條市場供需信息的收集與分析
(一)市場規模與容量
主要了解全國及區域市場的產能、產量和進口量及增長情況等,未來上游擴建及新建統計;下游消費羣體發展狀況、消費量和出口量及增長情況等。
(二)市場界定與細分
主要了解每個細分市場的界定、容量和分佈,分析生產工藝、技術指標、銷售渠道和用戶體驗等方面的差異。
(三)市場競爭
主要跟蹤市場競爭格局的變化,以便隨時調整競爭策略。
(四)市場價格
主要分析價格構成(成本、供需、交割時間、交割地點、付款方式、賬期等)和定價策略,同時統計人民幣現貨價格、美金船貨價格、生產商的掛牌價與結算價等。
(五)分銷渠道
主要了解分銷商的綜合實力、經銷品類和銷量,並分析其運營模式。
(六)物流佈局
主要了解華中、華南市場固體與液體化工產品倉庫的分佈特點,同時瞭解固體與液體化工產品的運輸特點。
第十一條競爭對手信息的收集與分析
主要收集標杆企業銷售政策,現有競爭對手的經營規模、產能、生產工藝、生產品類、分銷策略、定價策略、營銷策略、客戶羣體、物流佈局和產能擴張計劃及潛在競爭對手的相關信息。
第十二條客戶對象信息的收集與分析
主要收集經銷商、分銷商、直銷客戶的分佈、需求、生產能力、庫存情況、技術與服務要求、資金信用狀況、付款方式、經營效益和外購原料來源等信息。
第十三條企業自身信息的收集與分析
主要收集上游生產企業產能、生產工藝、生產品類、產能擴張計劃及本企業銷售動態、客戶羣體、客戶結構、本企業在行業內地位、物流佈局等信息。
第五章信息的整理、分析和應用
第十四條信息整理與分析
信息管理崗對所收集的信息進行整理和分析,並形成相應的市場信息分析報告,在公司內部實現信息共享。
市場信息分析報告應重點分析對企業的經營發展能夠帶來哪些有利影響和不利影響,以及影響的程度等內容。
第十五條信息的彙報
(一)彙報時間:根據信息內容的差別,按照不同的頻次彙報。
1.定期上報
根據公司信息需求,編制市場信息週報、月報和季報,每週、每月和每季末上報。
2.不定期(即時)上報
當發生以下情況時,應即時上報相關信息:
①.宏觀政治經濟形勢發生重大變化時;
②.行業和市場環境發生重大變化時;
③.本企業銷售與策略發生重大變化時;
④.其他希望通過公司內部共享的信息。
(二)彙報方式
信息彙報的方式主要有口頭彙報和書面彙報、電話彙報和郵件彙報、單獨彙報和會議彙報等方式。信息彙報人員可根據各類信息的特點以及現實條件採取相應的彙報方式。
第十六條信息歸檔和保密
信息歸檔包含原始未加工的信息材料、信息分析報告、公司內部信息等信息的歸檔,可按信息類別、信息重要程度、信息發佈時間、信息權威性等進行整理歸檔。
信息管理崗需根據各類信息的重要程度和機密程度設置保密等級,確定每類信息的借閱範圍,借閱場所,並詳細記錄信息借閱記錄,包括借閱信息名稱、借閱時間、借閱人員、借閱目的和歸還時間。
第六章附則
第十七條本制度由市場信息部負責解釋和修訂。
第十八條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和產品經銷公司相關規定執行。
統計信息管理制度 篇12
第一章 準 則
第一條 爲了貫徹落實《自治區衛生健康委辦公室關於落實國家統計局對國家衛生健康委統計督察反饋意見的通知》精神，建立長效機制，切實提升醫院統計工作的及時性、規範性、紀律性，保障統計資料的真實、準確、完整，依據《中華人民共和國統計法》和《中華人民共和國統計法實施條例》，制定本辦法。
第二條 本辦法適用於全院具有統計數據工作的單位、部門及社區衛生服務中心（站）。
第三條 統計工作堅持集體領導與個人分工負責相結合，按照誰主管誰負責，誰經辦誰負責的原則，建立一級抓一級、層層抓落實的責任體系。
第四條 統計人員必須依照國家有關法律、法規，真實、準確、完整、及時地提供統計調查所需的資料，不得提供不真實或者不完整的統計資料，不得遲報、拒報統計工作。任何人不得自行修改統計部門和統計人員依法蒐集、整理的統計資料；不得以任何方式要求統計部門、統計人員及其他部門、人員僞造、篡改統計資料；不得對依法履行職責或者拒絕、抵制統計違法行爲的統計人員打擊報復。
第五條 統計人員對各種統計工作數據依法嚴格保密，非本職工作所需禁止查閱。
第二章 組織管理及工作職責
第六條 統計工作實行“專人負責，歸口管理”制度，壓實責任，過錯追究。醫院統計管理部門爲績效辦，負責制訂全院統計工作的有關規章制度，負責全院內部統計工作的組織和協調，編制統計歷史資料。
第七條 各部門要明確數據來源及責任主體，規範統計數據臺賬，數據標準、技術規範，保證源頭數據質量。
第八條 醫院統計報表分爲內部統計報表和對外統計報表2種。各種報表必需經主管部門主任、主管院領導審覈簽字後才能上報。
第九條 各崗位工作職責。
財務科：負責衛生健康財務年報，醫療費用統計月報表等財務數據統計上報工作。
人事科：負責衛生人力資源基本信息調查表（衛生人力實時報表）等人力資源管理統計上報工作。
醫務部：負責衛生統計數據網絡直報及醫療相關數據統計上報工作。
醫保辦：負責與醫保有關的數據統計上報工作。
藥劑科：負責與藥品管理有關的數據統計上報工作。
公共衛生科：負責基本公共衛生和健康管理統計要求的數據統計上報工作。
醫改辦：負責自治區醫改領導小組祕書處要求統計上報的醫改監測統計數據上報工作。
信息科：配合各部門從信息系統中提取各項統計數據。規範數據採集標準，統一採集路徑，保證數據採集的一致性。
績效辦：負責國家公立醫院績效考覈統計數據的上報工作。負責審覈各單位、部門對外上報的數據。
上述未提到的部門，上級有關部門要求上報的數據，按照部門職責分工進行統計上報。各單位、部門整理、歸納所管統計數據報表，按照月度報表、季度報表、年度報表的形式報績效辦備案。各種報表按照上級有關部門規定的時間要求先報績效辦審覈，再上報。
績效辦統籌協調各部門統計工作，加強部門間溝通，確保各項統計數據、統計口徑一致，同時加強各種數據的邏輯性和合理性審計，注重與歷史數據的對比、分析和使用。
第三章 統計資料的管理
第十條 嚴格按照國家統計調查制度，紮實做好衛生資源、醫療服務、衛生健康監督、疾病預防控制、婦幼健康、人口監測等常規統計，以及衛生服務調查、醫改監測等專項調查統計工作。
第十一條 建立“數據質疑，及時糾正”工作機制，對相關數據進行邏輯性和合理性審覈，質疑數據要及時查找原因，追根溯源，分析整改，確保上報的數據真實、準確、無誤。
第十二條 進一步加強數據質量管理和開發應用。利用信息化手段逐步完善數據質量評估體系，針對各項統計調查任務，建立數據質量評估和反饋機制，推動統計數據質量提升。
第十三條 探索推進新興信息技術融合應用，創新數據採集、開發、存儲方式，提升統計工作智能化水平。
第十四條 強化靠數據說話、用數據決策的理念，運用科學方法，挖掘數據價值，創新展示方式，以科學、客觀的統計數據反映醫院發展現狀與趨勢，支撐規劃編制和政策制定。
第十五條 各種統計調查的原始資料與彙總性統計資料，應當多重備份、永久保存。法律法規另有規定的，從其規定。
第四章 信息安全管理
第十六條 嚴格遵守國家保密法律法規、有關管理制度和網絡安全相關規定，落實網絡信息安全基礎設施建設規範要求，保障統計業務數據庫及信息系統的可靠運行。
第十七條 強化對數據採集、管理、服務、開放、共享、使用全過程管理，建立安全信息通報和應急處置聯動機制，有效保護個人隱私和信息安全。
第五章 監督檢查及責任追究
第十八條 嚴格落實防懲問責制，加強防範和懲治衛生健康統計造假、弄虛作假行爲。醫院自覺接受上級主管部門的監督檢查，不包庇、縱容統計違法行爲。
第十九條 任何違法、違紀現象一旦查出，嚴格按照國家的相關法律法規，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依法、依規處理。
第二十條 本辦法由績效辦負責解釋，自下發之日起執行。
統計信息管理制度 篇13
1、在醫教管理處領導下工作。
2、統計室有專人負責收集、登記、覈實和積累醫院各項活動的原始資料數據，並由專人負責彙總、填報，做到原始資料來源落實，有據可查。
3、有價值的卡片、記錄等資料，要歸檔長期保存。
4、認真、反覆覈對統計中的每個數字，保證統計數據的準確性。
5、認真填寫各種統計報表，做到填寫完整、準確、及時、字跡清楚。
6、運用各種統計方法對統計指標進行的分析，寫出各種統計分析報告。
7、根據規定按時上報各種統計報表。
8、提供本院領導管理需要和各項科研所需的各種統計資料。
9、督促各科室做好醫療登記、統計工作。
10、做好統計資料的保密工作。
11、嚴格執行各項規章制度。
統計信息管理制度 篇14
1.總則
1.1本細則適用於水布埡水電站大壩及溢洪道工程質量監理的信息管理工作。
1.2本細則編寫的依據是:
(1)國家和部委頒佈的有關規程、規範;
(2)工程建設監理合同;
(3)水布埡建設公司有關工程資料整編的規定;
(4)華東院工程建設監理檔案資料歸檔規定。
1.3工程建設監理信息管理工作,是指監理中心對工程建設中各信息源發出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監理工作的一項重要內容,貫穿於監理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的信息,作爲分析、判斷、控制、決策的依據,也爲工程建成後的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5監理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發佈後執行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2.施工期監理信息來源及分類
2.1業主信息
(1)由業主單位提供的工程項目初步設計(或技術設計)報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業主單位下發的有關建設管理的各類“規定”、“辦法”、“要求”,有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關呈報事項的批覆、批轉、覆函等。
2.2設計信息
包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。
(2)施工質量信息:包括承建單位質量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告;質量安全事故處理報告及施工記錄;施工質量安全月報等。
2.4由監理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類信息;包括監理合同、協議,監理大綱、監理規劃、監理實施細則、監理工作程序、內部管理規章制度等。
(2)組織協調類:包括施工圖審查意見,施工組織設計(方案)審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批覆意見、設計變更籤審單、設計交底會審紀要,專題及協調會議紀要、監理工程師指令、監理工作聯繫單等,有關通知及批覆文件。
(3)質量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產品監理檢測試驗資料,測量成果複覈資料,工程質量、安全事故報告,因施工質量而發生的停工令、返工令、復工令,工程質量簡報。
(4)綜合記錄報告類:包括監理月報、年報、監理日誌、監理大事記、監理工作總結等。
(5)驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑑定書及質量等級評定資料、監理報告。
(6)其他有關合同規定和雙方約定的資料。
3.信息流通程序
監理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多爲文字信息。信息流通程序見下圖:
施工單位
業主單位
設計單位
監理中心辦公室
總監、副總監審查決策反饋
項目施工監理部
技術部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規則
4.1一切工程信息,均以書面形式爲準。
4.2凡送監理單位的文件,都必須經監理中心辦公室簽收,統一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監理工程師審閱後,批轉至監理中心有關部門予以處理。文件的收、發應錄入計算機存檔。
4.3凡我監理中心向有關參建單位發送的文件(除月報、週報等外),按文件去向分成:
(1)華水監函:送往業主有關部門的文件。
(2)華水監施:送往施工承建單位的文件。
(3)監理工作聯繫單:爲送往業主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用於對某些局部、具體事項進行協凋,提請注意或要求瞭解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監審查批准後,由監理中心辦公室印製、登記、發送。對監理聯繫單,視內容性質也可由施工監理部負責人簽字,由監理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負有信息管理職能的個人或業務部門之間傳遞的信息,不能視爲代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業務部門間直接傳輸信息時,事後應儘快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5除合同文件有專門規定或業主另有指示外,業主各部門對承建單位有關質量的指示、規定、要求等,都應經由監理中心轉發至承建單位。
4.6除合同文件有專門規定或業主另有指示外,承建單位向業主報送的有關工程質量的文件、表報和要求,都須經監理單位審覈,並轉發,一般情況不得跨越。
4.7監理中心在收到業主轉發的設計文件後,應儘快指派監理工程師按照程序進行審覈後,並將審覈意見上報業主單位。
4.8對於工程質量事故或質量缺陷,承建單位、設計單位、業主單位和監理中心的四方中,不管誰先發現,都不得隱瞞,應儘快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷,承建單位應儘快報這事故情況報告或缺陷表報,爲事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9爲確保信息質量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監理細則以及業主單位的規定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內容欠缺的,監理單位有權要求補充、增加信息數量,直至將其退回,重新報送。
4.10監理工程師應準確、及時做好監理日記、現場值班記錄,全面收集現場環境條件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質量、進度的其他事項等信息,並做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11凡需要存儲的信息,必
須按規定進行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便於檢索。
5.工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實行的關於工程信息計算機輔助管理的要求,我監理中心採取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據施工任務,監理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統能發揮正常效能。
5.2按業主有關文件、通知的要求,信息員應在規定的日期、時間以前,把從施工現場收集到的規定信息、內容,輸人水布埡建設公司計算機網絡,爲領導瞭解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。
5.3爲提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據監理工作需要,配備適當數量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監理中心內部的信息管理網絡,並與水布埡建設公司的網絡系統聯接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監領導下,由監理中心辦公室主任負責、各業務部門協助執行,並接受業主單位的歸口管理、業務指導和監督。
6.2歸檔信息的範圍、內容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續,應嚴格按照業主單位有關規定和監理細則執行。
6.3監理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行,必須嚴格防止損毀、塗改、泄密等,不允許有虛假現象發生。